危机公关处理:实施媒体传播活动

时间:2020-11-05 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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媒体传播活动或媒介关系活动种类繁多,大体可以包括新闻撰稿、新闻投放、新闻发布会、现场活动、媒体专访、媒体俱乐部、媒体答谢、考察访问、宣传品直投等,公关顾问应该严格按照与客户约定的媒体传播计划来开展活动,同时在项目(精细可能性与精准营销特别是年度计划)实施过程中能  给予客户更妤的建议,临时安排一些媒体传播活动,这些活动的开展事前须征得客户的同意。  一旦项目确定,公关顾问将面对大量的媒体传播执行工作,如媒体记者的联络、邀请、确认,现场活动的组织、设计、主持,新闻稿件的撰写、确认、发送和追踪,平面或影视宣传品的设计和制作,以及各种VIP活动中的讲稿撰写、主持稿撰写、礼宾接待等事务。  
作为一名公关顾问应该掌握上述事务的运作规律并特别注意以下几个问题
媒体邀请:
新闻活动前,首先应该发出邀请。以邀请函、请柬等形式通过传真、Emai或快件将活动时  间、地点以及主题内容发送各新闻媒体。
通常应该提前一个星期发出。邀请信应该写明活动主题,如有可能注明发言人姓名,让编  辑感觉消息值得发表。不要泄露太多的内容,不然记者就没有必要去参加。  
新闻发布会时间通常以10:00-11:00或14:00—15:00为宜。如果主题技术性强的话,上午召开可能更好,这样能确保新闻发布的时效性。
选择适当的日子也是十分重要的,应该尽量避免与一些重大的事件发生冲突
媒体记者很少对邀请做出答复,应该事前通过电话予以确认。

新闻稿件准备(新闻稿件注意事项)
只用纸的一面,左右留出足够的空白。
使用打印文稿,除非情况十分紧急
不要在任何地方做下划线标记,即使是标题。
每一段落都应缩进排印,第一段开头段落除外。
应当有描写新闻内容的标题,但标题不应该在巧”字上下功夫。
新闻稿应注明客户名称、网站开发一个网站联系人、联系电话,以便核实信息和査询进一步消息。
如果新闻稿是由公关顾问公司发出的,应加以注明。
新闻稿应该尽量简短,最好一张纸写。
新闻稿应注明日期,这里的日期通常是指收到新闻稿的日期。
应该避免使用记者自己的言辞。
危机公关处理:实施媒体传播活动

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