企业邮件太多、太杂难以管理？云邮箱帮你轻松

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现代商业活动中，随着业务规模的不断扩大，越来越多的邮件需要及时处理：一方面涉及到邮件的分类，比如哪些是重要邮件，哪些是紧急邮件，哪些可暂时搁置，有轻重缓急，才能更好安排后续；一方面也涉及垃圾邮件处理，这些垃圾信件不仅占据空间，也为网络病毒提供藏身之地，因此需尽快处置；另外，还涉及邮件归档管理，以帮助企业梳理业务脉络，进行决策分析。

如何有效对不同邮件进行分类？如何严控垃圾邮件处理？如何轻松完成邮件管理工作？通过设置自定义收件规则、黑白名单过滤、多层反垃圾过滤、邮件分类归档、账号分权设限等技术及管理措施对以上问题作出了解答。

• 自定义收信规则

• 黑白名单设置

如果您不想接受某些发件地址或发信域名的邮件，可以将其加入黑名单进行收件过滤，当收到黑名单地址发出的邮件时，该邮件将默认转移到系统垃圾箱，或者您也可以选择将其彻底删除。怎么写软文推广步骤相反，如果您希望对某些邮件大开绿灯，使其避开反垃圾判定，直接进入收件箱，也可将其地址或域名添加到白名单中。

• 多层反垃圾过滤

在邮件收取全程采取/TLS加密，进行SMTP发信认证，结合系统黑白名单、多层反垃圾过滤、邮件队列扫描等措施，将99.9%垃圾邮件、病毒木马排除在外。对电子商务、金融支付、企业门户、高尖技术等涉及大量金融交易、敏感内容领域，还提供邮件隐蔽监控机制，确保重要信息安全。

• 邮件分类管理

邮件管理方面，为方便查找，箱提供多彩标签、邮件星标功能，可轻松标记和分类邮件；全文高级搜索功能，可根据邮件主题、正文关键词，发件或收件人名、时间范围、有无附件等对已有邮件进行搜索；可添加自定义文件夹，对邮件内容进行分部门、分类别和主题管理，支持多层文件管理架构；当邮件数量较大时，还可使用系统自带的一键归档功能，快速实现邮件内容打包下载，提高文件收取效率。

• 账号分权设限

当企业人员较多时，可能会需要多个管理员来同时管理以提高工作效率武汉网站推广优化；另外，由于邮件的内容性质、关键程度不同，其所对应的业务部门、责任人员也不同，也需分设权限、区别管理。云邮箱支持设置分级管理员，对不同部门/群组进行分别管理，设置邮件的发送、接收与处理、审核权限，一来可确保内部分工明确、权责分明，二来可提升效率、并增强特定业务保密性。

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