[有赞教育] 【产品发布】线下课支持按课时/天数

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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尊敬的各位商家,

对于教育培训行业的课程,由于学员个人原因会存在上课上了几节课后,申请退款。这时候教育机构会按学员上课情况,核算剩余的课时/天数,退回剩余学费,并取消学员的上课资格。针对退回部分学费的场景,有赞教育上线了线下课的退课功能,以下是功能介绍。

【功能简介】

1、0元课程订单支持手动取消学员的上课资格

2、除臭剂销售按课时/天数销售的课程,支持智能计算剩余课时、建议退回学费

3、按期/自定义、体验课,支持手动退回部分学费,手动取消学员的上课资格

4、适用的课程商品:线下课

【场景举例】

李明之前在滨江涂涂美术机构花了6000元给小孩甜心报名了20节课的油画课,但工作换到了余杭区,该机构在余杭没有校区,考虑到上课的不便捷,李明联系了跟他对接的课程顾问涂涂申请退款。涂涂在有赞教育后台看到学员已经上了10节课,还剩余10节课,并将李明的情况和机构校长反馈了,校长通过后,涂涂通知家长李明签署退课确认合同。财务根据退课合同在有赞教育后台操作退回10节课费3000元,李明收到了退课成功通知,不能再查看课程表以及上课。

【操作路径】

一、退课入口

入口:

(1)学员-课程-退课:如果已退课(学员无继续上课的资格)则不能再操作退课

(2)订单-订单详情-退课:如果无可退金额,则不允许再操作退课

二、操作退课1.按课时销售的课程,退课

(1)系统会自动计算学员购买的课程,赠送的课时合计数、单课时价格(四舍五入)、学员已消耗的课时、历史已退过的课时和金额合计

(2)系统会自动计算这次剩余可退课时,可修改。

(3)系统会根据本次输入退回的课时,自动计算本次应退回金额,可修改,但不能超过订单最多可退金额

(4)最多可退金额=订单金额-历史已退金额、建议退回金额=单课时价格*本次退回课时;如果建议退回金额>最多可退金额,则建议退回课时=最多可退金额。

(5)退款方式,仅支持退回到客户原支付方式(如原支付是用微信支付,则会自动退回到原微信支付的账户)

(6)只有将剩余可退课时退完,或剩余可退金额退完,系统会自动取消学员的上课资格



(7)取消学员的上课资格后,学员无法继续查看课程安排、预约课程等;如果已预约或已分班的,系统会自动将学员从预约日程或班级里移除,释放上课名额

2.按时段/自定义销售的课程,退课

(1)系统会自动计算学员购买的课程,赠送的天数合计数、单天价格(四舍五入)、可退回天抖音视频怎么拍才能上热门数、历史已退过的天数和金额合计

(2)系统会自动计算这次剩余可退天数,可修改。

(3)系统会根据本次输入退回的天数,自动计算本次应退回金额,可修改,但不能超过订单最多可退金额

(4)最多可退金额=订单金额-历史已退金额、建议退回金额=单天价格*本次退回天数;如果建议退回金额>最多可退金额,则建议退回课时=最多可退金额。

(5)退款方式,仅支持退回到客户原支付方式(如原支付是用微信支付,则会自动退回到原微信支付的账户)

(6)只有将剩余可退天数退完,或剩余可退金额退完,系统会自动取消学员的上课资格

(7)取消学员的上课资格后,学员无法继续查看课程安排、预约课程等;如果已预约或已分班的,系统会自动将学员从预约日程或班级里移除,释放上课名额

3.按期销售的课程,退课

(1)系统会显示班级已排课的课节数,以及学员已上课的课节数、历史已退过金额合计

(2)如果剩余可退金额退完,系统会自动取消学员的上课资格

(3)如果只退回部分金额,同时要取消学员的上课资格,需要手动勾选移除学员

(4)移除学员后,学员将从班级中移除,无法查看班级课表



4.体验课的课程,退课

(1)如果剩余可退金额退完,系统会自动取消学员的上课资格

(2)如果只退回部分金额,同时要取消学员的上课资格,需要手动勾选移除学员

(3)移除学员后,如果体验课还未上课,系统会自动取消学员的体验课预约

三、操作退课后,显示退课凭证

可打印退课凭证

四、退课记录

每次操作退课,都会生成一条退课记录;可查看操作退课的经办人

可打印退课凭证

五、退课消息推送

可配置退课后,是否给学员推送短信提醒、微信消息提醒

六、退课权限说明

默认高级管理员和财务角色可以操作;

自定义角色里,可以通过自定义勾选退课权限:订单-主动退款、报名管理-退课的权限

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