学会使用辅助工具解放自己增加工作效率

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　　大部分新卖家在开店前都以为做淘宝很容易，不用花多少时间和精力。事实上，这种想法真是大错特错了，看看淘宝开店的的繁琐流程：注册淘宝账号—实名认证—开通网上银行—支付宝认证—上传十件宝贝—编辑店铺信息—上传大量商品(小流程：进货、编号、拍摄、图片处理、丈量尺寸、撰写商品描述、上传商品、编辑描述页面)—修改商品关键词—修改描述—修改价格—发帖宣传—购买旺铺—店铺装修(小流程：整体策划—图片设计—上传图片—编辑模块—自定义区设计—宝贝展示栏目设置—分类设置—促销内容设置和更改)—橱窗推荐设置—上架时间设置—到期下架商品的重新上架—解答顾客问题—包装—发货—评价—售后服务—财务管理—库存管理—补货—促销活动—直通车推广—关键词和价格修改。

　　不现在相信大家有感觉了!卖家们的大部分精力应该放在店铺推广方面，其他的日常事务必须尽量节省时间，这就要提高工作效率，最好的办法就是尽量使用智能化辅助工具。

　　一、淘宝助理：上传和修改宝贝的必备工具

　　淘宝助理的基本功能有：

　　1、备份店铺信息，2、上传新宝贝，3、设置宝贝模板，4、批量导出宝贝资料，5、批量导入宝贝资料，6、批量修改宝贝名称和描述，7、预设宝贝上架时间、8、上传宝贝图片。

　　淘宝助理的使用权限与是否订购标准版旺铺、信誉等级等有一定的关系，比如普通店铺宝贝数量达到150件则不能使用助理继续上传宝贝，批量修改宝贝描述中的内容，修改部分的长度也有限制，对于新买家而言，助理的最大好处在于一次性上传多件商品的时候，可以节省大量的时间。如果想多使用一些功能，尤其是批量修改的时候，可能需要借助导出、导入CSV文件的方式，对CSV文件进行编辑和修改，这样能弥补助理本身的缺陷。

　　强调一下的是，开店的十件宝贝必须手动一件一件上传的，否则开不了店，助理也就无权使用。

　　二、自动上架、自动橱窗推荐工具

　　这种工具有很多，大家在搜索引擎里搜索一下就能找到很多，但最好用的工具还是淘宝内部的推荐软件或者阿里集团的阿里软件，为什么?因为这样的软件是与淘宝账号捆绑的，与店铺直接对接起来的，用起来就很便捷了，只要用淘宝账号登陆就可以选择、使用。

　　小米使用的是“好生意”软件，使用方法是：打开网址：app.taobao.com，点击首页左侧的“卖家工具”，会显示所有工具的列表，有简单的介绍和价格，这里的工具有很多，其中针对自动上架和橱窗推荐的有：

　　1、淘宝秘书店铺管家：可以实现自动橱窗推荐、实时上架、均匀上架、自动评价、批量工具组合，目前是8元/月。

　　2、光华统计：适合所有淘宝店铺的流量统计和分析软件，目前是4元/月。

　　3、卖家百宝箱：店铺批量管理优化工具，适用于所有淘宝卖家 均匀上架、自动橱窗、自动评价、批量改名、批量改价格，目前是10元/月。

　　4、畅游网自动好帮手：自动处理每天必需的工作: 宝贝上架、橱窗推荐、交易评价,只要在系统设置一次，系统就会长期自动运行，目前是5元/月。

　　5、好生意优惠套装：专业统计、自动上架、自动橱窗、自动好评、自动优化、批量修改价格、名称、描述、邮费、所在地，支持淘宝普店、淘宝旺铺，不支持淘宝商城，最大支持商品数量2000件/店，目前是10元/月。

　　大家也可以到阿里软件(alisoft.com)去寻找有同样功能的软件，其实功能差不多，稳定性也差不多，大家根据价格和自己的需要去选择一款就可以了。

　　这个不用多啰嗦大家也都明白的，你要了解自己的店铺每天有多少人访问，访问过多少次页面，必须使用统计工具，有的统计工具是免费的，比如51.la，这个大家可以在搜索引擎中搜索。也可以搜索“免费流量统计”寻找更多的工具。

　　在上面提到的淘宝软件和阿里软件两个网站里也有很多备选软件，有的阜平吕梁朋友圈广告价格合是收费的，有的是免费试用的，使用统计工具需要复制统计代码到店铺的每个页面中，其中首页放在自定义区，宝贝展示页则放在描述中，如果要在每个宝贝描述中都加入统计代码，就可以借助淘宝助理来批量添加了。

　　四、营销辅助工具

　　这种工具主要是方便卖家推出满就送、会员折扣、包邮、搭配套餐等。这些工具实际上在淘宝里就可以订购使用。

　　方法是：登陆“我的淘宝”，在“我是卖家”一栏点击“我要推广”，进去之后就能看到各种工具的介绍了，一个一个点进去看看，很容易操作的。

　　当然了，阿里软件和淘宝软件里也都有这样的工具，具体使用起来有什么差别小米不得而知，没有一个一个尝试。

　　比如一些商家采用是“满就送”活动，具体设置是这样的：满68元包邮，满98元包邮+DIY贺卡，满168元包邮+DIY贺卡+你的商品。另外还参加了直通车和淘宝客，直通车已经退出，因为商品特殊，都是独一无二的，没有利润的支撑，肯定是亏本的，所以只能退出。淘宝客就是按交易额付佣金的方式，因为店铺信誉不高，也没有淘宝客愿意推我们的产品，对于新卖家而言，比较实用的方式还是满就送、搭配套餐这样的负载均衡器买赠活动，既安全又有一定的吸引力。

　　五、图片处理工具

　　相信大家都为图片处理的事情没少烦恼过，尤其是对做图软件一窍不通的朋友，一定没少发愁过。

　　一般来说，我们所需要的图片处理也就是这几方面：剪切、修改尺寸、调节亮度对比度、加色块、加文字、加水印、做动态效果等。这些要求在PS(photoshop)里基本上都能实现，如果你对图片要求很高，工作量也很大的话，最好还是聘请一位设计人员，或者花钱给专业设计人员做，价格也不贵，一般几十元钱就能搞定，甚至整个店铺装修也只是百元以内的事情。每个人都有自己的强项，把时间用在自己擅长的事情上是最好的选择，这样做才能实现效率的最大化。

　　如果你真想自己处理图片，又觉得PS学起来太麻烦，要花太多时间精力，那么上述两个网站里也有一些比较智能、简便的图片工具，可以尝试着用用看。

　　我们一般不用其他图片，都是自己原创的，所以完全不借用其他的图片工具，用PS全部搞定。主要的是用最少的时间做出自己的特色，一眼看上去就跟其他店铺不一样，有自己的文化，与自己的产品内涵相结合，这才是设计的主要目的所在。

        六、店铺装修

       现在免费的装修模板很多，比如网店装修网等网站，大家可以去百度搜索，可以找到很多的网站。这些网站都提供免费的模板供大家使用，可可以大大提供你的工作时间、节约你的开店资金。

　　今日结论：

　　1、店铺管理肯定是要占用大量时间精力的，既然有提高效率的工具，尽量学习去用，用到极致。

　　2、每个人都有自己的专长，不要强求自己成为全能的高手，不擅长的事情花点小代价交给别人去做是必须的。没有舍哪有得呢?