淘宝售前·顾客下单后,你需要准备的深谋远虑?

时间:2022-09-14 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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每天学习一点点,充实快乐一整天,亲爱的商家朋友,在这个周五我们又见面了,虽然是本周最后一天,但还是要坚守岗位,尤其是客服岗位的同学们,不要出现小错误哦~

今天的分享包括2个部分,售前环节的订单处理+礼貌告别,看完记得提出您的宝贵建议或分享点赞哦~

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【售前 订单处理】 

在发该文章之前,我咨询商家一些问题,商家如何看到订单处理这一环节?是不是受到重视的?不重视或重视的原因分别是什么?是否会因为重视该环节并采取相关行为,有所收获?是否在该环节,出现一些问题?带着这些问题,以及订单处理环节有哪些需要操作的? 为什么这样说呢,今天一个小小的不起眼的环节,可能就是产生售后问题的来源,也可能是提升转化的关键,细节决定成败在这是受用的哦~下面我们开始!

首先和大家说一下什么是订单处理?



订单处理是指的消费者下单后客服要做的一系列工作,基础的订单处理包含改价、改运费、合并订单、插旗备注、填写发货单号、处理异常订单等工作,有效的订单处理可以防止部分售后纠纷。针对订单处理的定义及作用,我们开始对订单处理的内容进行拆解说明,让大家从细节进行感受,并详细的实操指导:

1、修改价格

如果是淘宝店铺,客服如果给一些消费者优惠,那么就要在后台订单出修改价格,如果消费者同时购买几件产品,但是并没有使用购物车一起拍下,那么客服还需要将几笔订单的邮费做合并处理。这些都需要在后台进行操作,如图1所示,消费者拍下一笔订单,但是邮费商家设置的很高,就需要商家修改邮费,修改方法详见2图,在邮费的部分输入正确的邮费价格即可。如果是客服给了消费者产品上的优惠,那么久要在“涨价或折扣”区填写相对应的折扣,系统会自动算出折后的价格。



图1 修改快递费用与价格操作详情

2、插旗备注

有些消费者拍下产品的时候会有一些特殊的要求,比如指定某一个快递,赠品要求多送等等,客服如何分辨并记录这些复杂的要求呢?有一个很便捷的工具就是插旗备注,如图2所示,客服可以将不同类别的需求指定某一个颜色的旗子,比如快递类用红色旗子,产品类用绿色的,修改地址、收件人姓名、联系方式用黄色的旗子等。这样发货时就不会混淆。

图2 插旗备注

当客服备注好了以后,如图3所示,在订单的后面就会有一个彩色的旗子显示,仓库的人或者其他客服就会看到这个备注,而进行对应的服务。

图3 旗子订单显示

针对我们开篇提出的各种问题,大家可以找一段时间去测试,重视订单处理环节,可以带来什么好吃呢?用心会有所收获~

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【售前礼貌告别】

之前看过一个数据研究,说:维护一个老用户付出的成本远远大于拉新用户促成交付出的成本。这个结论的逻辑大概是:对于一个新用户,要帮助其建立品牌认知,产品信任、并需要进行精准的需求定位等,也就是天时地利人和才可能有成交;而对于一个有过购物行为,且对购物过程以及结果感知良好的消费者,产生二次消费以及带来新顾客的概率远大于不断拉新促活的概率,尤其针对直接接触消费者的客服岗位。所以良好的开始以及愉快的结束,对于购物体验来说是至关重要的,在售前服务的最后,我们客服岗位的人员在与消费者告别的环节,要给消费者留下一个良好的印象,最大能力的将其转化为老用户。

告别消费者分为两部分,一部分是成交消费者,另一部分是未成交消费者,针对不同的消费者,我们客服告别的处理方式是不同的,当然,处理方式不限于当下,大家有好的方式可以留言互动,一起来探讨。

1. 成交消费者抖音 投放形式告别

当客服跟消费者核对完地址并处理完订单后,也就意味着沟通进入到了尾声,这时候客服可以在这个时候跟消费者告别了,告别的方式一般是感谢消费者的光临,并路桥区颤音代运营且添加对方为好友,并且提示消费者收藏关注商家店铺,这样为自己店铺累计粉丝,也方便消费者下次购买就可以快速找到店铺。

2. 未成交消费者告别

针对未成交的消费者,客服首先要快速回顾一下与消费者的聊天记录,看是否在哪个环节没有做好,导致消费者不满意。是因为价格、款式、效果?还是客服没有引导好?还是因为物流因素?分析总结后,提升客服沟通的经验。如果消费者确实无意购买,那么可以利用一些小的技巧推动一下进程,比如可以利用消费者的心理营造一点紧张的氛围。例如跟消费者说“亲,我们库存仅剩最后5件,再不抓紧下单可能就错过心爱之物了哟”。

也可以如图4所示,客服利用发货的时间节点让消费者有紧迫感,促使消费者下单。也有一些商家会针对未购买的消费者再发送一些优惠券,来刺激消费者下单。

图4 刺激消费者下单示例

亲爱的商家朋友们,售前课程的分享到此结束啦,接下来,我们要进入阿里巴巴认证之售后系列课程,请大家持续关注并学习哦~若是想要检验自己或店铺人员学习效果,可以通过温馨提示的渠道进行考试测试,考试通过还会获得相应的证书呢,加油哈~

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