[有赞零售] 【产品发布】加工管理二期-支持销售

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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各位商家好,经过紧锣密鼓的开发和测试,加工管理二期-销售订单自动扣减原料已于2019年2月28日正式上线,该功能主要适用于按订单加工的业务。比如蛋糕烘焙类商家一般是按销售订单加工蛋糕,系统可支持销售订单自动触发系统创建加工单,从而完成原材料自动扣减,产成品的库存成本自动流转,希望此功能可为大家提供简捷实用的系统服务。以下是产品详细介绍:

一、背景介绍

部分零售行业涉及到产品加工或组装的业务环节,比如鲜花礼盒、蛋糕烘焙、茶饮制作等,尤其是一些按线收订单进行加工的零售业务,急需有赞系统提供自动化加工单据流转,即通过销售订单自动触发系统创建加工单据,并自动生成出入库单据及成本核算,从而精准快捷地管理原料库存、成品库存及存货成本核算。

二、场景描述

某奶茶店,每天按照顾客下单加工奶茶,顾客下单1杯奶茶,就加工一杯,当店铺打样后,需盘点原料库存,店长需汇总奶茶销量手动创建加工单,耗时耗力。

三、上线功能概括

3.1 开启自动加工能力:系统支持按需开启“按销售订单自动扣料”开关;

3.2 系统自动加工:当开启“按订单加工”,当销售出库某成品时,系统自动检索该成品的唯一启用BOM,并自动创建加工单,并生成原材料出库单和成品入库单,同时系统自动进行成品的入库存本核算;

四、使用说明

4.1开启“按订单加工”

操作路径:电脑端有赞零售后台– 设置 – 商品设置 – 行业能力设置

4.1.1 请先开启“原材料管理”后,再开启“按订单加工”;

4.1.2 如您不关闭了“原材料管理”,系统将自动关闭“按订单加工”;

4.2 物料清单管理



操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 –物料清单

点击“新建BOM”按钮,输入对应信息,可完成物料清单的新建,注意根据实际业务情况灵活设计BOM层级关系,系统支持多层级BOM的管理。

注意:如您需系统按照销售订单自动扣减原料,请务必确保该销售成品的BOM有且只有一个启用状态的BOM,否则系统将无法自动生成加工单。



4.3 自动创建加工单

操作路径:无,系统自动创建,无需手动管理,如需查看可前往电脑端有赞零售后台– 库存 –加工管理

系统自动创建加工单的条件:

4.3.1开启了“原材料管理”能力;

4.3.2开启了“按订单加工”能力;

4.3.3销售出库单的某成品具有唯一启用BOM;

4.3.4该销售成品的可售库存≤销售出库量;

4.3.5该成品的加工原料库存充足;

满足以上条件,当销售出库单生成时,系统将自动创建关联的加工单,加工单的制单人为“系统”,加工成品数量为:

当可售库存≥0是,加工数量=销售出库量-可售库存;

当可售库存<0是,加工数量=销售出库量,

同时系统将自动生成发料出库单和完工入库单及成本核算。成本计算公式:入库成本单价=各原料实际发料量*出库成本单价/完工入库量;

五、常见问题

Q1:门店的加工成品实际库存是0,一般是顾客下单后才加工的,库存不足如何下单?

A1:针对门店此种业务现状,请开启负库存销售,系统可支持门店负库存销售,当加工入库时,系统会自动“补充”库存。

Q2:当一个销售订单有两个符合条件的成品时,系统是否会创建两个加工单?

A2:当一个订单有多个符合条件的成品时,系统会创建一个小红书品牌合作人后台加工单,完工入库成品包括全部符合条件的成品,原料是按照bom分别计算的汇北京高铁站媒体广告投放发总值,即一张加工单完成多个成品加工。

Q3: 当一个销售订单有多个符合条件的成品时,其中一个成品的原料不足,是否会创建加工单?

A3:不会,此时系统判断加工单原料不足,将不会创建加工单,即两个成品均不会自动加工,建议此种情况手动补单。

针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言,感谢支持!

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