如何打造一场精彩的线下活动？

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笔者分享了打造线下活动的具体流程，一起来看看吧。

活动天天有，可是好活动并不常见。

一场好的活动，能够迅速撬动用户增长，引爆产品销量；一场不好的活动，辛辛苦苦，费时费力，最后也很难见到效果。

如何另辟蹊径，从一片新的流量蓝海——从线下活动入手引爆用户增长呢？

今天，我就详细告诉你策广州抖音企业认证企业划线下活动的操作手册，让你轻松策划一场成功的爆款活动。

想必做过活动运营的小伙伴应该都知道，如果你的活动主题不吸引人，很多人就不愿意来参加，那么活动从一开始就是失败的。

如果你的活动没有做好留存，那么这批人享受完活动就走了，实际意义几乎为零。所以，我们策划线下活动时，最起码要考虑清楚这两点：

1. 如何吸引用户关注你的活动，并且让用户愿意参与你的活动？
2. 如何让用户愿意持续参加你的活动，并在活动中受益？

01 如何让用户关注你的活动？

1. 活动主题要切中用户需求

活动的本质，其实就是交换 。

我们要用有趣的活动和有价值的课程来换取用户的参与，如果你财务培训策划方案的活动主题能够切中用户的需求，并且你的活动能够满足用户的需求，用户就愿意参加你的活动。

如何找到用户需求呢？

询问法

在平时，我们做活动时，要主动询问用户喜欢参加什么类型的活动？平时都在哪里参加活动？希望从活动中获得什么？

通过和用户的交流互动，就可以发现用户的需求，从而根据用户的需求入手，去确定自己的活动主题。

收集法

通常情况下，我们参加完活动后，都会把用户集中在微信群中，这时候，你就可以通过发送调查问卷收集用户的需求。

2. 活动宣传要尽量广泛

在互动网时代，有各种各样的宣传渠道，可以让你的活动吸引到更多人参加。

比如，现在有很流行的一些活动平台，像“活动行”、“互动吧”、“活动家”、“周末去哪儿”和“活动聚”等平台。

大部分都是免费发布活动的，要尽可能多的在各个平台发布活动。

还可以通过合作的形式，与一些用户相同和业务互补社群合作，一起举办活动。

比如，你的活动想吸引家长关注，业务主要是管理课程，就可以找一些有高端的育儿机构合作，共同招募。

02 如何让用户愿意持续参加你的活动呢？

比如，每次活动时要招募主持人和志愿者。那么，可以让招募到的志愿者帮你一起组织活动，同时与志愿者，一起讨论活动的主题和方向。

在有了清晰的基本思路以后，我们就要对线下活动，进行整体策划和安排。

03 如何策划安排活动呢？

1. 活动时间的合理选择

活动时间，最好安排在周五、周六或者周日下午。

要知道平时大家上班比较忙，很难有时间参加你的活动，尤其在北上广等大城市，参加活动的地方通常距离居住的地方比较远。

同时定日期时要提前关注天气预报，尽量不要在大风、雨雪的时候举办活动，因为这样会影响活动开展和效果。

2. 活动场地要尽量合适

要选择交通尽量便利的场地，场地不一定非要多高大上。毕竟，高大上意味着成本也比较高，因此选择一个接地气的地方也未尝不可。

通常情况下，我们可以选择创业孵化基地或者闲置的书店等。

你也可以找很多专门找活动场地的机构，比如“活动行”、“活动吧”上就有代找场地的业务，可以直接委托平台代办。

如果实在没有，还有一种办法，看看其他企业是在哪里举办活动，你也可以找到场地咨询能否合作。

3. 活动奖励要足够诱人

通常情况下，好的活动都有奖励设置。

比如，我原来参加过一场亲子活动，关注活动方的公众号，就能获得一个带有活动方LOGO的小玩具，并且还可以参与抽奖，报名的亲子课程价格也可以优惠。

我们设计活动的奖品，尽量要与活动的目标相结合。

比如，你的活动是为了引流，那么，你的奖品就要与用户是否添加你的微信号相关；如果你是为了变现，那么，你的奖品要足够支持到后期变现。

4. 人员安排要尽量到位

一般情况下，一场30人左右的小型活动，至少需要3~5人专门负责组织活动，活动人员的安排如下：

• 现场前期搭建：全员；
• 活动现场维护：2人；
• 互动小游戏：主持1人，协调1人；
• 活动抽奖：主持1人，奖品发放1人，现场秩序维持1人；
• 现场拉新：产品或服务介绍人员1~3人。

要注意根据不同人员的性格，进行不同的人员分工。

比如，性格活泼的适合去主持，去调动现场气氛，不善言辞的可以去做奖品发放等幕后工作。

5. 活动复盘要及时

活动结束后，要及时做活动的复盘总结。

在做活动复盘时，要尽量从目标着手，要重新思考当时制定过的目标是否合理？活动效果是否实现了活动目标？整个活动有哪些亮点，又有哪些不足？

同时要对活动的数据进行分析，花费了多少成本，拉到了多少关注，粉丝群进驻多少人等，做好横向对比，并分析原因。

同时参与活动的人员每个人都要对此次活动进行总结，值得改善的的方面或者现场细节都可以分享出来，并以此进行优化。

03 做线下活动的注意事项

1. 拍照时要拍到主办方的LOGO

这也是方便后期宣传时品牌露出和宣传推广。

如果是大咖分享活动，除了要拍大咖外，还要把大咖与粉丝的互动拍到，最后一定要一起拍合影。

目前还是短视频比较火热，建议大家可以拍一些Vlog，在抖音、快手和微视等短视频平台进行曝光

2. 意外预案

我们经常看到一些活动发生意外，比如话筒没声音、老师未能按时到场或场地突然不能使用等问题。

因此，我们在策划活动的时候，就要要做好提前的活动预案，对处置意外要临危不乱。

一场成功的爆款活动=好的方案+99%的执行力。

通过对大量活动的总结，你把几个核心关键点都抓住了，那么，用户的满意程度、用户粘性、产品复购率和对亲友的推荐等数据就会非常好。

线下链接感也会增强，信任感也增强，这对于后期“带货转化”也非常有益的。

活动策划，既是脑力活，也是苦力活，因此你需要尽量把各种情况考虑到。

当然了，一份耕耘一份收获，当活动成功举办后，看着蹭蹭蹭上涨的数据和越来越多活跃的用户，你会发现，这一切都值了！

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作者：丁丽；公众号：运营公举小磊磊（ID：gongjulei）

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