时间:2020-08-20 | 标签: EPR | 作者:Q8 | 来源:网络
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公关稿是企业向公众传递信息的一种文章载体,通常以媒体为介质进行传播,在企业对外发声过程中扮演着重要角色。一篇优秀的公关稿件,可以让人清晰地读懂企业想要传递给大众的信息,它是媒体或公众了解一个企业动态的最简单的途径。为企业提供EPR在线公关服务,传播企业正面信息,维护企业声誉。建议,在撰写公关稿时,需要注意以下几点:
一、校准三方需求:企业VS媒体VS受众 为了避免在公关稿写作中经常遇到的问题,我们在提笔写稿之前,最好先问自己三个问题:企业想说什么内容?媒体愿意发布什么内容?用户愿意读什么内容?一篇优秀的公关稿,要最大程度地平衡这三个问题,满足企业/媒体/用户三方的诉求,实现最优的传播效果。 对于企业而言,关键诉求是完整、清晰地传递自己想要传递的信息,并且尽量做到可读性强。对于媒体而言,他们更看重“信息增量”,也就是这篇稿件里新增了哪些之前没有公布过的信息,与新闻、热点相关的内容。在进行公关稿写作时,可以尽量将新信息“前置”,即放在首段或体现在文章标题中,也可以借势近期的新闻与热点。对于用户而言,他们对与自己生活关联度高的信息较为关注,内容的趣味性也决定着能否吸引他们的注意力。
二、一篇优秀公关稿的3大要素 一篇优秀的公关稿必然具备诉求鲜明、逻辑缜密、行文简练三个要素。 1、诉求鲜明:PAST原则 诉求鲜明,是指公关稿必须明确传递给媒体、受众的最主要的信息是什么,让整篇文章骨骼清晰,立意鲜明。“PAST”原则即:宗旨(purpose)、受众(audience)、范围(scope)和主题(topic)。
一般来说,无论是宣布企业级最新动态(融资、大会/发布会、公告等),还是推广新品,“传递对企业利好的信息”都是公关稿最根本的宗旨,不同的稿件类型,会有不同的受众全国十大公关(Audience),圈定不同的范围(Scope)传递不同的主题(Topic)。 2、逻辑清晰:“信息地图”+“三段式”结构 一篇逻辑清晰的公关稿,优势在于可以降低用户的阅读成本,让他们能更快地获取核心信息。有两种方法梳理逻辑: 1)绘制信息地图 信息地图是指将一篇稿件所要包含的信息要素都摊开到一张白纸上口碑营销策划方案,再将他们分门别类地“组装”起来,确保稿件言简意赅,条理清晰。通常来说,信息地图的模板为下图所示:
在绘制“信息地图”时,我们需要先拟好标题,因为标题往往包含了一篇文章最核心、最重要的信息。拟贴片广告好标题后,再将文章需要承载的关键信息抽丝剥茧,梳理出来。一般来说,将关键信息控制在3-7点之间,稿件的可读性最强。有了关键信息,还需要找到相关“论据”,帮助读者更好地理解这些关键信息,一则关键信息辅以1-3个论据。 2)“三段式”结构 通过“信息地图”提炼出文章的几个核心信息,把这几个核心信息转化为文章的小标题,将整篇文章划分为几个相对独立而又逻辑相连的部分,使文章的结构更立体,要点更突出。一般而言,超过800字的稿件就建议使用“三段式”结构,提炼3个小标题。当读者没有那么多时间和耐心读完整篇文章时,他们可以通过小标题快速获取文章的核心信息。 3、行文简练 撰写公关稿,可以先做加法再做减法,将核心信息和相关的重要论据、素材都写上,然后审视其重要性,进行合理的删减。在保证信息量不变的情况下,让整篇稿件更加清晰简练。
写好一篇公关稿,需要“内外兼修”。对内,与企业进行充分的沟通,确保通过公关稿输出的信息是企业想要表达的;对外,与外部相关的新闻、热点、行业趋势等尽可能地保持统一,以提升稿件的传播力。同时与SEO优化原理相结合,使企业信息获得尽可能多的曝光量,提升企业知名度和企业形象。 |
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