（接上） 八、推介会现场布置 以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。 A．场外布置： 1)彩虹门 2)吉祥树 3)升空汽球及彩飘 4)鲜花 5)礼仪小姐 6)迎宾演医药广告投放奏人员（小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏） 7)会场主通道沿途布置展板或POP海报 8)签到暨礼品发放处布置： 9）台面布置：设X张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布； 10）台上物品：签到本X册、名片箱X个、指示牌X个 11）礼品准备：笔、本，XXXX宣传册及新品资料，矿泉水，礼品一份，用XXXX手提袋分装好； 12）人员配置：每张签到台X人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。 
B．场内布置： 1.中心舞台大幅主题背景板（设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格）演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑、投影仪等X）嘉宾席（桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等）X） 2.记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等） 3.经销商等其他参会席 4.会场两侧布置 5.形象广告展板?易拉宝或海报 6.摄像机三角座架、拍摄区域小程序跟 7.配置服务人员若干 8.酒会用餐区域布置： 1)主题背景板（以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题） 2)主持人与嘉宾演讲台 3)演艺人员表演舞台 4)演奏道具及音响设备 5)自助用餐及酒水区 九、媒体宣传计划 1.媒体投放节奏： 以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期； 投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈； 推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。 2.媒体选择前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。 （具体媒体名录与商议后确定） 3.媒体推介形式媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。 十、具体工作布署 A．前期筹备 1)X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定； 2)X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成； 3)X月XX日前，活动地点，会场租用协精准营销是什么议签定，对场地的熟悉了解到位； 4)X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作； 5)X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定； 6)X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数； 7)X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位； 8)X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位； 9)X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。
