高效率人士必备软件

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【硬件类】

要想提高工作效率，我们需要有一个相对整洁的工作台

比如这样的工作台：

或是这样的

这是我的工作台

此外因为工作性质，所以双屏幕很必须，不用在一个屏幕上来回切浏览器，可以帮助你节省大量页面切换时间，从另一个层面来说也提高了工作效率。

美国犹他州立大学曾做过一个研究。当我们用不用显示器来完成同样的工作，结果如下：

1、同样的任务，用24寸显示器比用18寸达川抖音作品推广方式显示器的速度提高52%；

2、用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%；

3、当显示器市调分析尺寸提高到26寸的时候，工作效率开始下降。

个人的使用习惯是：左边屏幕写文章，右边屏幕预览/查资料/等等。

【找东西=浪费时间】

据说有70%的人每天都生活在“找东西”的死循环中，而“找东西”会浪费掉你大量的时间。

比如上周拜访的客户资料、下周一定要交给老板看的企划书、家钥匙、笔、等等等等....

因此，为了提高你的工作效率，强烈建议无论是在工作台上物品也好，还是家里的东西也罢！

一定要有物归原位、按需自取的习惯，可以借助各种小工具实现，这里就不一一列举了，大家可以自己多多尝试哈!

【软件类】

（1）滴答清单

清单类应用最适用于2种场景：工作开始前的规划+工作结束后的小结；

我自己也下来很多个清单类应用，最后保留了滴答清单，因为喜欢更简洁的应用。

当然你可以选择你喜欢的清单类应用，它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。

比如我自己的用法是：每天上班途中，把今天的工作任务列举，标清优先级。

然后在自己的高效时段（←关于高效时段下文会提到）内解决最重要的事情。

你也可以把这类应用用到生活中啦~

比如周末可以加上“洗堆了2个星期的衣服”这一项^_^

（2）幕布——轻量型思维导图

思维导图类应用网上已经被推懒了吧~不过我这里还是要提一嘴~

幕布最大的优点是：不要钱！！！免费的！！！

其他大多数思维导图软件都要收费的，所以遇到个好用还免费的赶紧抱走。

思维导图类应用的主要作用是：抓住每一个idea、帮助你理清工作逻辑

接到一项比较复杂的任务时，一般人脑子都会一团糊，不知道从哪里入手。

这个时候幕布就可以帮助你一点一点把思路理出来，你可以使用它落地一项比较抽象的任务，帮助你从逻辑混乱的泥沼中逃出，也对提高效率有帮助。

（3）坚果云

Dropbox国内版，国内唯一支持WebDAV接口的云存储。

因为工作内容经常需要和其他同事一起协同。程序员你懂的，需要经常修改设计需求之类。

用坚果云有一个好处：就是我编辑完，上传到坚果云后，我的同事们可以直接在上面修改编辑，省去了我们来回传输的时间，时间就是金钱。

也因为自带自动同步功能，所以可以保证每一次我们的文件版本都是一致的。

而且支持历史版本下载，比如一个命令出了bug，我可以去找这个文件之前的历史版本记录，会自动帮你高亮出修改部分，简直不要太幸福。

所以如果你有大量推广机器人的软文的文档/企划书之类的需要修改或者多人共享的话，推荐使用。

后面会推荐和介绍，更多高效办公的相关软件的哈。

小结：

写这个文章的目的呢，主要是想分享个人这些年以来，用了这些硬软件后受益匪浅的体验。

还有一点就是：用好这些工具，普通人大概率也能成为高效率人士。古语有云：“君子性非议也，善假于物也”，在现代依然适用。

当然了，如何成为高效率人士，每个人的方法和理论不尽相同，找到适合自己的最重要。