时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络
小提示:您能找到这篇{怎么联系淘宝客服介入(淘宝人工客服24小时热线}绝对不是偶然,我们能帮您找到潜在客户,解决您的困扰。如果您对本页介绍的怎么联系淘宝客服介入(淘宝人工客服24小时热线内容感兴趣,有相关需求意向欢迎拨打我们的服务热线,或留言咨询,我们将第一时间联系您! |
大家好,我是孤城。今天分享的文章有点长,往下慢慢看~ 客服是开店不可缺少的核心人物之一,客服的沟通技巧会在很大程度上影响店铺的成交,有很多消费者在购买产品时都会先咨询客服,客服可以说是与顾客直接联系的重要纽带。上次说的差评,除了产品质量外的问题,没有什么是一个客服解决不了的,不仅如此,客服还肩负着店铺的成交率、客单价、DSR等诸多方面的提升工作。 今天就来为大家讲一下淘宝客服该怎么做。 一. 客服售前工作 淘宝客服的日常工作,总的来说可以分为三类:即售前、售中、售后。 售前客服:作为客服我们要把客户放在第一位,面对问题很多的客户要有足够的耐心,通过我们的专业知识一一打消客户的疑虑。 1. 售前知识准备 现在的顾客什么问题都有,并且问的很细致,所以,客服要把基本知识做好了,不论是厂家直销还是分销一定要见过实物有深度了解,产品适合什么样的人群,有什么功效,能描述出买家用这个宝贝的场景;不能顾客在问你有关宝贝的问题时,自己也半知半解支支吾吾的答不上来,这样的话,店铺在顾客心里的形象会大打折扣的。想做一个好客服的前提,首先,你得足够了解自己的产品,其次才是服务。 (1)先熟悉一下交易流程及相关目的。 客服的目的有三点:一是转化率,让来的人都买;二是客单价,让买的人买的更多,推荐相似商品款式;三是回头率,让买过的人再来买,我们需要做好售后服务。 (2)产品认知准备:卖点、属性、功能、保修、安装方式等以及是否有产品活动优惠券,怎么使用,展现客服专业能力,提高客户信任度,提升店铺转化率。 2. 提升客服效率 在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,自动回复是必不可少的,自动回复可以让我们做到及时快速的回复,让买家第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以加深买家们的印象。 (1)设置自动回复:系统设置——自动回复设置——设置自动回复。当天第一次收到买家消息时回复,这个回复不要只设置一些打招呼的,买家看的多会觉得烦也不会看,这个第一条的自动回复设置买家最频繁问你的问题。比如正在做的一个活动,我们就可以设置这个活动满多少包邮、什么时候发货等。 (2)设置快捷短语:点中其中一个聊天框,点击机器人就能设置,和下面的客服机器人是在同一个地方,这里添加常用的短语。 (3)设置半自动客服机器人:当买家问到相关问题时,机器人会帮你回答问题,比如买家说“你好,在吗”这种没有内容的开始问候语,我们可以通过机器人设置,如“在的呢亲,有什么可以帮助您的吗”。 二. 客服售中工作(客户接待) 接下来客服接待的主要工作时应对买家的商品咨询,这个时候我们客服的态度一定要热情,促进订单生成。 1. 客户接待话术原则 (1)软语原则: 多用弱语气词,嗯,哦等; 多用叠词:噢噢,嗯,好→嗯嗯,好的呢; 多注意敬词:亲,您; 多用礼貌用语:谢谢您的理解,嗯嗯不客气 (2)认同式接待: 不要直接否定客户的观点,比如在售中遇到挑刺买家说“你们宝贝xxx质量太不行了”,我们不能直接回“不存在这个问题,我们宝贝可以的”。直接对着说的话,买家可能直接转身走人然后再给你一个服务态度差的差评。我们需要给他一定程度的认同,比如“嗯嗯,亲,感谢您的建议,但是我们的宝贝经过xx工艺,在品质上绝对是有保证的,您可以放心购买使用……”我们需要根据我们的产品和产品的问题判断我们怎么回答。 (3)保持耐心,语言中绝对不能带任何的负面情绪。尤其是售后客服有时候会遇到买家直接开骂的情况,这个时候是最考验一个客服心理素质的时候,我们可以通过插科打诨的方式调解买家的一个情绪,有些个性化针对年轻群体的客服可以采取斗图等的一些方式。