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杭州危机公关公司：新闻资料袋准备

时间:2020-08-08 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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新闻资料袋通常由文件夹和折叠夹组成。有时印有客户名称或标志，内装一些纸张、图片、宣传册等，其目的在于提供有关新闻事件的背景信息。  
所有材料应当能够放入A4规格折叠夹或文件夹中。这可以因场合而特别印制，并且写上活动的标题。新闻资料袋只放相关资料，包括新闻稿、图片、参与者资料、图表和线路图等，还应包含内容清单，以便记者确定有没有遗漏的项目。
如需要，可以在资料袋封面标注发送机构的名称、地址和电话号码，软文 的广告这样可以方便邮寄给那些被邀请而未能出席的记者。

发布现场可安排在客户的会议室、记者方便到达的酒店或者记者喜欢前往的场所现场接待  通常在入口处放上一张桌子和几把椅子，以便出席者能签到并领新闻资料袋。  
媒介关系人员应该有礼貌迎接到会的每位记者，使记者从一开始就有好情绪。会场内一般提供饮料，如果提供自助餐等款待的话，应在请柬中应该尽量争取在预订的时间内，开始新闻发布。如有特殊情况，做出解释。
新闻发布会是一种推广软文写被人们接受、发布消息的方式，使用得当会十分有效。新闻发布会只有新闻主题非常重要或不便用文字材料的情况下才使用新闻发布会形式。如果只是为了发一些消息，发送新闻稿就能收到同样的效果。  
新闻发布会中记者可以提很多问题，因此要有针对性地进行准备。  
新闻发布会可以安排媒体记者接触客户的负责人，增加媒体记者和客户的关系。
对外正式会议：
一些客户对外的正式会议或活动，也可以邀请新闻记者参加，增加感情同时也可进行相关  新闻报道。这些活动包括年会、论坛、报告会、企业聚会等。  
事前应该安排一名专人负责邀请和接待媒体人员，确认他们是否已收到通知、会议议程和其他相关文件。  
开会时，应该为媒体记者安排适当的座位，同时提供相关的采访便利。如会期较长，可以安排记者住宿，可安排会小程序的开发流程是怎样的议主席或其他合适官员接受专访。
杭州危机公关公司：新闻资料袋准备

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