超详细的外贸出口流程，简单易懂，新人必看！

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2020年1月14日，海关总署发布的数据显示，2020年我国出口总额达17.93万亿元，较2019年增长1.9%；贸易顺差3.7万亿元，较2019年增加24.4%，均创历史新高。

我国出口市场依然强劲，对国内市场相对饱和的企业来说，外贸市场也不失为一种机遇，企业可以考虑内销外贸并举，全面拓展市场，这是在响应中央“构建国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局”政策的举措。

那么外贸具体怎么做呢？

我们为您整理了一份完整的外贸流程  

希望会对您有所帮助！

为了帮助您更好地理解

这里先做一个假设 

假设您是一家“LED灯”生产厂家的老板，目前国内市场竞争激烈，客户开发成本高，于是，您想尝试一下海外市场，看看能不能找到新的业绩增长点，那么您需要做以下工作

1.前期准备

根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令2004年第14号）规定：

自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。

只要在中国境内从事自营或代理进出口的企业，均需办理“自主经营进出口权”（简称进出口权），方可正常开展对外贸易活动。

那么进出口权要怎么办理呢？ 

首先您需要备齐以下资料：营业执照原件，公章，私章，法人身份证复印件，英译名称，英译地址，邮箱，座机号码等

然后检查您的营业执照经营范围，如果上面没有“进出口”或“货物及技术进出口”字样，就需要申请变更经营范围，如果公司在注册时已经包括进出口的字样，那么这一步就不需要再办理了。

营业执照经营范围解决之后，您需代运营公司服务项目要去进行税务登记 （税务注册、退税备案）、工商登记（对外贸易经营者备案登记表，海关收发货人登记证书，电子口岸注册登记）以及外汇管理局名录登记，最后去银行开户（基本户，外币户）。

这样您就可以顺利开展外贸业务啦！

2.客户开发

客户开发是获得外贸订单的前提，我们需要通过各种手段去找到潜在的客户并与之建立联系、洽谈，进而产生成交。

这里我们做一个简单的介绍，帮助您做初步的了解。

假如，您了解到LED灯在美国的市场需求很高，且利润不错，因此您想尝试开发一下美国市场。那么怎么样让美国的潜在客户找到我们呢？或者我们有什么方法可以找到美国的客户呢？

通过前期了解，您发现很多外贸企业都在Google上投放广告，让美国的潜在采购商可以看到我们的产品。因为您对Google广告投放也不是很了解，于是您找了Google 广告代理商天擎天拓，帮助您投放广告。

您的广告开始投放之后，一位美国的采购商Sam在使用Google搜索"LED lamp supplier”（LED灯供应商）的时候看到了您的广告，并进入了您的网站，发现您的产品符合他们的需求，于是在您的网站留言，想进一步的了解您的产品。

3.沟通与签订合同

您收到Sam的询盘留言后，便主动给Sam发了一封邮件详细介绍了您的LED灯在性能、款式和价格等方面的信息。这里就涉及到了报价，报价时需要要注意3个问题：汇率，价格条款和付款方式。

汇率

注意汇率的实时性，留出一定的换算空间。应在报价表中注明，如果汇率波动超过2%，需要重新报价，并注明报价有效期。

价格条款

常见的价格条款有、CFR、CIF 和这四种。

FOB（船上交货价） 

即Free On Board，亦称离岸价。以FOB方式的交易行为，买方会指派货代公司或船公司接运货物，卖方只需在规定期限内将货物运至船上，并及时通知买方。货物上船后，风险即由卖方移至买方。

CFR（成本加运费） 

即Cost and Freight，卖方将货物运至船上后，仍需承担将货物运至目的地港所需的费用。但风险在装运港船上交货时转移。

CIF（成本、保险费加运费）

即Cost Insurance and Freight (named port of destination)，指定目的港，卖方将货物运至船上后，除具有与CFR相同的义务外，还要办理货运保险，支付保险费，根据国际贸易惯例，保险金额应为CIF价加成10%。

EXW（工厂交货）

即EX Works, 卖方在其产品所在地（如工厂或仓库）将货物交给买方，即完成交货，卖方既不负责货物运输，也不办理出口手续。该方式使卖方承担责任最小。

其中FOB是最常见的货交付款方式。

付款方式  

常见的有L/C、、D/P和D/A四种。

L/C

即信用证付款，是一种依托银行信用的付款方式，在发货后把单证交银行，单证相符即可要求开证行付款，采购商为了拿到单证需要向开证行付款赎单。

T/T

即电汇，买卖双方通过银行汇款的方式结算货款，一般我们会跟客户要求30%的T/T定金，到港前再付70%的余款。

D/P

即托收，银行代替您向采购商收款，在发货之后将单证交给银行，再由银行要求采购商付款。

D/A

即承兑交单，出口方银行将单据交给进口方银行，客户只需承兑出口方单据，即可拿走正本单据，到期后再预警机构入口付款。

其中，L/C属于银行信用，需要注意开证银行信誉；T/T、D/P和D/A都属于商业信用，需要注意采购商企业信誉。

报价越详细越好！！

您和客户之间可能只有一次电子邮件的机会  

毕竟沟通成本高，1000份报价里，客户自然挑一目了然的回复。

Sam看了您的邮件后，又经过一番讨价还价，并确定采用FOB的价格条款和L/C的付款方式后，Sam决定订购1000台LED灯，并向您发送了PO（订单），您收到订单后为什么作品热门后不能继续立即给Sam发了一份PI（形式发票），两人确认无误后，便签订了交易合同，最终双方确立了买卖关系。

