待办清单：功能点调研及产品需求文档

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编辑导读：俗话说得好：“好记性不如烂笔头”，当要做的事情很多很复杂时，最好的做法就是列一个待办清单，这样做事才会井井有条。本文作者将以番茄to do和滴答清单两款产品为例，对待办清单产品进行分析，希望对你有帮助。

一、背景和目的

通过对待办清单类产品进行用户调研、竟品功能点湖南搜狗百科创建词条多少调研，了解产品业务逻辑和优劣势，产出调研报告；确立待办清单产品定位，并构思产品业务框架。

二、用户需求分析

待办清单主要用户群体为19-29岁学生及白领人群，解决用户生活备忘、习惯培养、学习和工作场景中任务规划等问题。

2.1 需求场景

• 用户1：大二男生小白平时酷爱打游戏，自制力弱。还有一个月期末考试，小白加入番茄to do的班级自习室，看到同学们的专注排名，有了紧张感。他开启番茄to do的强提醒模式和学霸模式，到学习时间强制自己学习，并限制手机打开其他应用，强迫自己专注。
• 用户2：大四女生敏敏目前准备考研。敏敏学习认真，但学习方法不理想，不能很好地查漏补缺。她使用番茄to do的待办集规划自己的复习任务，每天使用番茄钟完成一定目标，并通过数据统计功能查看自己的学习时间分布，合理安排学习计划。
• 用户3：职场新人小风，毕业后成为某公司设计师助理。刚入职场的小风没找到方法，工作没有规划，有时抓不住重点，工作任务无法按时完成。他使用滴答清单记录每日任务，通过优先级排序更清晰美柚营销策略地了解工作计划，并对重要任务设置提醒，避免遗忘或延期。
• 用户4：职场精英刘驯工作四年，目前是上海某律师所骨干律师，工作需要严格的时间规划。他开通了滴答清单的会员版，以每日时间轴的形式清晰规划当日工作，避免时间冲突。使用滴答清单的待办编辑功能，对单个案件加以文字备注，查看时一目了然。因为经常出差，不便使用电脑时，滴答清单的多端同步功能，使他可以用手机查看工作。

三、功能点调研

通过前期调研，“番茄钟”和“待办清单”是产品核心功能点，以下就竟品进行功能点调研，了解产品设计逻辑和优劣势。

3.1 调研对象及理由

调研对象：番茄to do和滴答清单。

选择理由：

• 根据七麦数据显示，番茄to do和滴答清单为用户使用数较多的两款待办应用。
• 番茄to do重点功能为番茄钟，滴答清单重点功能为待办清单，以此两款产品分析对比“待办”和“番茄钟”功能的设计逻辑和优劣势。

3.2 功能点对比

对番茄to do和滴答清单的核心功能“待办”、“番茄钟”进行调研，功能点对比如下：

3.3 页面交互对比

3.3.1 待办模块

3.3.2 番茄钟模块

滴答清单：

番茄to do：

3.4 功能点异同分析

通过对“待办”、“番茄钟”模块产品功能点和关键页面交互对分析，总结产品异同点如下：

3.5 功能点调研总结

3.5.1 番茄to do

两款产品定位有所不同，番茄to do用户更偏向于学生和年轻白领等自制力较弱、进行习惯培养的人群，在待办模块使用卡片式陈列，美观度高，但不便修改，不能补充文字描述，适合于长期稳定的、重复性任务，如背单词、运动等；待办与番茄钟高度关联，能解决用户自制力不足的问题，数据统计功能强大。

3.5.2 滴答清单

滴答清单更适合自制力强，有明确目标感，待办任务灵活性高、变动频繁，需要进行时间规划的人群。待办编辑功能强大，能对优先级、子任务、附件、图片、模板等进行编辑，满足用户文档编辑的需要；提供搜索功能，便于待办管理。与日历高度关联，日程规划一目了然。番茄钟模块可快速开始专注。

四、产品定位

4.1 产品定位和主要功能

经过前期用户调研及产品功能调研，进行产品定位如下。

• 用户人群：主要为学生，其次为白领人群。
• 解决问题：解决学生和白领人群生活场景下生活备忘、习惯培养等问题；解决学生群体没有学习动力、自制力不足，以及制定科学学习计划的问题。
• 产品定位：主要面向学生群体和白领人群，清晰区分长期计划和每日清单，帮你科学进行时间管理；开启专注模式，拒绝分心不做手机合肥绞肉机ic销售党；与学霸好友建立自习室，督促自己完成逆袭。
• 主要功能点：番茄钟、清单、计划、统计、自习室。

4.2 产品基础逻辑

产品以番茄钟为主要功能，待办清单为辅要功能。强调习惯培养的同时，满足用户记录备忘事项、查看课程表等日程管理需求。

• 待办清单帮助用户更有计划地使用番茄钟，并满足日常备忘需要；
• 番茄钟为自制力不高人群提供专注功能，设置固定的专注任务清单，避免计划性不强的用户无从开始；
• 数据统计带来正向反馈，鼓励用户坚持目标。
• 根据产品上线后数据表现，考虑在之后的版本加入勋章体系和自习室，鼓励用户坚持目标。

五、业务流程图

5.1 用户使用路径

根据用户使用场景，思考用户使用路径如下：

5.2 业务流程图

根据用户调研及用户使用路径分析，将产品待办模块分为“计划”和“待办清单”两类。

计划：

• 指长期固定的周期性任务，如学习、习惯培养类任务；
• 计划任务直接关联番茄钟，为目标性不强的人群提供固定番茄钟列表，帮助用户快速进入专注状态。

待办清单：

• 指灵活变动的日程管理类任务，如生活备忘、工作计划等；
• 以待办清单的形式呈现，关联日历，方便用户进行日程计划安排、查看课程表等；
• 能够便捷编辑任务，进行优先级排序，

5.2.1 核心流程

5.2.2 注册登录流程

5.2.3 待办清单-添加待办流程

5.2.4 计划-添加待办流程

5.2.5 番茄钟流程

六、版本规划

• 1.0版本：满足基本功能，提供番茄钟、待办清单功能，满足用户基础需求，验证番茄钟和待办清单同时存在的使用需求。
• 1.1版本：新增数据统计和日历模块；优化番茄钟和待办清单模块部分功能。
• 1.2版本：集中优化番茄钟模块功能，新增学霸模式和严格模式，新增提前完成等功能。
• 1.3版本：基本完善番茄钟和待办清单模块功能，新增快捷番茄钟、待办清单番茄钟入口，优化“待办清单”和“计划”模块的联动。

七、产品原型图

7.1 产品简介

• 产品名：猫爪待办
• slogan：区分长期计划与每日清单，培养时间规划能力的萌系番茄钟。

7.2 关键页面原型图

7.2.1 注册登录

7.2.2 计划流程

7.2.3 番茄钟流程

7.2.4 待办清单流程

7.2.5 我的流程

八、总结

相比于同类型竟品，根据用户实际使用场景，将待办模块区分为“计划”和“待办清单”两类，分别满足长期固定的习惯培养类任务和灵活变动的日程规划任务；通过优化计划和待办清单模块的联动，帮助用户快速进入专注场景。

如有其他建议或指正，欢迎在评论中指出，谢谢。

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