大型公关活动如何组织

时间:2022-09-03 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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活动邀请怎么发出。

现在，让我们详细谈谈如何邀请。如今，人们将通过邀请网站或其他一些提供邀请服务的网站向朋友发送派对邀请。这种做法的缺点是，人们不会一天24小时关注电子邮件地址，一些邀请地址很容易被忽视。同样，纸质信件也很容易丢失。虽然邮政服务从未丢失，但我们仍然不应该把那些非常重要的邀请交给邮局。因为你可以亲自完成这项任务。没有什么比写作和双手提供的邀请更能让被邀请的人意识到自己和这次聚会的重要性。洛杉矶一家名为创意智能的公司创造了一张非常精致的手动邀请卡，每张几百美元。如果你收到的邀请卡非常精致，你会愿意错过下一个宴会吗？

在之前讲材料怎么准备的时候，我一直在强调，所有的材料在外表和感觉上都要和谐统一，一个活动也是一样，光是一个邀请，就把整个活动的精髓表达出来了。发散思维，认真设计好邀请，收到邀请的人一定会对接下来的宴席感到兴奋。当然，你也要真诚但不失礼貌地劝人接受你的邀请。

如果这是一个稍微大一点的活动，它应该如何组织呢？如果你是家长联合会的主席，如果你想为你的学校筹集相当大的资金，问题来了。你如何成功地将好莱坞模式中的三驾马车——主题、名人和赞助商复制到这个场景中？

让我们先来谈谈赞助商。你可以找到一些愿意投资的公司或个人。最简单的方法是看看你孩子的青少年棒球服的背面。从青少年棒球队到华纳青少年足球队，他们经常在球队的年鉴上发布广告或其他方式，让父母知道他们的贡献。找到这些公司的相关负责人，并试图给他们留下深刻印象。你可以联系乔氏修理厂来赞助建造学校的小型赛车场，他们也可以提供特殊的轮胎修理服务。你也可以找到一家当地的餐馆，提供在扔比萨比赛中使用的比萨；那些被比萨攻击的人可能会因为它的美味而额外订购10个比萨。寻找赞助商的关键是，你应该有不同的计划来打动不同的赞助商。

当你找到一个赞助商时，这意味着你已经为这个活动筹集了资金。你已经有了一个理想的主题，比如学校，那么，你应该在哪里找到一个名人呢？校长呢？在游戏中，让校长坐在水箱上的木板上，等待砸到水箱里，这一定很有趣吗？市长或市政厅的其他官员怎么样？在当地著名的电视主持人或电台播音员怎么样？当地的电视台可以为活动提供现场广播，或者在他们的网站上发布活动简介。在活动现场，电台或电视台还可以免费分发一些自己公司的纪念品，如马克杯、帽子或其他小玩意。

你能找到更有名的人吗？你有可能邀请一位好莱坞名人参加你的活动，从而影响许多媒体的目光吗？这是绝对可能的。事实上，只要你能负担得起出场费，任何明星都可以得到它。如果一些知名明星来参加活动，你必须提供的最低待遇包括：双程头等舱机票、房车接送和高级酒店套房。您可能还需要雇佣一名代言人或举办慈善募捐活动。尊重任何你邀请的明星，周到接待，不问东西，这样你可以获得更多。不要奉承他们，也不要详细描述你六年前演过的杂七杂八的戏，以表明你有表演天赋。

在活动现场，尽量保证媒体和明星对每一个节目都有一个清晰的认识。确保你邀请的明星每时每刻都能感受到自己的重要性；当他们想去某个地方时，分配给他们一个向导；满足他们的要求；总的来说，给他们一种时刻站在红地毯上的感觉。你还应该为摄影师提供一个拍摄计划，告诉他需要什么背景，以及给谁拍摄。除非活动的赞助商是一家饮料公司，否则我尽量不要使用明星饮料或吸烟的照片。

我永远不会忘记，我曾经在好莱坞为一位老戏骨端酒的乐趣。我说：当我们合影时，让我为你拿杯子。她抓住手中的杯子，喊道：这是我的酒！我很开心，觉得这是她真正的时刻。

你也要尽量为媒体拍摄提供便利。把握好三个适合宣传的机会，那就是刚宣传活动时，活动正在进行中，活动结束后；及时向新闻媒体和你的支持者发送相关照片和影像资料。要善于利用你的支持者，把所有志愿者提供帮助的人的名字登记下来，人家想捐款，就给他们提供便利，谁想帮你，就给他提供便利。最重要的是，保证所有参与者都能玩得开心。

那么，如何邀请明星呢？首先，调查哪些明星可以与你的活动目的有关。我的客户里基·莱克经常自费到世界各地进行这方面的宣传，因为他提倡使用助产和在家制作。如果你在网上搜索，你很快就会知道明星们的各种想法。你可能还会发现一位明星只是想去你想举办活动的地方。如何联系他们？尝试观星网络。在这个网站上，您可以通过输入一位明星的名字免费查询他的公司、经纪人、律师和公关人员。

演员工会（演艺公司协会）和演艺公司协会也能够免费提供类似服务。互联网电影数据库（演艺公司协会Base、IMDB）也有类似的信息内容，但查询是要收费的。假如你期待明星可以免费参加你的活动，那么就联络他的公关人员。假如你愿意给明星网络营销漏斗原理出场费，那么就联络他的演艺公司或者代理人。请明星到底要多少钱？这取决于他的走红程度。假如你请一个二线明星，尽管你必须找一些别的的嘉宾来为活动增光添彩，可是那样你就不必担心请大牌明星产生的一些负面影响。小报记者对这些大牌明星的疯狂追求很有可能会让活动自身黯然失色，乃至彻底无法体现主旨。不必让你发布的信息变成这类状况下的牺牲品。

我们继续讨论规模大一点的活动，你在酒店租了个舞厅，请了几个要人过来，你现在要完成的沈阳全屋软装方案事情很多，我经常劝人从简单的工作做起，与其一开始好高骛远，摔个大跟头，不如成功的走完一小步。好莱坞的成功案例都是从小有的收获做起的，一步一个脚印积累成大大的成功。事业刚起步，比起宽敞但不够人气的办公室，有一个狭小但员工多的办公室要好的多。前者给人成功的感觉，后者却让人感觉有些失败。

在这里，我想告诉你一个例子，也许它会给你一些灵感，特别是当你在思考环境问题时。环境问题是最热门的话题之一，它可以涉及许多领域。建筑师、设计师、工程师正在设计、建造环保住宅、商店和办公楼。企业也是如此，无论是布料还是加热管道，都是环保品牌，以可持续的材料吸引消费者。全世界都在提倡环境保护。

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