一张图搞定所有售后举证
作者:念香最新苹果手机的危机公关方
场景
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举证文案
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必选凭证
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说明
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买家反馈未收到商品
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该订单顾客反馈未收到商品,现已申请平台介入,请您联系快递核实签收情况或者与客户沟通,并在售后单内进行举证。举证时长48小时,超时未举证或举证不符合要求平台将为客户办理退款,感谢您的配合!举证要求(1或者2):1、若快递反馈客户已经收到,请提供发货底单及快递签收红章证明(需同时提供底单及红章,凭证请查看附件;红章证明内快递单号、收件人姓名、派件人姓名、日期需手写,全手写及全打印无效);2、若已经和顾客确认签收,需上传客户确认的平台聊天截图,或者建议客户及时在售后单内补充信息,方便维权专员联系客户核实;
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快递红章证明:信息包含快递单号、收件人姓名、派件人姓名、派件日期、签收人或授权签收人签名、红章(财务章、业务章无效)等,照片清晰完整。 发货底单:收件人姓名、收件地址与红章证明保持一致,照片清晰完整。
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二选一即可 快递官网物流跟踪记录显示已签收。注意:快递官网的物流跟踪截图不是有效的签收凭证哦。
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平台的聊天记录截图:记录中买家表示已收到货,且聊天记录截图需要连续且完整,不能跳跃。
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买家反馈差价/运费未收到
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消费者反馈该商品 差价/运费 未收到,因聊天记录显示贵店铺客服已经与客户沟通好进行转账,请提供转账记录。如果未安排转账,请不要再次打款给客户,回复工单后,拼多多平台客服会安排款项退还。如果您已经转账给客户,请提供客户转账账户与交易记录截图。
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转账成功的截图:收款人与买家账号保持一致、金额与承诺的保持一致。
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二选一即可
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平台聊天记录截图:记录中买家表示已收到差价/运费。
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买家退货的商品未收到
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顾客已经办理退货,退货单号:XXXXXX,因您反馈未收到退件,需您联系快递确认,并回复结果。物流显示已签收,若您没有收到商品,请联系快递确认,并在售后单内提供举证。 举证要求: 联系快递官方确认该件的寄出信息,提供凭证例如:客户退件的快递内网记录、联系官方客服核实截图、快递红章证明、顾客提供退货单号的面单; 举证需清晰表明未在您提供的退货地址签收(QQ及微信凭证无效)。举证时长48小时,超时未举证或举证不清晰平台将为客户办理退款。
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快递内网截图:信息表明客户退件未在您提供的退货地址签收。
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二选一即可
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快递红章证明:信息表明客户退件未在您提供的退货地址签收。(信息包含快递单号、收件人姓名、派件人姓名、派件日期、签收人货授权签收人、红章(财务章、业务章无效)等,照片清晰完整。)
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商家以退货商品影响二次销售拒签并驳回退款
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该订单顾客申请退货退款,目前已经办理退货,因接到您的反馈退货商品已经损坏,但由于您提供的信息不清晰,需要您补充凭证。 举证要求: 商品和用户退货面单的拍照,图片需清晰显示商品存在的问题。举证时长48小时,超时未举证或举证不清晰,将为客户办理退款。
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退回商品和面单的照片:即退回面单和退回商品的合照,照片清晰显示商品存在的问题,并对问题做标注说明
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三选一即可
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拆包验货视频:快递员在场的拆包验货视频,清晰显示商品存在的问题,并对问题做突出展示。
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快递红章证明:信息包含快递单号、收件人姓名(与店铺名保持一致)、派件人姓名、派件日期、红章(财务章、业务章无效)、拒签原因等,照片清晰完整。
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商家以退货商品影响二次销售驳回退款,但是退回商品已签收。
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该订单顾客申请退货退款,因接到您的反馈退货商品已经损坏,但由于您已经签收退件,需要您补充相关信息:举证要求(1和2需同时提供): 1、商品和用户退货面单的拍照,图片需清晰显示商品存在的问题; 2、请联系快递提供红章证明,证明该商品收到即已经破损(证明参考附件证明内快递单号、收件人姓名、派件人姓名、日期需手写,打印无效)举证时长48小时,超时未举证或举证不清晰,将为客户办理退款。
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退回商品和面单的照片:即退面单和退回商品的合照,照片清晰显示商品存在的问题,并对问题做标注说明。
快递红章证明:快递单号、收件人姓名、派件人姓名、派件日期。需手写,打印无效。
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凭证缺一不可
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核实物流信息
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该商品发货后,快递信息无法查询,请商家提供最新的快递信息走件记录,以及相应的快递查询网站。举证时长48小时,超时将按照物流异常处理,平台将办理退款。商品请自行联系快递撤回。
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快递官网物流流转记录:包含快递单号、详细的流转信息。(必须是快递官网的截图,百度截图无效哦。)
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凭证缺一不可
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买家反馈收到空包
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该订单消费者反馈收到的是空包,请联系快递核实快件信息,并在售后单内补充凭证。举证要求:(提供商品称重及物流称重记录) 1、商品称重,图片需清晰; 2、快递内网称重记录。
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商品称重图:清晰显示商品的重量
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二选一即可 其他快递重量无误的证明
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快递内网称重记录:信息显示快递单号、称重记录。图片清晰。
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买家反馈三包类大家电存在成为抖音优质主播质量问题
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消费者反馈收到商品存在()问题,现要求商家72小时内安排维修检测人员上门检测,于上门后72小时内出具相关检测结果凭证,若商家逾期未处理或回复的结果不明确,无法出具正规检测报告,平台将介入处理退货退款,运费垫付由商家承担,如商品涉及拆卸,产生的拆卸费也由商家承担。
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1.72h内售后留言:买家反馈问题后72小时内在售后留言界面反馈进度,告诉平台您安排的维修检测人员会在什么时间上门。 2.正规的商品检测报告:在检修后72小时提交正规的商品检测报告。
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凭证缺一不可
注意:总流程控制在一周之内
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注意:(1)文案注明是1或2,则表明二选一即可;文案未说明,则按要求全部提供。
(2)商家需要对退回的商品当面签收验货,签收就表明默认商品无问题。
(3)违反平台规则的订单按违规订单处理,如虚假交易订单。
附件:各凭证示例图
1.红章证明
2.签收底单
3. 商品称重图
4.快递内网称重记录
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