您觉得流程规划中要重点考虑哪些关键点?”

时间:2022-09-04 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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  的好办法,不由自主地说了出来。

   得意的小杨话刚一出口,马上意识到情况不妙,陶部长还没有说他的概念,自己刚才的那两条也仅仅是引子,陶部长之所以问有什么好办法,应该只是对这些感兴趣。就算这两条是陶部长的概念,可陶部长觉得标准应该是什么呢?陶部长还在春天的时候,我要进入秋天吗?不行,得让陶部长的概念长草!

   “有是有,不过……”小杨想到这里,淡淡地笑了一下,说,“陶部长,虽然我们做过些项目,也积累了些经验,但我觉得蓝科有自己的实际情况,肯定还是您最熟悉。在您看来,蓝科成功实施需要什么好办法和保障措施呢?”

   陶部长没有看小杨,而是低头看了看自己桌子上的一大堆文件,说:“这个事啊,我们不是没考虑,要不也不会上这项目。这一真上,涉及的东西就太多了!”



   听到这话,小杨深有感触,涉及哪些变化他太清楚了,这是他的专长!

   想到这里,小杨喉咙里卡着的一大串话开始不顾一切地往外顶,嘴角不由地动了动,但他还是咬牙忍住了。那种想说不能说的感觉就像毒瘾发作,痛苦万分!

   陶部长见小杨没说话,抬头一看,小杨正看着自己,便说:“小杨啊,蓝科的事情比你想象得要复杂多了!这个项目挑战很大啊!”

   “哦?陶部长,怎么复杂?方便讲讲吗?”小杨小心翼翼地问。

   陶部长又看了看小杨,想了想,慢条斯理地说:“供应商那边嘛,倒没有什么大的问题,毕竟都是向我们卖东西的,再说这个系统上来也方便他们管理和查询,他们会理解的。”

   “嗯。”小杨回应了一声,继续强忍。

   陶部长接着说:“不过话说回来了,采购本来就是一项复杂的工作,涉及的部门很多,真要把流程规范了让大家执行,确实有难度。比方说,涉及财务、库房、生产车间的数据统计,还有各采购岗位之间的内部衔接。这些看起来没什么大事,可要真规范起来就有难度喽!”

   小杨开始点头,一下,两下,三下……“所以啊,关键是怎么才能规范好流程!只要流程规范了,我相信系统本身不会有什么大问题!”老陶说。

   小杨在本子上做了记录,然后抬起头来看着陶部长。陶部长也看着他。

   小杨说:“陶部长,您的意思是说规划流程时要考虑好和其他部门的衔接,是这样吗?”

   陶部长点点头。

   小杨又低头看着本子,皱着眉头作思考状,看了几秒钟,抬起头问:“陶部长,您觉得流程规划中要重点考虑哪些关键点?”



   陶部长眉头稍皱,闭着嘴想了想,说:“流程规范最好不要触动其他部门的现有流程和制度,现在他们怎么着,将来也还怎么着,只要和供应商做好衔接就行了。关于采购内部,关键是要把采购计划、采购询价、供货通知、收货检验几个环节分开,岗位不同,任务不同,岗位之间要互相牵制!”

   小杨奋笔疾书,陶部长说完,他抬起头问:“嗯,陶部长确实经过了很多思考,这些都是厂商将来要重点落实的重要管理思想!对了,陶部长,如果要实现这些,您对厂商有什么要求?”

   “厂商嘛……”陶部长一扫刚才的直接爽快,开始有些犹豫。

   见陶部长有些犹豫,小杨琢磨了一下饭店网络营销方案,坏了,老毛病又犯了!之前的提问都是围绕陶部长的概念,所以陶部长讲得很多,也很有价值。可刚才这个关于厂商的问题,明明是源于小杨的概念……就在小杨捏了一把冷汗的时候,陶部长开口接着说:“厂商不仅要有经验,懂业务,关键要能提出建议帮我们开拓思路,还要懂得配合!”

   小杨点点头,说:“您是说希望在流程规划时,和其他部门的接口尽可能保持现有模式不变,而对采购内部岗位职责要进一步细化,把几个关键环节分开。另外,您要求实施厂商要有经验,还要和您配合好。不知道我的理解对不对?”

   “嗯!”陶部长点了点头,表情轻松地说,“就是这个意思。不过,我们和财务的接口完全不变也不可能,毕竟供应商要拿着卡去他们那边结算,将来具体问题再具体分析吧!这些方面,你们可以做到吗?”

