万达招商大会筹备要点解析：前期立项、组织管

　　4、举办条件及规模

　　商户储备条件

　　时间安排

　　规模介绍

　　5、举办商户储备条件

　　招商大会暨签约仪式是项目招商阶段最有影响力的核心活动之一

　　根据项目招商目标和进度要求，在招商正式启动阶段或强势招商阶段举行，同时，招商大会召开时机应达到商家蓄水达到100家以上时举行。

　　6、时间安排

　　开业前6-8个月，在商管总部招商中心的指导下，由区域公司及新项目商管公司负责招商大会的策划、组织和实施。

　　招商营运部、企划部和行政部作为招商大会具体执行牵头部门。

　　7、要素介绍

　　招商大会场地选取

　　招商大会人员构成

　　招商大会整体费用规模、预算构成及涵盖事物

　　招商大会整体流程介绍

　　招商大会的筹备时间节点的规划

　　招商大会的立项审批及招投标管理

　　8、规模介绍

　　招商大会场地选取

　　原则上选择当地最高档的五星级酒店或网络营销推广服务万达自持酒店。

　　如当地酒店不符合承办大型活动的条件，需要单独汇报场地情况。可选择会展中心或其他较为空旷的室内场地。

　　场地技术条件：

　　400人规模：面积不小于750平米

　　600人规模：面积不小于1200平米

　　800人规模：面积不小于1800平米

　　除大会场地外，还需要有满足30人的新闻发布会场地、接待政府领导及贵宾的贵宾

　　厅、重点商户接待及会晤厅（商管、万千各一个）；

　　序厅宽敞能满足签到和展板展示等需要；有充足的地面或地下停车位；

　　层高：不矮于5米

　　电力要求：电力为380伏动力电，电压稳定在220伏-240伏。

　　（附：本地酒店会所市场调研表）

　　招商大会人员构成

　　政府嘉宾

　　公司领导

　　意向商户（万达商无印良品营销管及万千百货）

　　媒体记者

　　招商大会整体费用规模、预算构成及涵盖事物

　　以上费用均为上限，原则上不得超支。

　　9、现场流程

　　①现场签到及交流洽谈 14：00——15：00

　　②招商大会暨签约仪式 15：00——16：30

　　开场节目

　　万达集团领导致欢迎辞

　　当地政府领导讲话

　　万达广场网络营销师证书名称项目介绍

　　万千百货项目介绍

　　商家代表发言（万达广场和万千百货商家代表各一）

　　节目表演

　　代表品牌商家签约仪式

　　万达广场招商启动仪式环节

　　文艺节目（可根据实际需求安排）

　　③现场交流及媒体采访 16：30—17：10

　　10、立项审批

　　承办公司企划部为OA发起部门，应至少提前20个工作日发起OA。

　　确保活动前10天完成OA审批。（提前3个月进行筹备）

　　OA内容需要包含但不限于：时间、地点、规模、预算、合作方及合作方式。

　　11、时间节点

　　二 、组织管理

　　1、成立招商大会筹备小组

　　区域公司总经理负责制

　　招商大会筹备组长为商管区域公司总经理，副组长为商管公司新项目总经理。

　　区域公司总经理是此大会第一负责人，全权处理大会筹备工作相关事宜，负直

　　接责任。

　　筹备组组长工作职责

　　根据商管总部及万千总部共同签发的大会召开日期及召开规模，区域公司总经理应迅速召集并主持第一次大会筹备会议，进行工作分工和安排，组织各相关部门成立七个筹备小组，开始相关筹备工作；

　　大会筹备组织机构

　　在前期筹备阶段，招商中心推广部赴当地与区域总经理一起组织召开第一次大会筹备会议

　　成立邀请组、客户组、媒体宣传组、消防安保组、大会执行组筹备等小组并指派相关负责人。

　　原则上各筹备小组组长由相关业务口的分管副总经理或经理担任，特殊情况由区域公司总经理另行指派；

　　2、会议制度

　　参与人员范围

　　会议频次、议题

　　大会筹备组成立后应建立相应的大会筹备专题例会制度，须由区域公司总经理或承办公司总经理亲自召集并主持。

　　例会在距大会一周前每周召开一次，距大会一周内每日下午召开，落实各项筹备工作并更新倒排计划表。

　　3、倒排及分工

　　倒排表的填写要求

　　倒排表内容及表单

　　（附：招商大会筹备工作倒排分工进度细表，在此不详述）

　　明日预告：万达招商大会筹备要点（下）——文案组、设计组、媒体宣传组等职责与要求，嘉宾邀请，后勤保障配合细则、万达招商大会全套物料设计展示。

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