6个步骤写出一篇好文章

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导读：其实无论什么样类型的写作都遵循这样一个流程，下面让我们来详细了解这六个步骤吧。

一、明确目的

在写作之前，我们得先明确自己的写作目的是什么。其实写作目的显而易见，比如说，感谢信就是要表达我们的感激之情，写吊唁信就是要表达安慰和悲伤。在写作之前明确目的，可以让我们更好地完成写作工作，如果写作一开始自己都不知道要达到一个什么目的，那就很容易走上歪路。

举个栗子，我们在投简历时，有时候会附带一份求职信。那求职信的目的是什么呢？是能帮助我们找到工作吗，其实不能。它只是找工作流程当中一个小小的部分，而最后能让你拿到offer的因素也非常多。

写求职信有两个目的，第一是促使HR仔细翻看你的简历，第二是争取到面试的机会。

HR每天都有很多的简历要看，每一份大概只看10秒钟，所以我们要在求职信中写些能勾起对方好奇心的东西，那他可能会认真翻看你的简历 ，从而给到你面试机会，这样写求职信的目的也就达到了。

求职就是让你表现出在简历中没有的东西，或者直接点出为什么你的经历很合适这个工作 ，这些都能帮助你在求职者中脱颖而出。

二、了解读者

除了私人日记以外，所有的作品都是有读者的，我们写出的内容要指向特定的读者。

有时候读者的要求和期望是显而易见的，比如说要预测一封朋友圈的营销海报，读者是谁，他们想看到什么样的内容，这也许不是很难。但有时情况也会稍微复杂一些，当读者没有根据你的要求采取某种行动时，你就要思考，他们是什么样的人？他们更愿意看到什么样的内容？他们需要你为他们做些什么，才会答应你的要求。

所以这就是为什么要站在读者的角度上思考的原因，有两个关键的问题：一是信息，二是态度。

首先是信息，我们要给读者什么样的信息，他们已经掌握了哪些已有信息，他们对什么感兴趣，怎样打动他们付出实际行动 。如果你要推销一件商品，读者希望了解到你的产品有什么样的功能功效，以及产品能够怎样满足读者的需求。

在这种情况下，面对不同的读者，我们需要的展示信息也是不一样的。比如我们要推销一件产品，面对专业人士传递的信息和面对普通人传递的信息是不一样的。

最重要的是，我们要展现足够的有效信息，让我们的读者行动起来。

其次是态度，了解读者的潜在态度也是成功写作的关键。你的读者看了你的内容会产生什么样的反应？他们很愿意接受你的信息吗？还是会有一些抵触的情绪，是否怀有敌意？这些问题很大取决于你写的内容是什么。

不同的写作目的也需要用不同的态度。比如在写提案书时，我们要考虑到上司可能会以怀疑的眼光去看待我们的提案，因此写作时，我们的措辞要谨慎，态度要诚恳，让上司接周口小程序受我们的提案书。

我们面对不同的对象也要用不同的态度。面对领导时要言辞谨慎，语气恭敬；面对家人时，语言要亲密、关心；面对客户时，要让客户放下防备心理。不同的读者，要用不同的态度去写作。

当我们写作感到迷茫、感觉写不下去的时候，我们可以停下来，想想我们的读者，想想读者的需求，然后再继续写下去。因为在我们觉得无话可说时，我们可能已经偏离了我们读者的期望了。

三、头脑风暴

在考虑到目标和读者的需求以后，你就要开始准备好写作所需要的内容了。头脑风暴就是一个可以把所有可能的相关内容进行编排的一个过程，把他们排列在一起，以备后面写作时可以使用。

在在开始头脑风暴之前，我们需要知道头脑风暴的一些规则，不要担心，这些规则十分简单。

1、所能想到的点子越多越好。在头脑风暴时，我们注重的是点子的数量而不是质量。点子的数量越多，好点子出现的几率就越大。

2、不要对点子进行评价，只管写下来。在我们写点子的时候，头脑会不自觉地对这些想法进行评价。比如“这个点子不好”，“这个点子会不会很奇怪”，“点子会不会不符合要求”等。我们要做的就是关掉头脑中评价的声音，把这些想法全部写下来，不管这些点子好还是不好。

3、接受与众不同的想法。有些点子可能会让你觉得“无厘头”、很奇怪，但是这些想法可能会引导你从前所未有的角度去思考问题，从而找到新的点子。

4、合并你的点子。推广网络软文在头脑风暴结束以后，我们要重新看一下我们所写的点子，有一些点子的意思可能会重复，我们所要做的就是将它们合并起来，并按照逻辑顺序将它们一一排列。

了解了头脑风暴的规则以后，我们就可以开始了。在我们头脑风暴时，我们要确定我们写作的目的（即第一步骤）是什么，想想哪一些信息可以达到这个目的。

比如说，我们要介绍一件产品时，我们要想这件产品的优点是什么？这件产品与其他产品相比好在哪里？我们也要从读者的立场考虑。读者现在使用的产品什么？读者期待的产品功能是什么？读者为什么要使用我们的新产品？这个新产品哪里吸引读者的兴趣？

