微店客户服务 | 售后:这样做,零客诉

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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  客户收到商品,满意并好评,这样的客户是店主最喜欢的。但是对于要求退换货,甚至投诉的客户,店主也不是束手无策,今天我们就来说说应对方法。

  首先来看一下目前微店客诉排名最高的有哪些?

  客户投诉排名抖音万能小常识

                           1. 卖家未发货 

                           2. 缺货 

                           3. 无物流信息 

  避免客户投诉技巧

  方法一:做好商品管理

  上述投诉中"卖家未发货""缺货”,归结为店主没有做好商品管理,如何正确的管理商品呢?

  如何正确的管理商品呢?

  1.对于缺货的商品及时下架,或者打上“售罄”标识;

  2. 对于超过24小时发货的商品,客户下单前或者下单后, 店主要及时告知客户

  3. 店主平时对商品库存要清晰明了,上下架商品及时,对于库存不足的商品及时作调整,主推商品前提一定要库存足够

  方法二:正确录入物流信息 

  上述投诉中"无物流信息”,微店调研了部分被投诉的商家,商家表示明明已经发货,但是客户查看不到物流信息,经了解才知道是录入物流信息错误,才导致这样的后果。

  保证物流信息正确的关键点:

  1. 保证手动录入物流信息快递单号正确无误

  2. 录入快递单号后,仔细检查系统匹配的快递公司确保无误;

  3. 先在已有的快递公司列表中选择快递公司,不在列表中的可手动添加

  4. 海外购商家选用的小众快递公司,建议店主主动告知客户快递信息,去快递公司官网查询;



  客户投诉除了受商品质量以及物流信息这些影响因素外,和客户的沟通方式和效果也很重要,这篇我们就来说说各种场景下跟客户沟通的话术:

  发货提醒话术:

  客人您好,我们会根据您收货地选择最快的物流公司尽快发货,请您理解!

  客人您好,本店承橡胶搜索诺 X 小时内发货 ,发货后物流信息可在微店查询,国内件一般3-4天都可以到货的哦,但是因为物流公司和天气的因素会导致晚到货,请您耐心等待哦!有了物流信息,本店会及时提示您呢!

  退换货话术:

  客人您好,商品收到后若有质量问题请于XX小时内与我们联络换货。

  客人您好,本店支持7天无理由退换货,收到货如果不满意,请在XX小时内联系店主退换货,有关商品问题,欢迎咨询,店主无条件受理!

  商品缺货的话术:



  客人您好,不好意思,你拍的商品暂时仓库没有库存了呢,能不能麻烦你换个款式的呢 ?

  客人您好,不好意思,您拍下的XXX款现在没有库存了,我把有货的先给你发出,欠发的商品您可以调换其他商品,我们再给你免费补寄上,你不想要也可以申请退款,谢谢您的理解哦!

  自动回复的话术:

  客人您好,不好意思,现在忙于打包发货中,有事请留言,看到马上给您回复,谢谢!

  客人您好,店主外出发货,非常抱歉不能及时回复您的信息,您可以在小店先慢慢挑选, 店主回来马上回复!

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