如何用企业邮箱进行日程计划

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日程计划就是把每天的工作和任务安排在日期当中，并做一个有效的记录，方便管理日常工作，或实现备忘目的。提供日程计划功能，支持新建日程、日程提醒、归类管理与共享等多项服务，能有效管理每日工作及时间安排，让企业用户办公变得更加清晰、条理化，提升团队协作效率。

日程计划的使用场景

1、团队任务协同：传统的日程管理仅作备忘、提醒，无法实现团队内部共享，不利于项目的高效推进。添加日程计划后，团队成员可在邮箱内部实现日程共享，达到无缝对接，避免重要事项的遗漏、延迟，同时也方便团队负责人对员工日常工作进行监督、指导。

2、待办事项提醒：企业用户可以直接在邮箱内添加会议、出差、紧急事项等备忘事项，考虑到移动办公的特定需求，除定时邮件提醒外，用户还可关注西部数码微信公众号，通过手机获取异步日程通知，即使出差途中也可随时随地掌握日程动态。

3、工作分类整理：企业邮箱还支持日程标签功能，可为不同类型的事项标注营销推广的手段不同颜色，清晰直观，方便用户管理与后期查询，免去逐条翻阅的麻烦。比如用户可根据待办事项的轻、重、缓、急匹配不同标签，分别归类、集中处理，以提高工作效率。

企业邮箱日程计划的设置路径：登陆，选择“日程计划”后，打开日程设置界面，可分别按月、按日或列表视图进行日程管理，查看“我的日程”与“共享给我的日程”（如图）。

点击“新建日程”，可以添加日程计划，如“发送工作报告”，选择日程分类与提醒时间，如果是需要周期完成的工作，可以设置重复提醒，西部数码企业邮箱支持按日、周、月或按年提醒，用户按需设置后，点击保存即可。

此外日程标签及分享设置功能如下。点击“默认日历”右侧详情可选择标签颜色或进行日程共享，将我的日程分享给一个或多个其他企业成员：如果是团队项目，可不限读写权限，方便协同办公；如果是个人项目，不想别人改动你的日程，使用只读权限即可。

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