设计师 To do list：怎样做最有效

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To do list即待办事项列表，罗列出来会帮助我们的脑袋省去一些记忆负担，让我们的思考更加高效。

这几年的工作，尝试过不少方式或者方法去做一些规划。规划会从年到月再到日进行罗列，当然也像大多数童鞋一样，可能大部分的时候都是头几天或者头一个月一电视台广告费用腔热情，接着就会三天打鱼两天晒网，再后来看个鸡汤类的文章就又开始动几天。等到时间截止的时候发现，哇，怎么办，还有这么多的东西没有做完，这下子目标达不成只能再开始下一轮的目标然后再开始安慰自己。

To do list即待办事项列表，罗列出来会帮助我们的脑袋省去一些记忆负担，让我们的思考更加高效。阁主尝试过很多软件，包括Mac版、APP、网页版的，有Trello、Teambition、Wunderlist等等。

最后总结出以下方法比较有效：用思维导图做大的事件的关联思考，用Mac自带的Notes做每天的To do list，随身携带便携装的小笔记本和笔进行外出或者灵感的记录。

关于思维导图

思维导图又叫心智导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。如下图，有比较活泼亲切的手绘版，也有软件做出的简洁版。

思维导图最大的好处是帮助设计师清晰思路，但它比较适合后期阶段的收敛总结，适合总分结构层级的思维。比如说团队头脑风暴开完会之后，会将各位与会的观点进行总结整理，分类归纳会比较合适。再者，工作计划、写作一个文章专题、出行计划时的准备工作等也比较适合。

但思维导图也有它的缺点，不少人把思维导图既当作自己思考某个问题的起点，又当成了终点。当把小红书新规则一张思维导图画完时，就以为已经大告功成、万事大吉。思维导图的流行使很多人误以为系统分析就是如此这样一个简单、可控的过程，似乎只要不费吹灰之力就能把一个复杂的问题给剖析清楚。它使人们忽视了系统的复杂性，低估了系统思维的艰巨程度，从而逐渐形成一种浅尝辄止的思维习惯。事件的关联性是呈网状结构出现的，需要三维、四维思路进行思考，这一点是比较容易忽视的。

而思维导图的工具呢，Mac建议使用MindNode，Windows建议Xmind，算是阁主现阶段试用的最好用的思维导图工具了。Logo如下图。

关于Notes做的每天To do list

首先给自己做一个规划，如下图：

具体到每一天的时候安排出自己想要干的事情。比方说，健身一小时、多发现同事身上的优点、给父母打一个电话、学习新的一章的软件内容、翻阅某本书的一节内容等等，那么这些都是属于自己一天的To do list。

再加上工作上的具体的事宜，比方说确定某页面的跳转流程、和开发确定某功能的最终效果等等。以上两者加起来就是自己在今天总共的To do list。然后再根据四象限法则（如下图）排个优先级，紧急又重要>重要但不紧急>紧急但不重要>既不紧急也不重要。一条一条去实施，实施完就进行打钩。

当实施玩一天的目标之后，会惊喜地发现自己是多么能干，时间久了之后不知不觉也会发现自己离目标也会越来越近。

关于随身携带的小本子

出门不方便带电脑时，会事先同步好手机上的信息，需要大段文字的就用电脑敲好了发送到手机。更重要的是会带个小本子和笔，本子以A6或者B7的尺寸比较合适。也没必要非要像网上手账那样做得很精致（当然阁主也很佩服达人们做的手账效果），目的在于帮助自己记录瞬间的灵感。可能是以前一直想要做的某件事没有做，也可能是想到一个好的方法去解决最近遇到的工作的难题，更或者只是路上听到某句话想到的一个创意的idea等等。

相当于一个活生生的小伙伴陪伴着你与自己进行对话。然后回到家之后再跟自己的发展规划进行同步，看看可以采取怎样的行动来实现自己的梦想。

有童鞋会问，现在大热的印象笔记和有道云笔记也是做规划的好工具，阁主为什么不用。阁主当然也试过，但发现对着电脑阁主比较倾向于做理性的思考，也就是说思路是比较直接的，思维程度没有那么深，比较适合用来做记录；二是做记录的时候，将信息输入到电子设备比较低效，可能敲着敲着就忘记刚才在想什么了。于是后来，阁主也弃用了这类工具，当做储存工具去储存一些平时在网上看到的资料，这也是一种不错的idea。

当然，电子档方便与储存与发送，对于团队来说，电子档当然是会要比纸质的来得更方便。所以建议，如果是团队协作，建议生成的文件还是电子档，个人的话，在电子档上记录一些关键信息自己看得明白就行。

有规划，有To d网络平台推广及客服o list，可能咱们不会每一条都做到，但没有的话更是一团糟糕。To do list，一是帮助我们梳理思维；二是每天都在给自己一些目标，逼着自己不断前进！祝好~

Sophia的tips：敢不敢试着做一年，你会惊喜自己的优秀~

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专栏作家

Sophiallg，微信公众号：Sophia的玲珑阁，专栏作家。一枚爱折腾，爱健身的交互设计妹纸。

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