企业千牛工作台-管理员操作文档(全)

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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企业工作台基础设置

管理员第一次登录企业版千牛后,需要按照新手引导完成基础配置。

基础配置包括:添加员工、店铺绑定、账号分配;每个步骤操作可参考对应的图文操作指引。

1. 添加员工:(把“人”加进来)

暂不支持员工批量导入,后续会支持

点击左侧菜单“员工管理”--“组织架构”,进入如下页面后,点击左侧“新增员工”按钮。新增员工前,需先选择员工所属的组织(如何添加组织/部门,请见下文)系统默认管理员本身就是员工,无需重复添加360如何创建词条

注:

添加员工-信息填写说明:



员工短信验证:管理员添加完信息后,该员工将收到一条手机短信,通过短信中的链接进去后可进行身份信息填写和密码设置,设置完毕后即完成该员工的添加。员工后续登录千牛企业版,账号就是本人的手机号,密码就是通过此短信设置的密码。

相关设置:

在添加员工前,管理员可根据实际需要,先进行部门设置和角色设置;若不设置部门,员工将直接挂在公司主体下

部门设置:点击左侧菜单“员工管理”-“组织架构”,进入如下页面后,点击左侧“新增组织节点”按钮进行添加



输入需要添加的部门名称,并选择相应的上级部门即可

角色设置:点击左侧菜单“员工管理”--“权限角色”,进入如下页面后,点击“添加新角色”或“新增角色”

填写“角色名称”,并为该角色配置相应的工作台权限

管理员设置:可添加指定员工为管理员(注:系统默认管理员不要删除,删除后将不能使用企业工作台!)

添加员工:点击“添加成员”

2. 店铺绑定:(把“店”搬上来)

支持绑定的店铺类型:天猫店、淘宝店(企业店、个人店)、特价区店;不支持1688,淘小铺、海外支付宝的天猫国际店入口:左侧菜单“企业资产”-“店铺绑定”;或 从新手任务-店铺绑定板块进入

点击“绑定店铺”开始绑定

店铺绑定方式:

内蒙古广告微信朋友圈的价 ① 直营商家:店铺支付宝验证

选择你要绑定的店铺,输入当前要绑定的店铺的主账号验证方式默认为“店铺支付宝”,点击“立即校验”按钮,按页面提示登录店铺支付宝店铺支付宝验证并完成授权后,系统将自动返回当前页,“立即校验”将变为“验证成功”信息无误提交绑定后,即完成当前店铺绑定

② 代运营服务商:店铺主账号账密验证

注:代运营通过账密方式绑定的店铺,只是临时绑定。如果要长期绑定,需要代运营服务商入驻服务市场,入驻后,通过服务市场的线上订购关系,其服务的店铺列表会自动绑定至企业千牛后台。

如暂未入驻服务市场,可点击“临时绑定”,通过输入主账号账密的方式进行验证绑定;如需入驻服务市场,可直接复制链接至浏览器打开,进入服务市场

解绑店铺

店铺绑定完成之后,可在店铺绑定列表进行解绑注:解除店铺与企业的绑定关系,将同步解除该店铺账号与员工的绑定关系

3. 账号分配:(把“店”分给对应的“人”)

完成前2个步骤后,企业账号下就有了“人”和“店”,此时即可将“店”分配给相应的“人”点击左侧菜单栏“员工管理”下的“账号绑定”进入绑定页面;新增绑定:点击右侧“添加绑定员工”,新增绑定员工

① 选择员工姓名,同时为其绑定对应的店铺和账号;可直接输入店铺名称和账号名称快速搜索&选择;

② 一个员工可绑多个账号,点击账号右侧的“加号”进行添加,一个员工最多可绑定10个账号;

③ 添加完后,点击“确认提交”,一次提交最多为20条记录,超过20条需要分次提交

绑定主账号:因主账号的特殊性,绑定时基于安全策略,只能绑定管理员角色,且绑定时需要做额外的安全手机验证。

⑤ 添加完成后示意图如下;绑定后若需要解除授权,可点击右侧“解除授权”进行解绑

4. 重新登录:“店”分给了谁,就用谁的手机号去登录

如果你是把店分给了系统默认管理员,就用管理员的手机号重新登录千牛!

例:如上图,4个店分给了系统默认管理员,此时管理员用手机号重新登录千牛时,就可以一键登录他身上绑定的4个店铺账号,可对这4个账号进行后台管理和多店接待。

同样,3个店分给了员工“小号小号”,此时用他的手机号去登录企业千牛时,就可以互联网营销新闻操作这3个店了。

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员工端操作界面示意

1. 登录:

①已被绑定的员工,用绑定的手机号登录千牛企业版;

②登录客户端时,选择“企业商家”站点,并输入员工手机号和密码,登录企业工作台

③ 登录时可根据需要,选择旺旺的状态,“在线”或“离线”

注:若您需要选择多个店铺账号中的部分账号进行登录,您可先选择“旺旺离线”登录,然后进入工作台后,在 账号下拉列表中选择您需要登录的账号,更改登录状态为在线或其他。

2. 多店工作台

绑定了多店铺的员工看到的千牛工作台界面如下; 员工可在一个工作台内通过下拉列表进行多店铺的灵活切换。

3. 多店客服接待

该员工要进行客服接待时,在一个接待面板即可同时接待多个店铺的咨询(最多支持同时10个店铺在线)顶部各店铺tab间支持拖曳,可按接待优先级调整展示顺序切换店铺tab支持键盘快捷键;快捷键设置见下图顶部店铺tab,进线时会高亮闪烁,右侧透出当前店铺的待接待人数(红字)

店铺账号间切换的快捷键设置:

新手引导入口:新手进入企业版接待面板后,可根据页面提示进行快捷键设置(如下图);默认快捷键为Ctrl+D

若系统默认的快捷键与千牛内其他快捷键冲突,会出现页面提示,此时请修改快捷键设置

固定入口:后续还需要修改快捷键设置的,可通过下图入口进入(工作台右上角-设置-系统设置,在系统设置界面选择“设置快捷键”)

勾选“切换店铺”,然后直接用键盘键入需要设置的快捷键,键入完成后关闭页面即可

快捷键设置完成后,按住快捷键唤起切换窗口;窗口出现后,交替按、松最后一个键,可选择需要切换的账号;选好后,松开快捷键(全部手指),便切换至选中的账号。


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关键词:千牛企业账号

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