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一、费用预算 1.场租(注意场地以外的其他费用,如投影、茶水、鲜花等 2.会议用品 3.记者车马费 4.礼品购买或制作 5.代理费用 6.机动费用 二、现场控制 1.制马鞍山推广定会议总负责人,负责总体指挥和监控 2.签到两人:一人负责记者接待(引见、安排就坐、提前退场)一人协助负责签到,发资料、礼品 3.专人控制场内灯光,要提前熟悉场地和控制开关,注意配合投影和拍照,录像 4.会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场 5.尽量控制和避免中途退场 6.会议精准问答营销主办方人员要带头严格遵守会场纪律 7.主持人控制发布会的节奏和时间 8.如有展示,要有专人负责安装、调试、讲解 9.专人负责电脑及投影设备控制 三、专访的组织 1.专访媒体的提前确认和沟通 2.视具体情况安排在会前、会后 3.专访提纲或思路提前拿到,并与被专访人就专访内容做详细沟通,统一口径 4.地点可安排在会议举行地的其他场所 5.专访记者的费用要高于普通记者的费用 四、会议信息的发稿、监测 1.的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众 2.会议结束后,主动与参会记者沟通,询问刊登计划并记录,以便查询 3.就某些接着提出的进一步咨询进行解答,以帮助他更多地了解公司的信息 五、总结内容 1.活动结案报告:产品、组织检查清单 ①活动项目综述(前期策划、中期执行、效果评估) ②项目申请报告 ③活动方案 ④各种文稿 ⑤各种制作物的设计样稿 ⑥现场照片、录音带、录像带等