淘宝卖家必读!一个金牌客服要具备哪些素质?

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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有些人认为淘宝客服是销售员,要努力销售掉更多更高客单价的东西,而有些人认为淘宝客服只是接待员,告诉来咨询买家怎么购买和回复对应的问题即可。我认为客服应该介于销售员和接待员之间,一个好的客服在做好本职工作外(回复买家的问题),还应该主动引导买家购买的东西和说服买家尽快付款,最终提高客单价和转化率。很多卖家朋友在这里都会说,客服谁不会?不就是打打字嘛!这里我先给大家举一个身边的例子。



我有一个朋友,店铺做的一直不错。突然有段时间流量持续下滑,自己分析了好长时间,没有找到原因,最后找我去分析原因,过深入了解,原因特别让人诧异,是他们的客服离职,之后的客服数据每况愈下,进而流量也就慢慢下滑了。这种温水煮青蛙的死法特别恐怖。因为真等问题发现了,已经很严重了。今天我就和大家说一下,一个合格的淘宝客服需要具备哪些条件

一.了解自己的产品



我们对于客快手服的培训,一定要始于对产品的培训,只有客服对产品充分的了解,才可能最大程度的提交成交。而且作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买,让买的人买的更多,让买过的人再来买。那么如何做到这一点呢?对于产品的了解是最为重要的环节之一。

1.首先我们要了解自己产品规格:比如长度,纯度,容量,重量,大小等,例如衣服的型号:




2.客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现的是活泼,中老年你要表现的是稳重专业,男客户爽朗,女客户细腻等等。

3.产品的特征卖点一定要充分了解。你的产品和其它产品不一样的特点,功效等,这些一定要清楚。产品包装特点要清晰,如果你卖生鲜的或者易碎的产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个能够很大程度的提高转化。熟悉店铺所有店铺,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理的推荐 

二.了解平台规则

1.作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成,关联产品推荐,核对催付,打包发货,交易确认,评价管理。一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没有必要的损失

2.了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助,对客服有很多的帮助。如天天特价,淘抢购,类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间,活动类型,活动对象,这样能够很大程度的提高转化和降低售后纠纷

3.了解店铺活动,比如:满减,搭配套餐,限制折扣,红包,店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高

4.了解客服行为导致的处罚。比如不能说好评返现,不能和客户起冲突等,这些都是一些新客服常犯得错误,而且会导致店铺很严重后果。 

三.客服的基本素质

每行有每行的要求,对于客户也会有相应的一些基础标题。作为客服我们要明白我们和客户的沟通是为了成单而不是为了吵架。客服应具备的常规素质如下,大家可以看一下。

1.下面的几个"不要",大家一定要避免:

不要说不行不可以,带不字;

不要只说一个字;

不要频繁使用快捷语湘菜主题活动网络营销策划回复;

不要直接拒绝客户;

不要打断客户;

不要不及时通知客户变故

2.不直接否定客户。任何与客户的争执,对骂都是禁止的。在沟通时以肯定的方式,表达否定的意义。习惯赞美客户,比如审美,眼观之类。客户不说话,我们一定要去找话题。

3.不要诋毁同行

对于我们一定要充分了解,给予客户响应的解答。但是如何有客户发来对手的宝贝让我们比较,我们一定不要去诋毁,一定要强调自己的优势

四.与客户沟通的流程化

要充分的了解客户,让沟通流程化,这样可以很大程度的提高工作效率,这个是客服很关键的技能。下面的流程大家可以看一下

1.客服促成订单的流程

有条理的回答客户的问题,有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说;

针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑;

明确售后的服务保证;

增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了,现在订购有什么优惠,现在付款,立刻发货哦。

2.客户的还价如何处理
客户肯定是有很多讨价还价的,所有作为一个客服,遇到客户的讨价还价是再正常不过的情况。对于这种情况我们可以作如下回复
a.突出自己产品质量,物超所值;
b.开玩笑的说我们老板是铁公鸡,一毛不拔;
c.有条件妥协

五.关联销售

这里的关键销售说的并不是详情页里的设计,而是给咨询客户提供相关关联产品。一个好的客服推荐相关产品,对于关联销售有着更重要的作用。

关联销售主要有如下作用:提高客单价,测试新产品,提高转化率,降低推广成本。

那么如何做关联销售呢?客服在推荐关联销售时,应注意如下几点:

做关联销售,我们一定要去找客户的兴趣点是什么?因为每个人是不一样的。你要去确定他的兴趣点:是价格刺激?是条件诱惑?还是和你产生共鸣。因为有的人就是喜欢便宜。或者加购A改为顺丰快递,这个也会有很多人喜欢的。

六.催付订单

对下单未付款的买家进行催付,这个是很重要的一个事情。首先说一个真实的例子,我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了40%。所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。

我们在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些,基本上客户没有立即支付的原因如下:服务问题,支付问题,发现更适合自己的产品,其它原因。我们只有甘肃抖音企业号代运营公司明白了具体的原因,才能制定更好的策略。

催付时我们一定不能盲目,不然会适得其反,让客户反感。下面是催付的一些具体细节,大家可以看一下:

1.催付人选:催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。

2.催付时机:根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址进行隐形催付。

静默下单的,可以参照如下时间段进行催付:

a.上午单,当日12点前催付;

b.下午单,当日17点前催付;

c.傍晚单,次日10点前催付

d.半夜单,次日10点后催付;

催付时间和频率:大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高

七.退款,退换货

客服的处理要遵循如下步骤:联系买家,核实情况,安抚致歉,跟进处理,备案登记

以上是客服的基本素质及整套工作流量,希望对大家有所帮助。

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