策划一场活动,如何将活动与品牌相结合,传播出去?下面就是一篇很好的范文。
5.上午10点,主持人出场,正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,XX省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。 6.会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄企业公共关系危机、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。 7.本次活动邀请嘉宾主要包括: 政界领导:XX省副省长、XX市农业局局长、XX市副市长。 商界领导:XX美好集团董事长、XX市财务处处长、XX旅游局、温泉饭店总经理。 行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、XX省茶文化协会。 特邀嘉宾:万年寺方丈。 新闻媒体:新浪网、XX都市报、XX经济频道、成都商报、XX电视台、XX日报。 五、预算 1.会厅租赁费用5000元/两天。 2.屏风制作费用300元/个,共24个。 3.荧光广告牌、条幅合计1000元。 4.现场茶点3000元。 5.观景茶树来回装运费500元。 6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。 7.宣传资料影印费300元。 8.发布会赠品50盒,共5000元。 9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。 10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。 11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。 12.万年寺香火费用,100000元。 13.请柬费50元。 14.充气热气球租借费500元/个,4个,共2000元。 15.茶艺表演费5000元。 .报纸广告费8000元。新浪网、XX都市报版面费500000元。 .XX都市报特别报道费20000元。 .应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计2000元。 合计682500元。 六、执行风险与预测 在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示: 1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果XX农业局局长不能到场,则由XX市农业局局长上场讲话,依此类推。 2.现场可能有记者发难提问,请其今日头条广告收益查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。 3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。 4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。 5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。