想要写好软文,请牢记这7个职业素养

时间:2021-07-03 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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想要写好软文,请牢记这7个职业素养

       才写几句就没灵感了,好不容易写出来了却让人觉得乏味、拘谨,这可能是许多软文撰写人都会遇到的问题,那就快来从这7个方面提升你的职业素养吧。

 

  写软文的时候,经常没灵感、没状态怎么办?如何才能保持长期输出高质量文案的劲头?除了关在小黑屋里昏天暗地的脑暴,还有什么方法能让人写出打动用户的文案?如何让文案变得更美、更易读?

  要想写出一篇好的软文,你需要培养这7个职业素养。

  一、 文字的节奏感

  不少人在提及软文时,会用到“语感”这个词。听上去有些玄学的意味,但语感好的软文,往往可读性更强,并且更容易被人记住。

  语感产生的根源,在于语言本身具有节奏和韵律。这就是我们为什么把那些节奏和韵律都无可挑剔的文字叫做“诗”,而具有这样特点的文字通常更适合被唱出来,所以我们又把它们叫做“诗歌”。

  在商业软文的范畴里,富有节奏感的软文会让用户更乐意读下去。我们要让软文像刺刀一样短促尖利,一针见血,而不是像一条被抽掉脊柱的鱼那样黏糊糊软趴趴,令人生厌。

  作家阿城的文章多有精悍的短句,笔力筋道。他曾提到一个让文字富有节奏感的诀窍,那就是巧妙地利用标点符号:

  标点符号在我的文字里是节奏的作用,而不是语法的作用,当我把“他站起来走过去说”改成“他站起来,走过去,说”,节奏就出现了。 中国语言是以四分之四拍为基本,所以我们的成语都是四字言。若我把四个字、四个字拆解成三个字,一个字,接着又是四个字,文字本身,而非内容本身,就有意义和美感了,或说才刺激了我们的美感。

  将句子放大到文章,同样如此。一篇充满长句的文章会让人读来吃力,而当长短句相间并且短句居多时,文章就容易呈现出节奏感。

  例如:萧红在《呼兰河传》的开篇写道:

  严冬一封锁了大地的时候,则大地满地裂着口。从南到北,从东到西,几尺长的,一丈长的,还有好几丈长的,它们毫无方向地,便随时随地,只要严冬一到,大地就裂开口了。

  用短促利落的句子,一下勾勒出北地的凛冽。

  阿城在《树王》中描写了一个因一棵大树被砍倒而郁郁寡欢终结生命的男子“肖疙瘩”,小说的结尾是这样写的:

  肖疙瘩的骨殖仍埋在原来的葬处。这地方渐渐就长出一片草,生白花。有懂得的人说:这草是药,极是医得刀伤。大家在山上干活时,常常歇下来望,便能看到那棵巨大的树桩,有如人跌破后留下的疤;也能看到那片白花,有如肢体被砍伤,露出白白的骨。

  就是这样的文字,长句毫不臃肿,短句干脆利落,读起来节奏盎然又意味深长。

  二、 拒绝滞重,文字要轻盈且有力

  有的软文有种魔力,它们会让人感觉作者写得毫不费力,但读者读起来字字有力,举重若轻。但更容易发生在我们身上的情况是,作者写得费劲,用户读着也费劲。

  为什么有的软文可读性差,呈现出生涩、滞重的风格?

  这与软文的信息密度、词汇的意象乃至字形等细节都有着密不可分的关联。

  我们已经明白“简炼”对软文的重要性,在承载相同信息量的情况下,我们要用尽可能少的文字去完成。可需要值得注意的是:如果文字的信息密度过高,反而会影响信息传递的效果。

  软文的信息浓度与软文的可读性之间的关系呈现一种抛物线的形状,当软文的信息密度达到一个阈值之前,其可读性与信息密度呈正比。也就是说,在这个区间的软文越精炼,可读性就越强。

  但当软文的信息密度超过一个阈值之后,它的可读性就和信息密度成反比了,软文从精炼变成了艰涩,可读性也变得很弱。比如:文言文。

  因此在写作时,我们不仅要关注软文的简洁度,也要关注其信息密度。

  我们可以通过将长句进行拆分,或者在句子与句子中间加入信息含量较小的文字来进行稀释。

  就像阿城所说:“好文章不必好句子连着好句子一路下去,要有傻句子笨句子似乎不通的句子,之后而来的好句子才似乎不费力气就好得不得了。”

  除了信息密度,你对词汇的选择也影响着文案的可读性。

  一些意象沉重、意义抽象的词汇,会让文字的风格显得滞重,甚至是笔画繁复的文字,也会造成同样的后果。相反,一些意象清新意义具象、笔画简单的文字,则会让文案看起来轻盈易读。



