时间:2023-01-19 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络
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1 设置流程的表层价值在一家互联网大厂工作,避免不了受到大企业病的诸多干扰。比如流程的推动就特别慢。于是同事们多少有些抱怨,感叹内部推动一件事竟然是如此的困难,怀疑这种模式如何高效的响应市场变化。设置流程不正是为了高效而来的吗?为何反而成为一种工作的阻力? 我带着这样的疑惑,寻问一位资深的互联网朋友。他很耐心的听完我的一堆抱怨和困惑,然后冷静的问我: 你说说看,流程的价值是什么? 我回答:1、让办事效率高效;2、让工作模式标准化;3、让工作流将关键节点具象化;4,和其他部门分担工作推进的风险。 朋友说,你说的很对,但是可以一个词来总结以上的价值,那就是:工作协同。 工作协同,是设置流程的表层价值,而且是执行层的关键价值所在。 他说,在一个超大型的团队里工作,如何让各个工种协同起来,为最终的结果努力,一定要靠流程的方式来合理约束,让工作方向有明确性的引导和指向。譬如说ABCD团队协作,A团队输出的工作件,将是B团队工作的起始点,AB团队的工作中间件和输出件又有可能成为C团队的素材源,但是最终D团队确需要BC团队的第N个阶段的迭代件。如果团队体量再庞大一点,那么工作的配合、交叉和运作将要复杂很多,若没有一套流程机制,将会让整个团队协作变得非常混乱。在混乱中会发生系统性风险,这个代价是巨大的。 所以,流程设置的核心价值,就是为了工作协同。 2 设置流程的深层价值那么你会理解这种工作协同的必要性吗? 如果你只是一颗很小团队的一个小螺丝钉,只是按工作要求完成了一个很小的指令,那么大概率是不知道整个协同的必要性的。在这个很小的指令要求下面,无论是创造或机械的完成某项工作任务,都只能很狭隘的感知工作的价值。 你需要管理者视角,才能透视流程设置对于工作协同的必要性。没有做过大型项目(产品)管理者的人,这点很难理解。如果其中某个环节的员工开始产生抱怨情绪,也是流程推行中形成的正常反应。如同现实生活中不存在绝对光滑的表面,摩擦是必然产生热量,必然出现损耗一般。 但是抱怨情绪开始蔓延,那么流程设置就表现出另一方面面价值了——管理内核。 朋友又问我,你说说看,流程带给你什么负面价值? 我想了想,根据工作的经验,我说:1.标准化线上流程,涉及到层级审批,总有那么一个人拖着卡着,一个出差报销都要走一个月,这效率无法忍受。2.线下流程设置者,思考的出发点是如何规避责任,而不是让事情更高效化,拉得部门参与众多,又没有核心能力协调起来,推诿扯皮的事太多。3.流程启动之前,依然还是需要各种线下沟通,电话询问,摸索好半天结果遭遇各种推诿…… 这些都没错,朋友回答说,那么你需要反思一下,这些负面价值背后的本质原因。 不信任管理制度,是设置流程的深层价值,而且是管理层的本质价值所在。 不信任?是说管理层对执行层的不信任吗? 没错! 只要是设置流程,就是一种不信任感的管理。 这是一个稍微有点反直觉的论断。我们常常被宣贯的公司价值文化,都是肯定信任传递的。如果没有信任,同事间的协同关系无从维系。然而,这种人与人之间的相互信任,同事与同事之间工作信任,其实都是一种心理或者精神层面的信任关系。在大型项目组里,项目管理只是基于心理和精神层面的信任关系,将很脆弱,容易被很多不稳定因素影响和破坏的。 管理,是需要铁律的,标准流程,便是这种铁律的象征。为了最终的结果导向,管理层需要一系列督导来保证工作有节奏的推进。对关键性节点的督导,就是这些不信任管理的体现。 为什么要这样? 这种不信任的管理办法,其实多少体现了一种大公司做派。大公司这种做法,是大公司发展阶段使然。因为大公司,在所在的行业,稳字当头。而一旦公司开始求稳时,就必然是以牺牲效率为前提了。效率第一,是创业公司,小团队追求的。于是流程淡化,用随cctv7频道广告投放服时求变的心态,最高效化的管理团队来响应市场。 小船好调头。 而到了大公司,恐怕效率不再是最重要的,合规化是保证公司正常运营的第一要素。 那么你会理解这种合规化运营公司的重要性吗? 如果你不是老板视角,那么对于合规化的理解自然不会到位。如果你从老板视角思考,又不得不面临一个新的问题:你敢于牺牲效率到何种程度? 3 设置流程的隐患公司的发展,有时候并不是它足够优秀,而是它选准了一个有力的方向,社会的进步,科技的发展,正好需要这么一个公司载体去有所成就。当时代赋予足够的势能,公司只需要借助这种势能顺势而为。 然而我们也不否认,大公司之所以能发展成为大公司,是因为早期优秀的基因发挥的价值累积,这些价值的发挥让公司发展形成势能。此后的发展让人感觉只需要借势就能走很远了。就像一条船,终于打造了一个风帆,可以借风势前行了,只要保证不倒,就足以走很远了。 曾经推动公司从小变大原始的那些优秀基因,在大势之下,似乎显得没有那么重要了。 于是危险隐患开始出现了。 不会有一家公司永远享有这种势能,一旦遭遇滑坡,进入低谷,终究要考验原始的优秀基因存在。 如果在大势发展期,那些优秀的基因不幸被慢慢清除出去了,那么在低谷期就没有调整的余地了。当年为了合规性,而衍生的各种低效的流程,必然更加重公司内耗,从而让公司一直处于无效运行状态。持续的走下坡路就不可避免了。 这几天火爆互联网圈的《腾讯没有梦想》网文中,就开始对腾讯提出如此期望:
组织结构,就是流程诞生的主体。当公司处于高速发展期,问题不明显,当有滑坡的迹象时,就开始有批评的声音:腾讯正在丧失产品能力和创业精神,变成一家投资公司。 牺牲效率的代价,获取用户最终一定会出现问题。 势能不会一直垂青一家公司。 4 设置流程不可避免有没有一种可能,企业的管理完全基于信任制? 什么样的管理的方式是完全信任的,人和人之间的信任存在吗?老板对员工说,你放手去做吧,我信任你。那么这种自由的管理方式基于什么来控制呢?如果单纯谈忠诚。那我们看看伟大的仙童公司,“八叛徒”的经典神话,造就了一个硅谷世界。 于是对管理的反思,不得不从传统的工业时代过度到信息时代来思考。 这是一种新的思考方式,我用吴军老师在《谷歌方法论》中的认识,来回答是否应该有完全信任制的管理模式。
如果根本不存在所谓的忠诚制管理模式,在信息时代,完全信任制管理模式就无从谈起。 以上,你还会觉得流程设置,仅仅为了工作高效吗?
作者:曹涛,产品经理,互联网追风人。微信公众号:互联网追风人。 本文由 @曹涛 于。, 题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议 |
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关键词:4年, 中级, 团队管理,