[有赞零售] 产品发布:电脑端收发货支持扫码和

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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各位商家好,
      为了方便商家根据自身需要选择适合的收发货作业方式,电脑端新增了扫码和表格批量导入两种收发货方式。扫码收发货精准度高,由系统匹配商品并自动+1统计扫码数量,准确高效,避免人为清点错误。表格批量导入收发货适用于使用表格作业办公的商家,一键导入,提高效率。

【适用店铺】
零售连锁、单店商家。

【使用场景】
场景一:小王是一个服装公司的仓库收货员,公司的供应商送来了一批货物,商品种类多,商品相似且数量较少,公司要求收货准确,需要仔细核对,小王在系统里面搜到对应采购单并确定后,不看采购单里面的商品清单,直接通过扫码枪扫描商品条码,系统自动显示对应扫描的商品,并记录商品数量1,扫码一次增加一个数量,小王全部商品扫码完毕后,在系统里面查看收货差异,确认无误后提交收货。    
            
场景二:小王是一个仓库收货员,供应商分批送货,今天送来了第一批货物,小王找到供应商提前发过来的电子版Excel采购清单,打印出来核对清点数量并标记清点结果,核对完毕后,按照清点结果在Excel上修正实际收货数量,然后在系统里面搜索对应采购单做采购收货作业,直接导入Excel,系统自动按导入的Excel匹配对应的商品和数量,小王在系统查看实际收货商品和数量,确认无误后提交收货。
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【功能简介】
1.扫码收货、发货、盘点
2.表格批量导入收货、发货

【使用说明】
电脑端使用扫码收发货时,使用扫描枪连接电脑进行扫码作业。
1.收货
操作路径:库存-库存管理-收货管理
在收到货物时,可以用单据编号或者商品条码来筛选具体的收货单据,然后点击“收货”进行收货作业。

在收货作业页面,支持三种收货方式,目前采购收货、要货收货、配送退货支持三种收货方式,调拨和销售退货暂时只支持按清单收货。三种收货方式选择其中一种方式收货,如果收货过程中需要切换收货方式,可直接点击想要切换的方式,系统会提示“对商品的操作记录不会保留, 是否确认切换?”,点击“确认”即可。
第一种,按清单收货,系统默认带出单据所有商品明细并且实际入库数量默认填充为预计入库量。用户根据实际收货商品清点数量更正实际入库量即可。

对于采购收货,如果是唯一码商品,需要点击“唯一码管理”按钮,进入唯一码管理弹窗,然后逐个录入该商品本次收货的唯一码,录入完成后,点击“确定”按钮。

第二种,扫码收货。不展示单据的商品明细,直接按实际收货逐个扫码收货。由系统自动统计收货商品和数量。需要注意的是,扫码收货需要切换输入法到英文,以保证精准识别商品条码连续扫码。
选择扫码收货方式,鼠标点击到商品条码输入框,电脑连接扫码枪,逐个商品即可。实际入库数量会根据扫码成功的数量自动累加。

第三种,批量导入。切换收货方式到批量导入,系统会显示批量导入按钮,点击“批量导入”按钮,显示“批量导入”弹窗。选择商品维度或者唯一码商品维度,首先下载收货管理Excel模板,在模板表格录入此次收货的商品和入库数量信息,然后点击“批量导入”按钮,找到对应的表格文件,导入即可。系统会自动匹配商品和数量。

导入后,系统会弹窗提示导入结果,成功的数据和失败的数据,失败的数据可以点击“下载未导入数据”,在表格中查看具体失败原因。

导入成功的数据,可查看到商品明细和实际入库数量。

收货完毕后,点击页面下方的“确认收货”按钮。扫码收货和批量导入收货,系统会校验是否有应收未收商品,如果有,会弹窗提示,用户可检查该商品是否实际收货,如果有收到货则确认实际入库数量,如果的确是没有收到货则实际入库数量为0。采购收货不会提示应收未收,因为采购支持部分收货,可以多次收货直到全部商品收货完成。

全部商品确认完毕后,收货完成。
历史收货记录可以在收货明细中查看,操作路径:库存-库存管理-收货明细。

2. 发货
发货员自己拣货的,筛选待发货的出库单,然后点击“发货”按钮,查看商品明细。如果是已经有拣货员拣好商品,发货员只需要做发货操作的,可以通过单据号或者商品条码搜索到对应的单据,然后点击“发货”按钮,进投央视一套广告1周多少钱行发货作业。

在发货作业页面,有三种发货方式,目前配送发货、调拨发货、退配发货支持三种收货方式,销售发货和采购退货发货暂时只支持按清单收货。三种发货方式选择其中一种方式发货,如果发货过程中需要切换发货方式,可直接点击想要切换的方式,系统会提示“对商品的操作记录不会保留, 是否确认切换?”,点击“确认”即可。
第一种,按清单发货,系统默认带出单据所有商品明细并且实际出库数量默认填充为预计出库量。用户根据实际发货商品清点数量更正实际出库量即可。

如果是唯一码商品,需要点击“唯一码管理”按钮,进入唯一码管理弹窗,然后逐个录入该商品本次发货的唯一码,录入完成后,点击“确定”按钮。

第二种,扫码发货。不展示单据的商品明细,直接按实际发货逐个扫码发货。由系统自动统计发货商品和数量。需要注意的是,扫码发货需要切换输入法到英文,以保证精准识别商品条码连续扫码。
选择扫码发货方式,鼠标点击到商品条码输入框,电脑连接扫码枪,逐个商品即可。实际出库数量会根据扫码成功的数量自动累加。

如果是唯一码商品,请切换为扫唯一码发货。

第三种,批量导入。切换发货方式到批量导入,系统会显示批量导入按钮,点击“批量导入”按钮,显示“批量导入”弹窗。选择商品维度或者唯一码商品维度,首先下载发货管理Excel模板,在模板表格录入此次发货的商品和出库数量信息,然后点击“批量导入”按钮,找到对应的表格文件,导入即可。系统会自动匹配商品和数量。

导入后,系统会弹窗提示导入结果,成功的数据和失败的数据,失败的数据可以点击“下载未导入数据”,在表格中查看具体失败原因。

导入成功的数据,可查看到商品明细和实际出库数量。

发货完毕后,点击页面下方的“确认发货”按钮。扫码发货和批量导入发货,系统会校验是否有应收未收商品,如果有,会弹窗提示,用户可检查该商品是否实际发货,如果实际要发货则确认实际出库数量,如果的确是不发货则实际出库数量为0。

全部商品确认完毕后,发货完成。
历史收货记录可以在收货明细中查看,操作路径:库存-库存管理-发货明细。

3. 盘点
操作路径:库存-库存盘点-实物盘点
在盘点作业页面的左下方,可以下拉选择不同的盘点商品录入方式,新增了扫条码盘点和扫唯一码盘点。

选择扫条码盘点,直接用扫描枪扫商品条码,系统会自动添加该商品到盘点商品清单并数量+1。



如果是唯一码商品,则选择“扫唯一码盘点”,直接用扫描枪扫商品的唯一码,系统会自动添加该商品到盘点商品清单并数量+1,在商品清单中点击“唯一码管理”可查看该商品具体盘点的唯一码明细数据。

注意事项:
扫码作业时需要切换输入法到英文,以保证精准识别商品条码并连续扫码。

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