新品发布会策划之具体工作部署

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策划的完备与否决定着新品发布会能取得怎么样的效果。在策划的过程中，前期准备，具体的执行等等，都是需要细心安排的。那些正在头痛的策划人员们，你们的福利来了。一.前期筹备1)X月XX日前，合作的及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；2)X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；3)X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；4)X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作；5)X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；6)X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；7)X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；8)X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；9)X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、临沂电商运营物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
二.活动议程1.、新闻推介会1)XX：XX工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。2)XX：XX—XX：XX媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)3)XX：XX—XX：XX参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)4)XX：XX—XX：XX主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)5)XX：XX—XX：XX公司领导致辞(XX分钟以内)6)XX：XX—XX：XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)7)XX：XX—XX：XX ，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。(XX分钟)8)XX：XX—XX：XX媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。(XX分钟)9)XX：XX如何微商精准引流—XX：XX记者采访相关人员，公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)10)XX：XX—XX：XX设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。(XX分钟)11)XX：XX— 主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。2、艺术沙龙酒会1)主持人串词2)公司领导致答谢辞3)文艺表演开始4)自助式冷餐酒会5)设计师及嘉宾互相交流6)酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿3.广告行程X月XX日，网络媒体广告启动X月XX日，产品系列广告开始投放X月XX日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广X月X日，户外媒体、车身广告开始投放X月XX日，报刊杂志，软文报道X月XX日，新闻通稿，软文刊发，X月XX日，软文刊发，活动报道X月XX日，产品软文，促销硬广，密集投放X月XX日，大众媒体，专业媒体，硬广、软文集中投放XX月X日—XX月XX日，促销海报，活动硬广、软文刊发三、会前预演排练为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。排练时间：XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)排练安排：按照活动方案分步演练实施，发现问题并谋划应对解决方法。如果您要找公司策划年会活动那么就认准我们确认公关技艺精湛的策划团队，丰富的活动策划经验，创造了"0"延误率的神话!全程一条龙服务，多年来，在众多客户中保持极高的满意度。我们能让您的活动预期效果翻倍，能给您一张满意的答卷，能让您省钱省心又省力!如需年会活动策划，庆典活动策划，演艺活动策划，，，地产活动策划，新品发布会，高端酒会等各类活动，欢迎致电确认公司!