【案例】淘宝异地分销,仓库如何实现智能管理

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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商家描述:佛山市青蜂侠电子商务有限公司(下称“青蜂侠”),成立于2014年,是一家专业的电子商务运营公司,通过与企业合作经营的模式,帮助企业从传统渠道走向网络渠道,建立企业的网络品牌和网络渠道体系。

目前,青蜂侠作为当地电子商务高速成长企业,其业务主要以线上电商+线下分销的模式展开,并凭借多品种经营的特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的青睐与信任。

问题描述:

由于青蜂侠业务不仅涉及线上平台,还有各地分销,而各地分销均需要仓库管理。随着产品销量的高速增长以及消费群体的不断扩大,青蜂侠的业务处理能力迎来了同步增长的压力。

问题1:分销业务遍布全国且带有分销仓库,总部对分销仓库订单处理流程难以管控。

问题2:异地分仓订单数量暴增,分销仓库数量统计难,发货效率低。

问题3:整体业务流程规划不清晰,人员分工不明确。



问题4:多业务形态下的应收应付统计难度大,物流、库存、利润数据查询时间长。

问题5:与平台财务对账不清晰。

工具应用:

实现效果:

1、总部可以对分销仓库订单进行处理,实时同步。

2、发货效率大幅提升,发货流程清晰明了,风俗对市场营销的影响没有出现漏发、错发的情况。

3、应收应付单据统计清晰,物流、库存、利润数点击即可查询,无需等待。

4、往来账专属统计,对账简单明了。

案例详述:

解决方案1:科学仓储规划,高效智能发货,提升工作效率

青蜂侠当前最大的业务难题主要是异地多仓管理,总部对异地仓库订单的处理情况监管难度大。在这种情况下,我们的网店ERP支持在系统中建立中国蹦床市场异地仓库,通过职员账号建立不同仓库的对应管理人员、操作人员,并设置相应员工仅可查看和操作自己仓库的订单,这样分销的业务人员就能登录自己的账号,操作自己的仓库订单。

总部直接通过仓库的作业、订单数据就可以实时监控分销仓库的业务处理情况啦。

步骤:打开网上软件-点击职员及权限设置-新增职员-对不同职员设置不同仓库的权限

解决方案2:化繁为简的自动化订单处理策略,扫码验货杜绝错发

在我们实施工程师的建议下,青蜂侠在发货流程中开启了验货功能,每个订单发货前都可以进行扫码验货,核对商品种类和数量后完成出库,不仅解决了青蜂侠异地仓库发货效率低的问题,也杜绝了出现错发漏发等情况。

步骤:点击新手引导-开启验货功能

解决方案3:员工分岗分责,职能权限严格区分

因为涉及异地仓库,所以异地员工管理也很重要。青蜂侠利用【职员账号及权限设置】功能,将审单、打印、配货、验货、发货的岗位进行严格区分,不同的岗位指定不同的职能。

只有人员分工明确,才能从系统权限控制的角度上去减少员工犯错的概率,对员工绩效考核有据可依。

步骤:点击职员及权限设置-对不同职员分别开启审单、配货、验货、发货的功能权限

解决方案4:多功能报表,及时了解各项关键经营数据

除了业务流程上的优化外,我们的可以自动生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计,为企业决策提供数据依据。

青蜂侠的管理者可以通过查询各项关键经营数据,实时监控公司当前运营的真实状况。

步骤:点击报表-根据不同的业务场景选择不同的报表进行分析。



解决方案5:一对一原单对账,自动核算账单,轻轻松松零误差

因为青蜂侠的业务是线上线下业务同步展开,这对ERP系统对账功能要求就比较高。针对支付海底捞危机公关策划方案宝账单,可以实现自动下载、自动对账,完全摆脱人工的核对,减少误差

对于其他类型账单,管家婆网店ERP支持拉取订单及金额,对账人员可以逐单比对后,进行批量收款结账,实现清晰快捷的财务往来对账。

步骤:平台对账-自动下载账单-平台账单

科学仓储规划,高效智能发货;化繁为简的自动化订单处理策略,扫码验货杜绝错发。

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关键词:淘宝分销

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