备注-PO ：指 Purchase Order ，即采购订单， 1个PO即是1个订单。

PI：指Proforma Invoice，即形式发票，亦称预开发票。为应采购商的要求，外贸企业将准备出口产品的名称、规格、单价、数量、估计总值等等签发的一种非正式参考发票，供采购商向其国内金融或外贸主管部门申请进口许可证和批准外汇。

4.备料生产与跟单

接下来您就可以给工厂下达生产通知了，工厂确认产品后给采购部门发出采购单，经相关负责人签字确认后采购部门就出发采购去了。几天后原材料准备就绪，工厂就开始了紧张而有序的生产工作。

同时您还需要安排跟单员跟工厂紧密联系，以便随时了解生产情况，并及时向Sam反馈。 

5.验货与商检

距离工厂完工还有三周时间，您就跟Sam预约了完工之后验货，于是Sam委托了第三方验货机构进行验货。

同时，完工之后工厂向您出具了装箱单，您拿着装箱单、出口合同、商业发票、信用证副本、出口商品检验申请单和报关单等单据向国家进出口商品检验检疫局申请商检（有些商品是不需要商检的，这需要根据您的产品进一步确认）。

商检局接受报检后，会派检验员赴产品存放地点进行现场检验与鉴定。产品符合检验要求后他们给了您一张商检换证凭，然后您就可以在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。

6.订舱与投保

一般采用FOB条款的采购商都会指定货代公司或者船公司，这次也不例外，所以您需要提前联系好Sam指定的货代公司，选择一家信誉良好、价格优惠并且船期合适的船公司，预定此次运输的仓位。

由于海运速度慢，船在海上漂泊的时间越久，潜在风险就越多，Sam又要求您委托货代公司为此次运输的货物购买保险，拿到了保单才算放心。

7.装柜拖车

和货代公司确认无误后，您就可以联系一家信誉好、价格合适的拖车公司了，并给拖车公司提供如下材料：拖柜委托书、柜型及数量、装柜地址、定仓确认书/放柜纸、装船口岸、船公司、定仓号以及报关行等。并要求其提供一份装柜资料，列明司机联系电话、柜号及车牌号等。

随后您需要及时给工厂下达装车资料，上面列明司机联系电话、车牌号、柜型、装柜时间、订单号及订仓号等，并且要求工厂装箱后务必要上封条。

货柜离开工厂后，工厂立即提供了一份装货通知给您，列明实际装货数量和启运时间，并记录封号和装箱号作为提单的数据。

8.报关通关

为了省时省力，在装柜的同时，您需要委托合作报关行报关通关。

委托报关时，报关行会要求您提供一份装柜信息，包括拖车公司、船公司、所装货物信息、定仓号、口岸、本公司的联系人和电话等。

通常要在船截关前两天申请报关。由专业报关员持出口许可证、商业发票、出口商品检验证书、装箱单、出口货物合同副本、报关委托书、出口货物报关单、装货单或运单、出口收汇核销单、产地证、贸易合同和其他有关证明等去海关办理通关手续。

然后只要等海关接受申报、审核单证、验货、征税、放行这一系列流程结束就可以啦

9.装船与收款

海关放行后，货物就可以按照规定的日期上船出发了。然后您需要将提单补料提供给货代公司，并要求船公司尽快出运费帐单和提单草本进行确认，确认后就可以拿到船公司的正本提单了。

拿到正本提单后，您将这张提单连同其他单据一并交给了银行，待银行审核无误后，将钱付给了您。

10.核销

由于您是第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

外汇局审核后，就可以领单了。在报关前，您需要拿着开户单位印鉴卡和单位介绍信去外汇局领取核销单。

报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。

最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

11.退税

我国为了鼓励出口企业在国际市场上参与公平竞争，对出口产品退还或免征其在国内依税法缴纳的增值税和消费税。

办理完外汇核销后，您就可以填报《出口货物退(免)税申报》了，同时需要提供办理出口退税的出口销售发票、核销单（外汇管理局退回的出口退税专用联）、盖有海关验讫章的《出口货物报关单》出口退税联、结汇水单或者收汇通知书等有关凭证，向税务局涉外分局申请退税。 

最后您就可以坐等退税啦！ 

12.收货

到这里，您的工作就可以告一段落了。

接下来银行把您提交的全套单据，包括那张提单一并交给了Sam，一个多月后，船终于到了美国口岸，Sam拿着全套单据去向美国海关进行申报。

由于美国自己也生产LED灯，中国的LED灯品质又好又便宜，如果直接进入美国市场，那美国的LED灯行业必定要受到强烈的冲击。为了平衡这个差距，保护自己国家的LED灯产业，美国海关要对来自国外生产的挖掘机产品征收一部分进口关税。

Sam交完关税后，再加上运输等杂费，比国内LED灯还贵了一些。然而，由于中国的LED灯技术先进，可以大幅度提高使用寿命，Sam的产品依然是供不应求，最终被一售而空。

就这样，一笔简单的外贸业务就完成了。虽然故事是虚构的，但是可以让我们了解什么是外贸，一笔外贸交易是如何发生的，又是怎样完成的。当然，在实际的外贸业务操作当中，要比这个要复杂与繁琐得多，会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的麻烦需要处理，甚至可能还会有突发事件发生。

不过对于外贸业务员来说，在出口报关、核销退税这块，不需要很专业，后面的这些流程，可以交给相关专业人员来做。业务员的主要精力，应该放在客户开发和维护这方面。