   小杨见老陶的概念和标准了解得差不多了,是呈现优势的时候了,想了想,说:“陶部长,您关心的这些恰恰也是我们重点关注的。蓝科的一卡通上来之后,不仅供应商办理业务会更方便快捷,而且财务和仓库那些部门也不会因为上系统而带来更多的工作量,反而是让他们数据查询和处理更方便了;同时,在采购内部,不仅将各个环节分权而治,而且还比原来手工的效率更高。特别是陶部长您能对采购物资、供应商、采购员,进行多角度、全方位的实时分析,您三五分钟之内就能看到报表,不用像以前一样再等半天时间了。不仅能看到各种直观的对比图形,还能针对每笔业务进行追踪、查询。您感觉这对您有帮助吗?”

   “那就是我们想实现的!”陶部长点点头,露出一丝笑意。

   “哦,还有,如果在实施过程中,厂商能深入各部门了解它们现有的业务流程,把流程一条一条画出来,与其他部门有交叉的地方逐一确认,对采购内部的每种采购类型细化,也能跟您充分沟通,特别是跟采购部和您配合好,把您的管理思想充分地融入系统中。对一些有争议的节点,经验丰富的实施顾问会为您提供行业内各家先进企业的管理方法做参考,这样您就不必担心流程的科学性和可行性了。这样可以吗?”小杨说。

   陶部长又点了点头,说:“那当然好了,你们公司有这样的人吗?”

   小杨从包里掏出了昨晚准备好的资料,递上一份,说:“陶部长,这是我们做过的电子行业另一家客户项目的相关情况,里面介绍了一些关于采购环节的关键流程,给您做个参考!”

   “好,好!”陶部长伸手接过来,翻开看了起来。微信朋友圈违反广告法推广

   小杨又掏出一份递了上去,说:“陶部长,这是我们的实施流程方法,是讲我们如何和客户一起把系统建立起来的,提到了一些实施的关键点,也请您参考一下!”没等陶部长打开,小杨又接着说,“陶部长,关于有同行业经验的实施顾问,我回去把他的背景、做过的项目、擅长的领域这些内容,再给您准备个资料,下次给您送来。”

   陶部长一边翻着资料,一边说:“好。”说完,把资料放在旁边。



   小杨觉得是要承诺的时候了,便壮着胆问:“陶部长,您看项目启动之前还需要我们做什么工作?”

   “哦,你们啊?先把设备清单和实施计划考虑好吧,这可是投标的关键!”陶部长随口说。

   “您放心,这个我们会精心准备的。到时候少不了麻烦您,”小杨迟疑了一下,说,“陶部长,您觉得,我们是不是需要和公司其他方面……”

   陶部长看了看自己桌子上的资料,说:“其他方面啊,你们和宋主任多沟通吧,到时他会安排。还有,也和魏部长多沟通。”

   小杨心头一紧,很明显,陶部长没明白小杨的意思。当然,小杨也没敢说太明白。他有些紧张地盯着陶部长,没敢直接抛出他准备要的行动承诺,也没说话。

   陶部长见没动静,又看了小杨几眼,突然咧嘴笑了:“呵呵……”

   小杨被陶部长看穿了,不好意思地笑了笑,便直接问:“这个项目您是我们的主心骨,我们知道应该怎么做。同时,总经理那边是不是可以进行一个方案汇报,或者让我们公司高层也过来拜访一下?”

   “哦,现在没必要见总经理。关键是把方案和报价准备好,这才是硬实力!”

   小杨坚定地说:“这方面请陶部长放心,方案和投标我们一定做最充分的准备,也希望方便的时候请陶部长给把把关。您看下周什么时间方便,我想请您到我们公司参观考察一下,顺便向您当面汇报一下我们的实施计划!”

   “这个啊……”陶部长没想到小杨会邀请他去参观公司,犹豫了一下说,“到时候再看情况吧,确实比较忙。”

   “哦,那下周我再与您电话联系,”小杨又想起了什么,说,“陶部长,您看是不是给财务部或者管采购的科长打个招呼,我们再去和他们聊聊?”

   “这倒不必了,”陶部长想了一下,说,“这样,如果需要见其他人,我让宋主任通知你们,好吧?”

   小杨尝试了几次都没达到目的,咬了咬牙,不得已看了看笔记本,说:

   “那好吧

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