在写作前，我们头脑风暴的次数越多越好。次数越多，我们能想到的点子就越多，也会从多个角度思考问题。

四、组织结构

写作前的准备做完以后，我们就要开始写作了。在写作时，我们要知道我们要写的是什么类型的文章。不同类型的文章要用不同的方式去组织。

比如，写说明文、指南时，我们可以用循序渐进式的组织方式；叙述文可以按时间顺序来写；要写文章说服别人时，我们可以按照重要程度来组织文章，以最重要的因素开头，以最让人无法拒绝的原因结尾，让文章力度十足。

在文章进行前的第一步用来组织结构也是可以的，这也是一个很好的开端。把组织文章的步骤提前可以帮助你更好地进行头脑风暴、提出点子、整理内容。

举个例子，我们要对上司报告说一个活动要延期。这时，我们就要把能想到的原因全都写下来，快速列一个提纲。

• 我们推迟到五月份吧。
• 推迟后的效果会更好。
• 餐厅还没有预定。
• 目前人手不足。
• 推广还不够到位。政府危机公关的特征
• 已有两个部门的主管申请延迟。
• 如果能够推迟，我们还能在电子快讯中进行推广。

写完以后，我们再看一看我们所写的内容，可以发现有一些想法是可以合并的，而且讲述的顺序要调整一下，以便上司更好的接受我们的提案。

调整以后，就变成了：

• 我们推迟到五月吧。
• 已有两个部门的主管申请延迟。
• 后勤方面还未准备好。
• 如果推迟的话，我们还能在电子快讯中进行推广。

合并、调整内容以后，上司拒绝这份提案的几率就会大大降低了。所以我们完全是可以从组织这个步骤开始写作的，并且也能写好。

还有一种是列反向提纲。写好了初稿后再列提纲可以帮助你检查文章组织是否合理，是否需要返回重新排列整理内容。这种方式可以暴露出信息漏洞，对于漏洞，你可以通过头脑风暴将内容补充进去。

五、撰写初稿

写初稿需要我们坐下来，是第一次将所有东西写出来的过程。那么一上来就写初稿有问题吗？绝对没有问题。这样做的理由很多，比如时间比较紧迫、感觉列提纲有点浪费时间，或者我们在脑袋里已经想好要写什么了。

一开始就写初稿，切记不要给自己心理压力。有时候总想着快点写完，一步到位，反而产生了写稿时的焦虑。当然，一次写好几乎是不可能的，那些作家也都是要反反复复修改到自己满意为止的。所以，不要想太多，放轻松写就是了，如果写到某个地方少了点东西，先做个标记。一旦开始写，就借着一股劲一直写，写得越多越好。

那如果我们到了“写不下去”这个阶段了，你开始疑惑“我写的都是什么啊？”“写的太烂了”的时候，我们可以停下来，放松一下，伸个懒腰，喝杯水，然后重新看看我们刚刚写的稿子，按照轮盘的步骤检查一下。有利于我们反思文章有没有契合主题，也可以让我们明确目标，继续写下去。

六、编辑修改

写完初稿不断进行修改是最正常不过的事，因为很少出现非常完美的初稿。修改并不意味着写的不好，它只是写作流程过程中的一个环节。所以我们写完初稿后，都要留出一些时间来修改初稿。

但是，值得注意的是，在写完初稿以后，我们最好不要马上就修改我们的文章。写完初稿以后，我们需要休息一会儿，喝杯水，吃个点心，或者睡一觉，然后再修改我们的初稿。

在修改这一阶段，我们需要用批判的眼光来看待我们的初稿。

• 内容是否完整了？
• 想表达的内容是否清晰？

• 内容是否有趣？能不能吸引读者？
• 内容排序是否有逻辑？内容有没有力度？
• 是否有字词错误、语法错误、标点错误？

上面提到的几个问题，我们在修改初稿的时候都可以反复问自己，反复看文章是否有这些问题。

我们还可以转动我们的小转盘，转到哪个步骤，就检查那个步骤的内容。转到目的，就看我们的目标是否正确；转到读者，就看我们有没有偏离了读者的期望；转到头脑风暴，我们可以再进行一次头脑风暴，看看能不能多想几个点子。

如果我们的文章较长，我们也可以将文章分成几个部分，分批修改。或者我们也可以请我们的好朋友或同事帮忙修改初稿。但是，值得注意的是，在请求别人的时候，要让好朋友知道我们想要的是什么。我们是想让他帮忙看看这篇文章有没有语法错误，还是逻辑是否正确，还是内容是否吸引。在请求帮忙的时候，我们要让好朋友知道我们修改的目的是什么。

在生活、工作中，我们常常需要写作。一篇好的文章，能让我们的沟通更加流畅。按照这六大步骤写作，没有什么是我们写不了的。写作六大步骤可以让我们做到“从提笔就怕到什么都能写”。转动我们的小转盘，按照我们自己喜欢的方式去开始写作吧。使用转盘的次数越多，我们写作的思路就越清晰，写作流程也能越熟练。