时间:2023-07-24 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络
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会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有:沙龙、会议、展会这几种形式。接下来,和小百格一起来看看不同形式的会议营销活动应该把握的关键点,玩转会议营销! 一. 及时沟通 领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前策划人员需要与领导们反复沟通。沟通前,做好Plan A,Plan B,Plan C 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。 二. 明确目的,展示核心内容 目前行业峰会,论坛是进行品牌展示,业内交流的重要形式。 通常,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标群体来现场参观交流。所以同城抖音美发怎么推广,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。 对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会很多。 但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节: 1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权: 提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入新疆网站建设口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。2. 标展也能出玩出新意: 通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。 通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。 3. 主题演讲提升认知:目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享的感觉;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。 三:把握关键,制定应急预案一禅小和尚影响力 制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作抖音爆款推广要求也不同: 1:前期准备 主题: 举办会议的目的与预期是什么?主题是什么?以什么形式?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等?由谁来讲? 时间: 工作日or周末?还是看活动性质,如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶歇郑州电话营销外包,到场率基本也不会低。 地点: 根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受电话机器人的销售众都是非常靠谱的合作。像是小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。 人物: 尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确会议活动目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动档次。 流程: 活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。 报名渠道: 可以通过公司双微,社群,百格活动等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。 预算: 对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。 2. 活动执行 工作人员分工与职责明晰: 制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。 细节把握: 细节,是决定整场活动成败的关键,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。 3、后期宣传 会后宣传最好在活动结束当天发布,如果实在来不及,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这样。 例如有的沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。 四、通过数据及时分析总结 不仅要在活动中不断地监测活动实龙门规模大的微信朋友圈广时数据,更要在活动结束后懂得如何回收数据。回收活动整体数据搜集,看看活动的最终效果和活动策划阶段的预期相差多少,找出影响活动预期的环节出在什么地方,是活动内容有问题还是活动投放渠道?除了问题,分析原因,然后找出解决的办法,避免市场调研的研究员下次活动重蹈覆辙。 一名出色的活动人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。当然这些都需要经验积累出来的,如果目前你没有的话,赶紧来看看这篇文章,希望能给你带来一定的收获~ |
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