如果你的买家人群年龄层段偏大不了解斗图,我们还是先站在买家角度先认同他,比如快递这么多天了怎么还不发货,我们可以说“嗯嗯,亲,理解您的心情,不过您先息怒,您的问题我马上去核实一下,一定给您完美解决。” 总之遇到这种情况,都可以是这样的一个模板,我们的客服先要保持心平气和,认同理解他的心情,安抚他的情绪,然后说马上给他解决问题,这个解决问题我们根据实际情况出发。还有一个小技巧,没有什么售后问题是一个五块钱的小红包解决不了的,解决不了那就两个。 (4)答应客户的事情一定要做到。比如说,你答应客户给他发顺丰,但是你忘记备注了,仓库发了其他快递,如果客户投诉你未履行承诺,小二介入发现确实是你没有履行承诺,会扣6分。所以,客服给客户的承诺,一定要做到,像快递,赠品,发货时间,效果等等。 (5)态度热情、主动沟通,建议以最快回复的速度去回应顾客,从而给顾客带来好的购物体验,如果你的恢复速度过慢,访客可能就会选择有相同宝贝的另一家店铺。所以要做到第一时间回复顾客的问题,如果很难做到,要注意设置自动回复,并且把顾客常问的问题,用合理的话术自动回复给顾客。注意旺旺聊天的最后一句话务必保证为我们客服的话。 ★做好以上五点原则,就可以成为一个合格的客服,但是可能有人会问,具体业务上的营销话术等问题如何解决呢? 分享一个比较取巧的方法,我们可以以一个买家的身份去骚扰同行大店的客服,比如你是卖吸尘器的,就可以去看吸尘器排名靠前的店铺,然后挨个去骚扰一下,平时遇到的什么刁难的问题,我们也可以去刁难同行,看看他们是怎么处理这些问题的。 在运营店铺的时候我们也常常会受到差评师的攻击,恶意差评会如何邀请媒体采访对店铺造成转化率、DSR等的影响,在沟通时我们也可以通过初步分析判断买家是不是差评师,他们的特征一般有以下几点: ①账号信用不会太高(封号比较严重),仅退款频率太高; ②好评率低于80%的要谨慎; ③注册时间短于1-2月; ④昵称异常,使用比较长的字母数字的,这种一般是机器注册的; ⑤收货姓名地址模糊 ,像使用明星姓名,比如周杰伦,刘德华等; ⑥不议价,一直在套话,拍下多订单的。 2. 客户接待沟通的方法流程 我们售中要做的主要流程,即了解客户,解决问题,产品介绍推荐,促成订单。 (1)首先可以在打开对话框时可以看到右侧买家一些备注信息,然后在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页。结合买家的信息,介绍店铺最新的优惠政策和套餐; (2)务必告诉买家该产品的独有卖点,围绕产品本身与顾客交流。 作为一个合格的客服,首先要对自己的产品很了解,能知道产品本身的卖点在哪里,从而很好的介绍产品本身,适当的给顾客推介一下同类的其他产品以及优惠的产品。 (3)客服结束语及订单的跟踪。要给客户灌输收藏、评价的好处并做好客户的售后准备(产品出售后不代表就完事,要充分做好一切准备)。 (4)进行拍下未付款宝贝的催付,客服需每天把前一天的未付款订单进行统计,一个产品的卖点介绍以及活动优惠等内容,尽量给顾客营造我们的宝贝是很抢手的,很超值的概念,从而去促使订单成功。催付能提高我们的销售额,降低推广成本,提升下单付款率。 ☆售中买家常见问题: 关于赠品及讨价还价 顾客在与客服讨价还价期间,客服尽量不正面与顾客进行价格讨论,将话题引入产品本身,向客户介绍产品本身的优越性,让客户进行衡量。或者介绍相关客户能接受的价格范围的产品,赠品要针对实际情况来定。 关于快递以及不间断沟通 客户拍下宝贝付款后,我们需要第一时间与顾客进行确认客户的电话地址(可自动回复),顾客在沟通过程中,客服要随时保持与顾客的沟通交流。 关于发货时间问题 ①谨慎承诺宝贝的发货时间; ②活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。 发货速度最能体现一个店铺的诚信。跟顾客说了当天发就当天发,不能按时发就及时跟顾客说明。 三. 关联销售 关联销售是售中工作中的一项工作,因为这块的内容比较重要,我们就来展开讲讲。 关联销售是一种建立在双方互利互益的基础上的营销,在交叉营销的基础上,将产品、品牌等所要营销的事物上寻找关联性,来实现深层次的多面引导。 