时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络
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各位商家,大家好! 往来结算功能上线后,根据商家朋友们的反馈,我们对先款后货的结算流程进行了优化和完善。 (1)对于先款后货采购订单,因实际入库时可能超收或少收、收货后可能发生采购退货,导致采购订单预付金额与实际入库金额不一致。因此,需要在采购结算时对采购入库单、采购退货出库单等单据进行核对,核对无误后使用采购预付款抵扣货款。若预付款不足以抵扣货款,需商家继续支付差额;若预付款大于结算货款金额,结算后将产生预付款余额。预付款余额可用于下次采购时支付采购订单预付款、或在下次结算时用于抵扣货款,也可以直接操作预付款余额退款。 (2)加盟结算时,同样支持结算对账和使用预付款抵扣货款,支持预付款余额退款。 【上线范围说明】 本次优化支持零售连锁,零售单店升级至连锁后即可支持。 【操作说明】 一、采购结算 1. 维护供应商结算信息 若供应商的结算方式为先款后货,在供应商管理页面,经营方式选择「经销」、结算方式选择「先款后货」。
2. 采购订单预付款 (1)新建先款后货采购订单
(2)支付采购订单预付款
3. 采购结算 (1)采购入库后,定期对采购入库单、退货出库单进行核对,核对无误后生成结算单。
(2)生成结算单后,若采购产生运白酒网络销售方案费等其他费用,导致应付合计金额与实际应付金额不一致,可调整应付合计金额。若采购订单预付金额(已付金额)大于应付金额,差额部分将退回至预付余额;若采购订单预付金额(已付金额)小于应付金额,将使用预付余额抵扣差额,当景区拍摄小视频如何传给游预付余额仍不足以抵扣差额时,将新生成付款单支付差额。
4. 预付余额的产生和使用 (1)因采购入库少收、或发生采购退货,结算时采购订单预付金额(已付金额)大于应付合计金额,结算后将产生预付余额。预付余额可通过「预付汇总」菜单查看。
(2)支付采购订单预付款时,可使用预付余额抵扣预付款。
(3)采购结算时,可使用预付余额抵扣应付货款。
(4)当产生预付余额后,若供应商已将资金退回,可在系统内操作预付余额退款,确保系统内的记录与实际业务一致。 二、加盟结算 加盟结算的流程与采购结算一致。 1. 需维护加盟门店的结算方式,若结算方式为「先款后货」,则生成要货申请单后需预付货款。 2. 要货入库后,核对配送入库西宁抖音代运营推抖咖团队单、退货出库单,核对无误后生成结算单。 3. 生成结算单后,可调整应付合计金额。若要货申请单预付金额(已付金额)大于应付金额,差额部分将退回至预付余额;若要货申请单预付金额(已付金额)小于应付金额,将使用预付余额抵扣差额,当预付余额仍不足以抵扣差额时,将新生成付款单支付差额。 4.因配送入库少收、或发生退货,结算后将产生预付余额。预付余额可用于抵扣要货申请预付款、也可用于抵扣加盟结算的应付货款,总部也可直接退回预付余额。 【迭代计划】 目前已支持总部与供应商(或总部与加盟商)之间的经销结算(先款后货和先货后款),后续将支持代销结算(根据结算周期内销售商品的成本价结算货款)和联营结算(根据结算周期内销售商品的销售额按比例提成),功能正在开发中,即将开放。 对于本次更新有任何建议,或其他产品需求,欢迎大家回帖来告诉我们。 感谢各位商家朋友的支持! |
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