线下119活动策划必备的10张1526表格！（线下活动

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1.策划方案品控表

这个表格的作用是帮助你厘清方案的所有需要考虑的事项，从方案内容到方案的排版，涉及到的板块有很多。

大概可以从框架结构、核心亮点、方案效果执行、版面等4部分去考虑，

比如在版面这一个层面就可以去挖掘很多细节。

长文段是否有列点单行显示，且单句不宜过长

文段另起一行时是否有保证词语在同一行

文段的标点符号用法是否有统一

英文单词是否大小规范书写

方案字体是否统一规范

文件名命名是否完整规范

内页标题文案有无遵循统一句式

版面能否做到一目了然

2.物料设计品控表

对于一场活动来说，除了整个活动流程设计、创意设计的把控外，还有一项很重要的部分，就是物料设计。

在物料设计品控这一层面，不单单有线上的设计物料，还有线下的设计物料。

比如线上的设计物料可能有：倒计时海报、朋友圈九宫格海报、推文版面设计等。线下物料可能有：海报、易拉宝画面、 KV延展、各种证件的设计等等。

所以，当我们做物料设计的时候，一定要对上述物料的设计细节考虑清楚。

其中不仅仅要求设计师对物料设计有足够的把控度，对于AE/AM来说也同样重要。

因为一般公司的工作流程是AE/AM将设计需求对接给设计师，然后出图后AE/AM再去工厂制作。

3.物料设计时间推进表

对于一个线下活动策划来说，本质上是一个项目。

项目其中比较重要的一项是时间管理，作为一场大型活动，除了对项目进行总控外，对各个分项的进度管理也十分重要，比如对于物料板块，也需要及时的推进。

时间进度表的设计主要是依托于甘特图作为原型，有明确的截止日期和里程碑日，具体设计可以参考下表。

这个表格有着明确的项目名称，以及工作细项，开始截止日期，具体设计进度的规划，相关责任人等关键信息。

4.活动场地指标检查流程表

线下活动的一个关键因素是场地的选择，对于场地全屋定制营销方案哪个公司的选择很多同学考虑的并不是周全，除了场地本身需要满足活动需求外，还有一个重要因素是场地的周边配套也要契合活动的要求。

举个例子：在这个表格中，除了场地本身相关指标的考核，还对场地外设施做了考量，比如场地外的地铁站、交通是否方便？以及周围的餐厅密度等等，都做了十分精细的规划。

这个表格可以作为场地选择的一个标准文档，建议大家收藏下载。

5.活动预算表

活动预算表，在任何线下活动策划都是需要的，具体表格设计可以根据自己的需求来设定。

比如下面这个活动预算表的设计，除了各种物料的明细外，还包括了使用方式，是直接购买还是租赁，不同的方式价格是不同的，并且还要包括工人的费用，以及当天是否包含午餐等等。

6.活动人员联系表

一场线下活动，特别是在执行的过程中，不可避免会产生大量的沟通，这就很容易出现问题，比如找不到人，比如不知道谁负责什么，造成整个执行过程中的混乱，这就需要一张表格统筹网络营销的价格这整个活动，企业网络营销活动所以活动人员联系表在执行过程中尤其重要。

具体选项的设置可以参考上图，每一项都要有不同的负责人，并且最好有第二负责人，防止当时找不到人。

这个表格主要是从活动开始到活动结束，按照不同的类别将相关人员分类，不同的人员负责不同的模块，并且在不同项目中标记了该项目的注意事项以及相抖音蓝v的子母账号如何绑关的要求。

8.活动搭建工程现场验收清单

这个表格主要应用在活动现场搭建完毕后的一个验收考核，我们的要求一定是要高于甲方要求的，因为我们是专业的，所以在验收的过程中一定要仔细检查，发现问题及时解决。

9.策划团队内部撰稿表

这个表格主要解决的需求是整个活动需要所有撰写的文案，比如活动预算、活动方案、活动物料以及媒体通稿、活无锡危机公关价钱动主持串词等等。

整个活动需要的文案都要再这个撰稿表里有所体现。

10.活动时间筹备表

这个表格是从项目立项到项目结束的一个总控表，从活动策划到活动结束，贯穿整个项目的一个表格，用于把控项目的整体进度。

除了以上10个表格外，还有很多表格用于管理整场活动，在这里就不赘述。

总结一下：

对于整个活动来说，表格管理必不可少。

但是除了这些表格外，更多的是应该具备一种“表格思维”。

意思就是当你遇到一个非常庞大且琐碎的项目，能够将其系统化、条理化，并且相关的项目组成员也能够立刻了解该表格传达的核心信息，这一点是最总要的。