如何七周成为数据分析师：Excel技巧之甘特图绘制

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本文内容为如何利用Excel绘制高大上的甘特图，干货满满。各位小伙伴请事先备好小板凳！

今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。（甘特图是项目管理的一种工具，是拆分任务并将其进程可视化）

平时大家利用Excel绘制的甘特图可能是这个样子的：

如果忽略掉这种八十时代的设计风格，这个甘特图勉勉强强能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不过当要进行的项目足够大的时候。靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的，一点微小的调整都足够手忙脚乱。而且你也没有动态数据进行直观的感受。

真实的情况是，这种甘特图对团队成员们，基本是不会看第二次的

今天我教大家绘制的是下面的这种甘特图：

图样图森破，比上面的那个不知道强到哪里去了。

而且它还会动态更新！

它能通过每天的日期变动，在Excel上根据橙色(已完成任务)和蓝色(未完成任务)的对比，直观反应自己的项目动态。

一般熟练的话，十分钟就能制作完了。

首先…

你得有一个Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路径是不是一样我不确定哈。

你问我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提炼出项目各个数据。

基本上只要上面的数据，就能完成一份甘特图了。原理是利用了Excel的堆积柱形图绘制。

如果还想不明白，我们把日期转换成数字。

在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。

先生成堆积柱形图。

纳尼？！这是甘特图吗？

不要紧，我们只需要进行几个操作就可以了。

单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列

还是不像对吧，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。我们把X轴的最小值调整一下。

单击X轴右键，坐标轴格式，输入42214。

在这里，42214就是2015年7月29日，数字和日期是可以转换的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我们设置最小值为42214（爱科技网络推广怎么样7月29日），就广安小红书种草到哪找人是为了让甘特图能在项目第一天开始显示。

之后我们把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了上面的柱形图。

甘特图上我们实际需要的数据只有项目所需的【天数】，项目的开始日期被拿来做了X轴。这就是绘制的最简单原理。

到这里基本算是合格。不过项目管理是变动的，每天都会变动。有项目被完成，也有项目还需要去做。这就涉及到了动态变化。

如果想要优化甘特图，我们就需要显示已经完成的任务和未完成的任务。

增加两个辅助列。

这个可以通过公式简单的计算出来。

已完成天数：

=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))

具体逻辑不西讲了，其他函数也能用。

today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

嗯，多教给大家一个函数，不用谢我＝3＝

未完成天数：

=I2-G2

然后得出我们需要的数据。

嗯，比刚才复杂了一些。老办法，逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。

ok，基本上到这里，甘特图已经完成了。

大家有点眉目了吧～

紫色代表已经完成的项目，蓝色代表未完成的项目，它会每天自动更新的。（别问我为啥紫色，系统自动给我生成这么骚气的颜色的……）

到这里基本上只剩下一些美化工作。

我们通过次坐标轴设置一条辅助线，用以显示当前日期。主要的思路是新建一列today()数据，把它设置在次坐标轴上，无填充隐藏，新建趋势线就ok了。其实也有其他方法完成，这里就不多讲了。

整个图表也无填充，为了之后的美观。

任何图表，你想要好看，背景设置成淡灰是第一选择。

到这里已经差不多，再弄几个公式作为总览概括就OK了，不深讲。有兴趣可以后台直接问我。

这样看，是不是比最一开始那个80年代农村积木风的甘特图好看多了？当然我还见过更丑的。

甘特图只是项目管理中的一个工具，做好了甘特图不代表能做好项目管理。大家使用甘特图泸州童车产品营销 电动童的时候不要颠倒因果。

今天所讲的甘特图只是教大家如何让项目更好更直观的呈现出来，算是信息化可视化的一个应用。Excel的最高境界，就是一个人干五个人的活，只拿三个人的工资，自己体会～

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#专栏作家#

秦路，微信公众号ID：tracykanc，专栏作家。

本文由 @秦路于。，。

题图来自PEXELS，