  你的对词汇的选择和组合方式,决定着软文的质感。我们可以试着比较一下如下两段短文:

  第一段:

  她400岁正值妙龄。 三年前,在智利,星河湾挑中了她,很多必要的工作就在那时开始了。 两年前,所有启程准备终于完成,她乘船来到上海,她的体重和随身土壤,足足有27吨。 在上海,她生活了整整一年,这是她适应中国的必要程序。2004年12月,一个飘雪的夜晚,27吨的她,正式定居北京。一棵400岁,胸径一迷,高六米的耐寒智利密棕,就这样来到了北京星河湾。另一棵,也是。

  第二段:

  某别墅在汲取国际建筑大师赖特的造墅精髓基础上,大尺度运用石材,令美式庄园的气象在当代墅居文明中传承。轩敞的空间尽显北美建筑的恢弘大气,辅以充满手工感的面砖,凹凸有致的外墙,弥散与生俱来的大宅气象。超高的绿化率,仅花草树木就糜费数千万之巨,五重垂直景观高低辉映,构成纯美的生态花园。

  对比以上两组短文,第二段充斥着长句、字形复杂意义抽象的形容词,文字呈现滞重感,读完后几乎不存在记忆度。而第一段的用词和句式都较为简单,文字呈现出轻盈的质感,可读性强。用简单的文字勾勒出故事感,不用天花乱坠的形容词也能感受到星河湾造物的高端。

  三、比喻是文字的调味剂

  为什么有的软文读上去乏味、拘谨,有的却有趣、耐人寻味?

  除了节奏感和适中的文字密度,我们还需要使用一些修辞的技巧,将软文修饰得更有嚼头,让用户在回味的过程中加深记对文字信息的记忆度。

  亚里士多德曾说过:比喻是天才的标志。



  足见对善用比喻者的崇拜。一则聪明的比喻可以降低用户对新鲜事物、抽象情绪的理解成本,把接收信息的过程变得更轻松有趣。对于商业文案而言,使用比喻这一修辞技巧的关键就在于,必须找到本体和喻体之间的关联,使之合理并回味无穷。

  只有精准的比喻,才能准确传递你原本想要传递的信息。

  比喻需要洞察力、想象力,但又不能任由想象信马由缰,不然你很可能会写出下面这样的句子:

  他们的爱情如此炙热灼人,就像尿路感染一样强烈。

  她如此依赖他,仿佛她是大肠杆菌菌群,而他是一块温室下的加拿大牛肉一般。

  这类缺乏美感的比喻,博人一笑尚可,放到较为严肃的商业环境中则显得不合时宜。

  除了软文大师,许多作家更是精彩比喻的制造机,可供学习,比如:

  忠厚老实人的恶毒,像饭里的沙砾或者出骨鱼片里未净的刺,给人一种不期待的伤痛。——钱钟书《围城》

  阅读是一座随身携带的避难所。——毛姆

  假如你有幸年轻时在巴黎生活过,那么你此后一生中不论去到哪,她都与你同在,因为巴黎是一场流动的盛宴。——海明威

  在充满香气的凉爽的卧室里,女人们躲避阳光就像躲南昌小程序避瘟疫那样。——马尔克斯

  南方的天空成了豹子牙床似的粉红色。——博尔赫斯

  学习比喻修辞没有捷径,只有多看多学多练习,并且最重要的是,你应该拥有一种洁癖,它驱使你想方设法让文字变得更美更有趣,而不是满足于搬运与堆砌。

  写好软文并非一件只争朝夕的事,而是需要长久的积累与练习,就像陆游所说的“汝果欲学诗,工夫在诗外”。

  软文在日常生活和工作中,需要养成一些特定的习惯,帮助我们在真正落笔时可以更加如鱼得水。

  四、 用观察力提升软文“颗粒度”

  有的软文,读起来就像一个1000度近视的人看到的世界,模糊而扁平;而另一些软文所呈现的世界则清晰立体、充满细节。

  这种差异产生的原因一般有两种:

  一是表达能力太弱,无法将所见、所思清晰地用文字还原;

  二是观察能力太弱,世界在他眼中原本就是混沌的。

  大多数情况下,第二个原因往往是根源所在。 一篇优秀的软文,一定像一台行走的记录仪、显微镜那样,能对周围的人、事、场景、情绪进行颗粒度极细的观察与感知。

  同样是对观察力要求很高的职业,画家需要通过千万幅速写来磨练观察力,文字写作者也需要通过反复的写作练习来提升文案的“颗粒度”。

  同样是《呼兰河传》中的一个段落,萧红对院子里的植物们进行了细致的描写,精确到纤毫的那种细致:

