做媒体邀请和媒体接待时的步骤及注意事项

时间:2020-08-16 | 标签: 上海传播 媒体邀约 | 作者:Q8 | 来源:网络

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  流程

  第一、要提前了解各家媒体所涉及消息领域,并获取相关人员联系方式。

  第二、用心准备媒体邀请函,并在合适的时间,以合适的方护肤品领域危机公关案例式送达被。

  第三、为发布会或组织活动准备好工作人员证件,尤其是记者袋、记者证。如果有充裕的经费,还可以准备餐点、纪念礼物分发给与会者。其中,记者袋中应该包含有:活动简介,活动简介和相关新闻总结、嘉宾致词稿记事本以及纸笔。

  第四、安排专人设置“媒体接待处”,和媒体人员进行交流,引导记者的采访、报道活动。还有互相交换名片。

  第五、务必留下与会媒体人员的详细联络资料。

  第六、新闻撰稿负责人最好入场旁听并记录有新闻卖点的事件和谈话,当天现场负责拍照、摄影的工作人员,将相关影像府营销推广资料封装一并发给媒体。

  媒体邀请注意事项

  第网站开发实习一、切记不可与媒体记者发送矛盾和冲突,在现场要安排人员提供好必要的服务。

  第二、当天的活动流程、主要内容、相关新闻消息一定要提前准备好,记者到达时现场分发到每个记者手中。

  第三、在活动前须适当提醒相关媒体及工作人员。

  第四、提前了解好当地政府、大型企业等是否有举办重大活动,适当调整自己的活动时间,以免撞期。

  第五、要确保邀请足够的媒体平台前往现场,因为有些记者、媒体可能因故不会参加。

  第六、发布会上如有外文内容,如外宾致辞,或是邀请了国外媒体人员与会报道,一定要提前准备好翻译过的相关资料,分发到与会媒体人员手中。

做媒体邀请和媒体接待时的步骤及注意事项

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