简而言之就是找到买家的购买意愿,我们客服去主动推销,增加买家意愿,促成订单成交。关联销售可以来测试我们的产品是否被买家喜欢,一旦推荐其他的产品成功,能降低推广成本,提升转化率和客单价。 先来了解一下关联模型,也就是下面这张图。以一位买家拍下女生短上衣为例,我们猜测还有一条搭配这件衣服的短裙她应该喜欢,推荐给她然后以她可能的兴趣点作为卖点告诉她,接触点一般是旺旺,之后买家反应反馈优化改进,像买家经常关联的商品一起购买可以优惠几块或者赠送礼品。 关联销售选择产品的时候,我们可以通过以下几种样式去进行推荐。 (1)替代式——同类商品的关联,比如同一种类型裤子的不同款式。 (2)延展式——功能商品间的关联,比如买了一罐维生素B还可以推荐购买维生素C。 (3)互补式——搭配商品间的关联,比如买上衣搭配裤子。 (4)热销式——爆款商品间的关联,比如买的是一件店铺爆款再推荐另一个爆款商品。 (5)潜在式——潜力商品间的关联,和热销式一个道理。 ★关联销售技巧总结: 1. 时机 我们在做关联销售的时候需要看准时机,买家下单后越快联系推荐成功率越高,或者买家已确定有购买意向且还没拍商品前推荐成功率最高。 2. 选择 我们在选择关联商品的时候,尽可能地去推荐爆款热销的商品,哪些平时咨询量高、流量高的以及经典款式的商品可以去推推,利润款是我们长期需要售卖的。 3. 有效 建议不要推荐买家可替代的产品,我们去推荐互补产品,还可以推荐“高客单价+高转化+低客单价”组合的优势套餐。 四. 客服售后工作 电商售后服务是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠纷解决等。售后工作是一次交易的最后过程,也是再销售的开始。 1. 售后客服基本要求标准: (1)把客户放在第一位:在交易过程中很容易产生问题,比如物流、产品以及很多不确定因素造成的问题,在面对这些时要秉承着客户至上的理念,积极处理问题,不拖沓不埋怨。 (2)分析和解决各种问题:作为客服要有面对问题可以分析和解决的能力,站在客户的角度,帮助客户解决一些实际问题。 (3)沟通协调能力:作为客服要懂得怎么才能做到有效沟通,要了解客户想要解决的问题,并且快速有效的处理。 (4)熟练地业务能力:面对问题可以快速做出反应,在面对问题时可以快速有效的解决问题,节约成本。使客户得到优质的体验。 (5)控制情绪,理性处理:作为客服,在售后会遇到较多释放不满情绪的买家,在面对问题时我们要保持好的心态,不能带入个人情绪,耐心一点,再不满的人也会平静下来。 2. 售后客服处理步骤:联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。 3. 售后客服的常见问题 售后客服需要做的事情一般就是咨询回复,退款退货服务和评价管理。这里我们将常见的问题汇个总,给大家分析参考一下。 (1)关于错发宝贝 顾客收到宝贝后,发现宝贝并非是购买宝贝。客服需第一时间与顾客进行沟通,并核实该情况是否属实。要求顾客先进行拍照发送照片进行确认。要以安抚客户的口吻和道歉的口吻与客户进行沟通,争取客户的好感度。如买家属于“七天无理由退换货”期间,让买家发起七天无理由退换货,买家填好物流订单后核实物流单号是否正确,单号无错误后给予解决。 (2)关于宝贝质量问题 ①客户刚收到宝贝就发现产品有问题后,核对客户的照片,根据情况给客户退换; ②跟顾客交流过程中,第一时间要安抚顾客,有意识无意识的表达歉意,争取顾客的好感度; ③确认宝贝产品有问题后,给予解决,交于仓库给予发货; ④如果顾客已经使用了一段时间,发现有问题,可根据实际情况来定。 注企业团建策划公司意了解原因,一定不要推卸责任用消极的态度来回答顾客,一定要查明原因为顾客解决麻烦。争取顾客的好感度,培养顾客的忠诚度。 (3)关于退换货问题 现在很多店铺都支持7天无理由退换货,所以很多买家都会有退换货的需求,售后客服接到买家的退换货要求,应该尽可能的挽回,能不退尽量不退,如果买家执意要退,那么我们也要干脆的处理,不要让买家有退货困难的感觉。 