  黄瓜的小细蔓,细得像银丝似的,太阳一来了的时候,那小细蔓闪眼湛亮,那蔓梢干净得好像用黄蜡抽成的丝子,一棵黄瓜秧上伸出来无数的这样的丝子。丝蔓的尖顶每棵都是掉转头来向回卷曲着,好像是说它们虽然勇敢,大树、野草、墙头、窗棂,到处的乱爬,但到底它们也怀着恐惧的心理。

  对黄瓜秧上的丝都能有如此细致的描写,背后是惊人的观察力,就像萧红的眼睛自带微距镜头那样。

  马尔克斯在《霍乱时期的爱情》中这样描写乌尔比诺医生的午休:

  他几乎总是在家中吃午饭,饭后一边坐在院里花坛上打十分钟的盹,一边在梦中听女佣们在枝繁叶茂的芒果树下唱歌,听街上的叫卖声,听港湾里柴油机和马达的轰鸣声。炎热的下午那种响声在周遭回荡着,就像被判刑的天使在受难一样。

  女佣的歌声、街上的叫卖声、柴油机和马达的轰鸣声,除了视觉,优秀的写作者对声音也同样敏感。

  在日常写作之外,养成观察的好习惯,看到某个场景、事物时,试着在心里默默用文字将它描述一番,长此以往,当你写文案时,会少很多“不知道如何下笔”的时刻。

  五、 储备词汇量,从鱼缸到海洋

  很多人在写软文时都会碰到这样的窘境:大脑一篇空白,怎么也写不出一行像样的句子,或者写作进行到某个地方时,忽然卡主,很难再找到一个合适的词接下去。

  之所以出现这样情况的原因是,是因为你的词汇储备量不够了。

  词汇量是在软文写作时最容易忽视的一个因素,很多人会认为自己对母语的词汇已经有足够的掌控力,但结果往往相反。软文需要有意识地去拓展自己的词汇量,这里的词汇量并非指你需要储存多么生僻或华丽的词语,而是当你想要表达某种情绪、描述某个产品时,能恰如其分使用的词。

  村上春树曾经透露:他的脑中有一个“大型档案柜”,里面储存了各式各样的信息,当他写作时,可以随意提取,十分轻松。

  我的脑袋里配备着这样的大型档案柜,一个个抽屉中塞满了形形色色作为信息的记忆。既有大抽屉,也有小抽屉,其中还有内设暗斗的抽屉。我一边写,一边根据需要拉开相应的抽屉,取出里面的素材,用作故事的一部分。

  在写软文的日常生活、阅读与交流中,如果碰到有趣的表达或新鲜的词,不妨将它们记录下来,不断扔进你的“档案柜”中,当你的词汇储备量从“鱼缸”变成“海洋”时,它所能孕育的就不只是小鱼小虾,而是令人惊艳的巨鲸了。



  六、多聊天、多读资讯、多看数据

  软文写作者最爱的一个错误,就是过分地依赖直觉、灵感与个人经验,然而软文原本从属于商业,它同样需要理性与逻辑。

  除了前文提及的文字技巧、训练方法外,如何才能写出打动用户、形成转化的软文?是更多软文在工作中面临的问题。 当互联网每秒产生着数以万计的信息时,小黑屋里的脑暴就不那么奏效了。软文不应该以自己的直觉、经验或者身边的个案作为洞察的依据,而是应该锻炼形成科学、开放的思维。

  走出小黑屋和办公室,与目标用户聊聊天,与多几个人聊聊天,甚至可以将他们拉入你的专属微信群,写出软文后,扔进去,问问是否能打动他们?

  养成良好的资讯阅读习惯,每天保持一定的信息摄入量,无论是行业的还是专业的信息,“有输入才能有输出”,多摄入信息,你的眼界也会随之开阔。 各种数据、报告也应是你信息来源的重要组成部分,它们能让你对市场、人群有一个宏观认知。

  七、 软文写作是一场长跑

  软文写作就像一场长跑,大多数时候,它让你疲惫、让你情绪不稳定,这个过程中,你唯一需要战胜的人就是你自己。 不依赖于灵感、状态,在任何状态下都能写出像样的文字,是文案需要培养的职业素养。

  罗伯特·麦基在《故事》里写道:

  “只有天才而没有手艺,就像只有燃料而没有引擎一样。它能像野火一样爆裂燃烧,但结果却是徒劳无功。”

  而情绪稳定、精力充沛和精湛的手艺同样重数码产品营销方案要,对商业软文更是如此,只有这样,你才能充满压力、甚至机械化的工作中,不断产出优质的软文,赢得这场软文写作的“长跑”。

想要写好软文,请牢记这7个职业素养

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