会议营销怎么做？手把手教你如何策划一场会议

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来源： 码头传播 

码头曾为品牌策划过几十场会议活动，会议策划方面颇有心得，会议流程是什么，有哪些儿小细节需要重视？一起来看看吧~

可行性分析

品牌举办会议活动，决定要做，策划人员总要找出几点理由。也就是证明会议活动可行性。但理由不是信手拈来，需要数据支撑。回到最初——市场分析。小伙伴们可能也发现了，策划任何活动，第一步都是市场分析，这也印证了那句老话：没有分析就没有话语权。

市场分析时，明确四点。第一点，清晰表达目标市场特征。明确自身存在的机会与威胁。

第三点，对目标消费群体的消费习惯、喜好、个性有个大致了解。“一千个读者就有一千个哈姆雷特。”这说明世界上不存在两个完全相同的人。分析消费者时，我们不可能挨个分析，只能为他们贴标签。

第四点，了解竞争对手营销策略、我们和他们相比，存在哪些优势和劣势。

会议目的与会议主题

会议目的指导活动全局，会议主题招揽人员参与。一个是给自己看，一个是给别人看。会议目的莫要藏着掖着，明确直观可读性强，无歧义是基本要求。会议主题则不同，它所服务对象是消费者，需要用创意的方式表达对消费者的利益。

会议内容和程序

会议活动主体部分，执行时基本按照这个走。策划人员需根据实际情况而定，切忌纸上谈兵。我们一般将会议内容和程序分为会前、会中、会后。

会前准备工作

1、根据会议级别，选择恰当的会议举办地，做好提前预约，并做好会场布置，会场布置关乎很多细节，应安排有经验并足够细心的人。物料提前设计制作好，比如工作证、记者证、邀请函、易拉宝等，根据实际情况而定，负责人员列好清单，物料到营销 效果评估齐后，进行核对。

2、制定会议流程，根据会议主题填充会议内容，会议流程包括会议现场时间安排、负责人员安排，“岗前”培训，岗位责任，同时提前制定好会议活动应急预案，现场任何情况都可能发生，提前想好应对措施，保证会议正常举行。

3、发布会议通知，做好会议宣传，运用公关手段，提前联系媒体或KOL等，为活动造势。同时将设计好的活动主题发布出去，以吸引更多目标群体。对于特殊参会人员，可采用书面邀请或口头邀请方式，宣传工作是否到位，关系到后期整个会议。注意会议时间、会议地点一定要通知到。

4、除此之外，参会人员接送问题、餐饮问题、住宿问题、公司纪念品、还有费用预算，都要提前想好。

会议过程

1、会议中对会议主持人要求非常高，提前选好主持人并进行培训，策划人员与主持人应提前沟通好，参会人员按什么顺序介绍、会议进程把控相关话术、若是遇到跑题或议而不决怎么应对……

2、一般会议活动都有讲师，选择业内知名讲师，活动自带宣传。若所请讲师没什么知名度，提前做好宣传工作，为讲师镀金。讲师上场音乐，需不需要找托送鲜花、进行互动等，要提前策划好。

3、会议现场需要安排几个摄影、重点拍摄什么人，什么场景，策划人员都要和摄影师沟通好。

4、根据会议性质，可将会议活动分为三种，第一种是新品发布，这时候涉及模特、商品展示等。第二种是年终会议，需不需要订蛋糕、表演人员有哪些、表演节目清单是什么、会议最后要不要抽奖等都需要考虑好。第三种是促销会议，例如招商会议，原来3万升总代，会议上只需1万5。会议类型不同，流程存在差异，之后小码头会针对特定类型，详细介绍。

5、人员座位安排也要提前策划好，需不需要桌椅、若是需要采用何种形式、分不分主次等等。

会后总结

1、会议结束后，需不需要赠送纪念品或其他小礼品。

2、把会议落实到纸上，形成书面材料，用于后期分析和宣传报告，总结会议所遇问题与不足，做好备案。同时统计成单率，计算投入是否达到预期，若是达到了，总结成功经验，若是没有，总结教训。

3、后期宣传。制作会议视频、生成精美海报，对外宣传会议圆满结束，增加品牌知名度，树立品牌形象，为下一届会议活动积攒人气。

以上就是小码头总结的会议大概流程，小伙伴们可直接咨询码头传播，了解更多~