对于退货不熟悉的买家,守护客服有必要将退货流程讲述清楚,包括有无运费险等,一定要让买家知道,即使你不买我的产品,我们的态度也是一如既往的好。 (4) 关于差评问题 处理差评就是体现你的售后处理能力。对于给差评的顾客,都应该直接电话联系顾客解释说明,语气诚恳,说明原由,承认我们的错误,愿意承担所有费用,切记一定要态度好,如果客户还是不愿改差评,也不要气馁,要通过利用差评,来体现店铺的服务态度,要在中差评下进行回复解释,处理差评的态度就是你对待客户的态度,也体现客服的素质和店铺的形象。 在中差评下方追评解释,是因为评价是给下一位买家看的,通过中差评解释,争取其他买家的理解与同情。除此之外在好评下方解释,可以表达感恩或做宣传效果。 (5)关于投诉维权纠纷问题 首先需要明确认识维权原因,针对原因找维权类型及应对方法,这个时候也缺少不了小二介入纠纷。面对纠纷尽量双方私下调解,不牵涉小二介入,小二介入率越高,你的店铺权重会降低,所得的流量会减少。当然如果是故意恶意的,咱们走维权,其他时候我们可以通过红包形式来解决。纠纷不是在乎谁赢,而是追求买卖双赢。卖家虽然损失了10元钱,却减少了一笔纠纷交易、一个差评,维护了店铺形象,可能还将这位买家转化成我们的老客。 其实客服们只要掌握一些话术用语和技巧,见招拆招处理好,对店铺的转化还是能够带来比较可观的转化的。从催单、促单、成单,每一步都很重要,加上好的售后服务,尽最大努力给买家带去更好的用户体验,给予他们关怀带来回头客。 五. 老客户管理 老客户管理也是我们的重要工作之一。 1. 首先明确老客户重要性 老客户定义:有一次以上成功交易的买家。 老客户对于店铺的作用:提升回头率、提升DSR、提高客单价、提高流量价值。 2. 进行老客户分类管理 在沟通的过程中,遇到一些需要标注的消费者,可以通过千牛聊天面板上的打标签功能对客户实现备注的功能,这样,当该消费者再次光临的时候,无论是哪位客服接待,都可以显示出之前的标签,能够提醒客服消费者的个性或者喜好,用心接待。 我们可以将老客户按以下元素进行分类: (1)按活动分: ①双11、双12大促客户;②聚划算客户;③新品客户;④促销品客户 (2)按会员等级分: ①普通会员;②高级会员;③VIP会员;④至尊vip会员 (3)按消费习惯分: ①商品偏好;②品牌偏好;③购买方式偏好;④价格偏好 在这之后我们可以通过旺旺、淘宝群、CRM软件等这些工具去管理维护老客户,在节假日大促的时候发送交易关怀等。 3. 进行老客户的营销活动: 老客户的营销活动可分为主动营销和互动营销,一般来说我们使用互动营销更多一些。 (1)主动营销:特点主动出击,单向传递,例如投放的广告之类。 (2)互动营销:特点双向互动,双向传递,例如淘宝群等。 在首次购买一个月后,我们可以通过短信发送给老客,唤醒老客,告诉他们我们店铺正在发优惠券做活动,抢先购买有福利。发送之后未购买的我们继续追击,通过定向优惠,更进一步抓准老客,引导购买。 六. 举例:官方营销活动期间客服的安排 可能文章篇幅较长,看到最后会有所茫然,这里就举一个最近618活动的例子来梳理一下客服需要做的活动流程。像双十一、双十二等这些官方营销活动同理,我们都可以按照这个流程走。 活动前:人员的排班安排,活动规则的学习,活动话术的整理设置,引导客户收藏加购。 活动中:针对前期有收藏加购的客户引导下单,针对下单未付款的进行催付。 活动后:下单后的售后工作,特殊情况的应急方案。 以上就是我们今天分享的内容。 客服是店铺形象的第一窗口,我们一定要重视,好的客服能够通过沟通技巧提升买家体验以及淘单转化,更完善地解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而为客户提供更好的服务。 |
上一篇:淘宝帐号信誉查询(淘宝个人信誉提升方法 )
下一篇:淘宝网客服电话是多少(淘宝热线人工服务电话
小提示:您应该对本页介绍的“怎么联系淘宝客服介入(淘宝人工客服24小时热线”相关内容感兴趣,若您有相关需求欢迎拨打我们的服务热线或留言咨询,我们尽快与您联系沟通怎么联系淘宝客服介入(淘宝人工客服24小时热线的相关事宜。
关键词:怎么联系淘宝客服介入