[有赞零售] 【产品发布】代销管理及采购对账单

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各位商家好，经过紧锣密鼓的开发和测试，采购对账和受托代销已经正式上线，本期上线功能包括代销供应商管理、代销采购订单管理，代销商品库存管理、采购对账单等，希望可为大家提供简捷实用的系统服务。以下是产品详细介绍：

一、背景介绍

代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回。业务角色分为委托方和受托方，该业务模式越发被大型零售门店采用，有利于降低企业的库存成本。为满足大型零售门店的代销业务系统管理的需求，有必要在现有基础上支持代销模式。

采购对账是指采购元和供应商定期核对收发货数据，以便于下一步申请采购付款。本期仅满足受托方（零售门店）的受托代销的供应商管理，采购管理，供应商对账的核心诉求。

二、场景描述

某大型生鲜果蔬门店，依靠其强大的线下客流资源，与车厘子供应商以代销方式进行合作，供应商将车厘子定期发给门店，门店负责销售、运营及库存管理，月底门店采购和供应商进行业务对账，对账通过后，按照合同既定佣金比例扣除佣金费用，将供应商采购应付账款结算，如果有必要可将未售完商品退货给供应商。

1.代销管理：供应商、采购订单、采购入库单均新增字段“经营方式“，包括经销和代销，可筛选代销的数据；

2. 采购对账单：采购员可以指定对账条件，系统按条件筛选采购入库单和采购退货单，采购员可汇总此数据和供应商发货数据对账，以便为提交采购付款申请做准备；

四、代销管理使用说明

4.1代销供应商管理

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 采购 – 供应商管理

新增/编辑供应商时，供应商属性增加了“经营方式”，包括经销和代销，选择代销即可实现代销供应商的信息管理。当经营方式选择代销时，系统会网络营销节点提供联动选项“结算模式”，包括“买断模式”和“佣金模式”，具体解释如下：买断模式：委托方按协议价收取货款，实际售价由受托方自定，售价与协议价之间的差额归受托方所有。佣金模式：受托方根据代销的商品数量收取手续费，其实这是受托方的一种劳务收入。

4.2代销采购订单管理

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 采购 – 采购订单

新建采购订单时，当选择供应商后，系统会自动获取该供应商的经营方式信息，并对该采购订单分类为经销或代销，并支持按照经营方式筛选采购订单；

4.3代销采购入库单管理

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 采购 – 采购入库

新建采购入库单时，当选择供应商或关联采购订单时，系统会自动获取该供应商的经营方式信息，并对该采购入库单分类为经销或代销，并支持按照经营方式筛选采购入库单；

4.4代销采购退货单管理 郑州蓝v代运营电影感

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 采购 – 采购退货

新建采购退货单时，当选择供应商时，系统会自动获取该供应商的经营方式信息，并对该采购退货单分类为经销或代销，并支持按照经营方式筛选采购退货单；

五、采购对账使用说明

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 采购– 采购对账

点击“新建对账单”按钮，选择申请单据，需指定本次对账的范围，供应商必选，筛选后，系统过滤出符合本次对账条件的未对账经销类的采购入库单和采购退货单，sku个数为该单据的sku数量；最多选择5000个单据商品明细。

5.2审核对账单

新建对账单后，采购经理或部门主管可使用“对账”操作确认是否与供应商发货数据匹配，当对账数据核对无误后，需点击对账通过，该对账单的采购入库单和采购退货单状态均更新为“已对账”；当对账数据核对有误时，需点击“驳回”，则对账单流转至“已驳回”状态，采购员可编辑该对账单，再次提交审核对账；

5.3 作废对账单

已驳回的对账单可以点击“作废”，即可作废该对账单，该对账单关联的采购入库单和采购退货单状态均流转至“未对账”，可重新创建对账单选择此部分单据；

六、常见问题

Q1：代销的采购数据是否可以进行采购对账？

A1：第一期采购对账仅支持经销业务的采购入库单和采购退货单的对账，暂不支持代销采购业务对账；

Q2:新建对账单可勾选哪些采购入库单和采购退货单条件？

A2：新建对账单可以选择经销类的未对账的采购入库单或采购退货单，采购入库单或采购退货单新增了对账状态，

对账单审核“通过”后，标记对账单中的采购入库通知单、采购退货单为“已对账”；

采购入库单或采购退货单尚未关联对账单或关联的对账单为已作废状态，则采购入库单和退货单为“未对账”；

对账单处于待对账/驳回时，其关联的采购入库单、采购退货单标记为“对账中”。

针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言，感谢支持！