淘宝智能POS组织架构关系后期维护

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文档目的

商家在初次成功接入部分门店后，后期如需再添加门店或者收银员，为减少沟通成本，可参照此文档自行完成相关操作

一：添加门店

1：单个添加

新零售工作台—企业管理—门店维护—单个新增，选择好类目后开始填写门店相关信息，其中“门店主图”，点击后如在文件夹中不显示已有图片，请将文件类型下拉选择“所有文件”；“自用编码”通常建议用“门店ID”来填补，此处暂时不填，待其他信息填补完成后，保存信息，回到门店维护可查看到该门店ID，再编辑门店将“自用编码补上”

2：批量添加

新零售工作台—企业管理—门店维护—批量导入—下载模板，在模板中填入相应信息，部分为非必填项

其中：

（1）省市区严格按照实际规定填写，如“广西壮族自治区” “香港特别行政区”等

（2）“图片地址”，登录https://sucai.wangpu.taobao.com将图片保存在相应位置，点击图片中的“复制链接”，将其粘贴到表格中

（3）“商家编码”，即单个添加门店中的“自用编码”，如确定使用门店ID来填补，此时先不填，表格上传成功后，在点击“导出门店”，将“商家编码”补上后，点击“批量修改”，将门店信息覆盖

填补完成，选择好门店库之后点击图标上传表格

二：添加门店收银员

1：门店已做过部门绑定，现为该门店添加新收银员

如现在需要为某一门店添加收银员，在“门店设置”找到该门店，可查看到该门店已绑定了部门，自用编码已填补

新零售工作台—企业管理—组织架构—添加—添加员工，填入相应信息，前5行信息必填，部门选择门店所在cctv电影频道为啥收费的部门，如上图中门店的部门，以此将收银员和门店做了绑定关系（如果是为现有员工添加某一门店收银角色，则不必重新添加员工，只需找到该员工，为其添加角色和部门信息即可）

媒体公关案例三：新添加门店并为其添加收银员

1：单个添加

（1）添加组织部门

已创建好子部门（通常末级部分习惯用门店名称命名，请勿将此部门理解成门店），现开始添加收银员

或者添加已有人员做为收银，人员可以多角色多部门，但不建议一人做多门店收银

门店绑定部门

门店设置中找到需要操作的门店—更多—编辑，填补好关键信息（门店绑定部门后很难做更改，请谨慎操作，避免后期换部门的情况出现；主营品牌如有相应品牌号可下拉选择，没有的话忽略）

确认无误后，点击保存，刷新可查看到门店和店员已经通过相同的部门，将二者关联到了一起

2：批量操作

如需为多家新门店添加收银员，建议用表格做批量操作

（1）填补商家编码，门店维护中找到新添加的门店，点击导出门店，在表格中将“商家编码”字段填补上，之后在点击批量修改，将表格导入，会自动覆盖表格中的门店原信息

（2）表格模板下载： 员工表：新零售工作台—企业管理—组织架构—添加—批量导入—下载模板

门店表：新零售工作台—企业管理—门店设置—批量绑定部门/设置品牌—下载模板

（3）门店表：此表并非添加门店，只是为了给现有门店添加部门等信息

门店编码：以门店维护表中的商家编码填补

门店名称：用门店维护表中的店名或者分店名填写，尽量唯一

所属部门：从父部门到子部门以“-”链接，第一级部门必须是新零售企业的名称（一字不差），其他子部门可以自行设定，通常建议以区域位置来设定

品牌：如商家有自己的品牌号，在相应位置添加好品牌号，将关键字填入表格中，只可选一个（如无品牌号可忽略此处）

以上信息全部填补好之后将表格上传：新零售工作台—企业管理—门店设置—批量绑定部门/设置品牌—上传表单

（4）员工表

工号、姓名、手机号、部门、角色为必填项

工号：如无工号可自行编码，要求唯一，建议使用数字或字母格式

手机号：不能使用固话号码

部门：该员工需要关联门店的所属部门，可在门店表中查看，部门必须一致，否则无法成功关联

角色：收银员（使用天虹POS的默认角色）

以上信息全部填补好之后将表格上传：员工表：新零售工作台—企业管理—组织架构—添加——批量导入—上传清单

上传后可查看是否操作成功，在组织架构中查找任意一个添加的收银员，查看其信息是否与导入表格中信息一致；同理可检查门店。