抗击新型冠状病毒，疫情期间，远程办公成为企

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有一个经典的问题：假如给你一间房屋，温度适中，食物充足，且配有手机，WiFi和充电器，你能待多久？

如今疫情肆虐下，全国人民都在用亲身实践，回答这个问题。

为抗击新型冠状病毒的疫情，1月27日国务院办公厅发布《关于延长2020年春节假期的通知》，春节假期从原1月30日延长至2月2日。上海、重庆、广东、江苏、浙江等多省市发布关于延迟企业复工的通知，宣布各类企业不早于2月9日（正月十六）24时前复工。

在我们国家，先抛开传统行业不提，很多高端大型的互联网企业也没有普及远程办公，对于追求自由的工作形式来提高工作效率和不希望人才因为地域的限制而不能引入的企业，能够开展远程办公成为首选。
然而我们为什么大多数时候觉得远程工作不如集中工作效率高？
大多数人认为集中办公高效主要因为一下两点：1、积极的工作环境驱使人快速进入工作状态。2、集中的环境让沟通无障碍。但我们认为最根本的差异在于企业管理模式。你的管理模式是监管式工作还是让员工自动自发式工作。

所以我将我们将近3年的远程办公5个技巧分享给大家。

第一、明确远程办公的上下班的时间

相较于集中办公，远程办公环境的自由度很高。这导致很多同事资料性不高的，会影响工作效率。

很多人不愿意工作，所以选择在家呆着，其实我们应该感谢原有的上班环境，这让很多自律性差的人，在这种集中的办公环境中，养成了比较良好的作息习惯。

所以对于刚刚使用远程办公的企业要求同事在群内按时打卡。把他们从懒散的休闲状态拉倒工作状态。就像是一个开关，告诉同事们该工作了，要进入工作状态。

在群里打个卡给同事说一声，我现在开始工作了。这样我们就知道谁已经上线了，方便同事间的工作的安排、沟通、配合。

第二、工作时间保持在线的状态。

不管你是使用腾讯的微信、还是阿里的钉钉等等辅助软件。都要让同事们保持在线状态，一旦因为工作需要讨论相关事宜，就能马上就能找到对应的人，开展工作。

所以工作时间在线是必要的。

第三、远程办公的目标管理是重要的

每天早上要在群里发一下昨天做了哪些工作，今天需要做什么，有什么难点，需要哪方面协助。有什么问题是需要同事配合的。

一流的团队靠工具，三流的团队靠开会。

一个优秀的团队一定是使用工具来保证任务和进度的透明的，如果是每天开会来这个保证这个项目进度的这个透明，那么沟通的成本会特别高。

如果大家都善于使用工具呢，沟通成本就会降低很多，进度任务也会非常透明。

第五、每周开一次全员的周例会

保持团队的氛围，并且同步这个项目进展的情况。

说多了呢，普通企业可能也做不到。从这5个方面开始做起，然后再根据自己的企业文化进行调整。从而让你的远程变得高效省时。

这不是终点，这是远程办公的起点

后期我也会给大家分享一些更高级别的远程办公方法。不是挖坑，只是如果是一家从来没尝试过远程办公的企业，高级别的远程办公的茶叶品牌方法其实是非常难以做到的。所以今天就给大家提了5个简单的小技巧，大家可以先做起来。

最近两天，有些企业已经通过远程办公的方式复工了，“在家办公”成为职场上的热门话题。这也让许多人好奇：远程办公能否能真正解决企业“开工难”的困扰，未来是否能变成新趋势？

对于大部分的上班族来说，一天的工作大多是在办公室度过的，而远程办公是一种即使员工在千里之外，只要有电脑和网络，也能实现异地工作的办公方式。

其实，“远程办公”并非一个引流渠道有哪些新鲜的概念。

美国亚马逊、谷歌等互联网企业和富国银行、美国农业部等机构，都采取了远程工作政策，让员工每周至少在家里工作一段时间。2019年，日本奥运会期间，为了缓解交通压力，日本政府在东京试行“在家远程办公“计划，日本约有60万人参与该计划，在家办公。

对企业来说，远程办公可以节省一部分设备和租赁资金，也可以让企业聘用世界各地的优秀的人才，而对员工来说可以节省上下班的通勤时间，有着更高的自由度。

根据Global Workplace Analytics的一项研究，自2005年以来，远程工作者增长了140％。远程办公在过去十年中增长了115％。在美国，有430万人至少有一半时间在家工作。

很多企业都会有一个担心：远程办公，会不会降低产出？

员工没有被“看见”，可能没有将时间投入到工作中；管理者不能随时指导、纠正员工的行为；还有团队的沟通和协作困难，效率大大下降等等，这些无疑都成了管理者的困扰与担忧。

很多公司其实缺乏远程工作的经验，那么，怎么高效完成远程工作，让公司里每个人都能做好远程办公这件事情？

1.注意把目标拆解为任务，以结果为导向。

ICUC 是全球最大的远程办公公司之一，拥有超过600名远程办公员工。ICUC市场营销与传媒总监Nicole曾说：“在需要向全球客户提供服务时，对我们来说最关键的就是管理结果，而不是管理人。远程办公模式是非常适合以结果为导向的管理方式的。”

这就倡导管理者注重工作结果，对员工工作过程适当放松，把工作目标拆解为一个个具体的任务。

比如公司要向客户交付一套非常大的代码，里面可能涉及非常多的功能，这时候在远程办公时，管理者就需要把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么、每个功能由谁负责，把任务安排到具体人员身上。

在远程办公的过程中，人和人无法面对面沟通，导致沟通中信息量大量缺失，所以对任务指令的精准性提出更高的要求，能够一次阐明的或是用文件写清楚的，就不再做多次沟通，主管更多抓执行结果，跟进任务计划中的问题。

2.明确沟通中的任务响应时间，做好时间管理

远程办公最明显的问题可能就是同事之间对于响应时间的不确定，在办公室的环境中，工作出现问题，可以直接到员工面前沟通，然而远程工作时，因为无法确定对方的情况，经常会让人感觉很无力，看不到对方的状态，对迟迟没有回复很容易出现焦虑。

解决这个问题就是 “明确指出响应时间要求”。例如，发起者可以说说“这是A客户的需求，请在下午3点前反馈可行性”。

当然，反馈和响应并不都是越快越好，而是根据工曝光量作性质给出合理的缓冲时间。

不管是早会还是晚会，尽量让所有人都周知每位成员的在这一周远程办公的工作内容，明确任务的完成时间，方便内部协作。以此可以让所有人都知道，虽然不在办公室上班，工作地点变了，但是你的工作时间和工作内容，都没有变。

换句话说，远程办公并不必然会导致产出降低，甚至可能会提升产出。

在遇到突发情况，远程办公成了企业开工的大多数选择，企业老板们的内心是忐忑的，员工不在眼皮底下，效率怎么保障？这就需要管理者善加利用协同工具，以结果为导向，明确任务时间和任务结果，提高远程工作效率。

很高兴在国内远程办公尚未普及之时，能够用为大家分享一点落地的小技巧。远程办公并非十全十美，像我们这样的互联网公司是有着比较良好的培育它的土壤的，但仍然有很多地方需要继续改进。大家有什么好的建议，欢迎留言评论转发，我们一起成长，也为抗击疫情、保护大家健康尽一份力。

希望能帮到在家办公的你。

祝福武汉，祝福中国，祝我们早日走出疫情，祝福所有企业，祝我们早日度过难关。

加油。