成功的新品发布会活动，一般是如何执行的？

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在公司商业活动中，可以算是高频的一种，特别是互联网和实体公司，一年可以几次或多次，那么我们在落实新品发布会的方案之后，如何执行呢。下面，上海公司——确认公关就来为大家介绍。新品发布会策划需要如何执行？其实不难，只要记住3W：Where,Who,When1、Where选址选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套，备案。还需要提前预定时间，越是参会人数多的新品发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前约定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。
再就是天气问题，有创意的，大型的常常在户外，所以一些突发情况也要考虑周全，备案要有的，室内场预定一个也是全策。当然，如果是时尚新品发布会，大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单，因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播点；而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗，但一般不会如此精致，花同样的钱，他们宁可租更大的地方，从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场小程序怎么代理休闲吧营销策划方案屌丝的狂欢。再简单提一下关于设施，交通和配套。因为许多新品发布会在外地举行，所以交通便利必须要考虑周全。同时主板方一定要准备好接送车辆，而大波媒体客人可以有大巴车在机场接送。即使是室内新品发布会，也尽量不要找过于生僻，交通特别拥堵的地方，像帝都魔都这样的地方，由于幅员过于辽阔，选择太偏远的地方将会给参会者带来极大不便。有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信帐号，请与会人员关注微信，而后各种信息可以微信传送。当然，千万不要完全依赖新方法，打印好会议日程，即使短信通知，免费推广产品的网站实在不行电话联系，做活动，真心就讲一个细字。接下来，还有一个很重要的，就是时间表。时间表可是将整个项目串起来的一张总表，需要冷静，理智的负责人来处理。通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。通常可以把发布日先确定下来，然后推倒时间表，并根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。2、Who人员分为几大部分受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖，粉丝。工作人员：公司内部工作人员，外部，，演员，主持人，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。3、When时间表对于新品发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。