常规店面采购是根据店面销量和存量决定的

时间:2022-09-04 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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  还要写些东西!”

   “哦,那就不勉强了!不能做违背客户概念的事情!”小杨应了一声,他知道再劝就是好心办坏事。小杨也想利用晚上的时间好好分析一下魏部长,还有陶部长、宋主任,看他们心里到底有没有人,应该给他们呈现什么优势。

   “那老寒,飞达的事……”小朱弱弱地说。

   “飞达怎么了?”我问。

   小朱挠了挠脑袋:“我明天要拜访他们的商务部经理,你看……”

   “又让老寒跟你一起去啊?”小杨说。

   “呵呵,深入实践多采风,才能写出真东西!”我和小朱说,“如果明天没什么要紧的事,可以和你去,几点?”

   “上午十点!”小朱回应干脆。

   “好,电话联系吧。”我说。

   我确实想看看,经过两个多月,小朱到底有什么进步,还有哪些不足。

   咦,上次和龚总交流效果很一般,怎么又能成功约到商务部经理呢?

   莫非有什么玄机?

  第6章共同创造方案

  33.爽快的刘经理

   雪后放晴,阳光折射在雪上闪着点点银光,世界显得清新、明快。

   当我从楼上下来的时候,小朱已经在那里等我了。

   “挺准时啊!”我远远地招呼小朱。

   “那是,不看和谁约的!”小朱忽悠了我一下。

   我们上了出租车,闲扯了几句。

   “对了,小朱,这次要见的商务部经理以前接触过吗?”我问。



   “没怎么接触,只是打过电话。”小朱回答。

   “怎么接触上的?”我问。

   “上次见龚总效果不理想,再约就难了。直到有一次我在电话里和龚总提出帮他做个调研,了解一下现在的业务情况,他才让我找商务部的刘经理。”小朱不好意思地说。

   我沉默着没说话。

   见我没说话,小朱接着说:“龚总还行,毕竟是自己闯出来的,处理事情挺利索,一听说我希望进一步了解飞达的业务现状和需求,就说‘你可以找刘经理’,让我通过前台找刘经理。”

   “不错!你和刘经理传达约见理由了吗?”

   小朱说:“已经传达了,我说‘飞达希望实现信息化管理,以减轻商务的压力,希望了解一下刘经理现在的业务现状,对系统有什么要求和期望,以便更好地为飞达设计方案,帮助刘经理更轻松地管好业务’!”

   我点点头。

   “行动承诺也想过了,下周我们提交方案的时候,最好请他组织龚总和相关部门一起听听,实在不行,也想让他跟我们交流后能向龚总反映一下上系统的必要性。”小朱说。

   “他的概念呢?”我顺口问了一句。

   小朱嘿嘿一笑,神秘地说:“他的概念我也知道点儿,他就是嫌全国抖音广告投放商务工作处理起来麻烦,他最乐意向供应商询价,然后请龚总审批,之后的一些下单、调货、发货什么的,他才懒得管。”

   “哦?”我看着他,小朱从哪儿了解这么细?

   小朱没理会我。

   “你要提的问题准备好了?”我话题一转。

   听到我问这个,小朱笑了,拍了拍包说:“我昨天研究了一下同行业的案例,把关于商务处理过程中涉及商流的部分汇总了一下,估计能和刘经理找到些共同的话题!”

   小朱开始找回自信了。他已经开始关注客户的概念,拜访中也开始准备约见理由和行动承诺,准备提问和倾听了,也知道准备一些“独特差异优势”。这种学以致用的力量很可怕。

   很快到了那座大厦。

   小朱付了车费,我们双双下车,走向旋转的玻璃门。

   电梯里,小朱看着钢板里自己模模糊糊的影子整了整衣服,顺手捋了捋头发,挺起胸脯。小朱很期待,也很重视这次拜访。

   小朱在飞达玻璃门前没有停留,进去喊了句“小悠!”

   马尾辫儿站起来,微微一笑,说:“来啦!”看到我也在后面,脸上闪过一丝意外。

   小朱笑呵呵地说:“刘经理在吗?”

   马尾辫冲我笑了一下,跟小朱说:“在呢,等一下。”说完,拿起电话快速拨了几个数字,“刘经理,XYZ公司的朱经理来了……嗯,好!”

   放下电话,马尾辫儿冲里指了指,“里面第二个办公室,你去吧!”

   小朱冲着马尾辫儿点了下头,扭头跟我说:“走吧!”

   经过刚才这几句简短的对话,再看小朱拎着包走路的样子,和第一次见龚总时大不一样了。什么原因呢?

   没来得及多想,我们已经到了一间办公室门口。打眼望去,这个房间不算小,四五张办公桌,电脑、传真机,加上各种资料、文件摆得满满当当。最里面的一张桌子稍大些,一个三十多岁的男人正看着小朱和我。

   “刘经理,您好!我是XYZ公司的小朱!”小朱走上去打招呼。

   刘经理脸上露出笑容,站起身,伸出手说:“朱经理,你好!”

   小朱伸出手和刘经理握了握,说:“不好意思,您这么忙还要打扰您!”

   “什么打扰啊,听龚总说你要了解一下我们的业务,正好也帮我梳理梳理。早晨小悠说你今天要来,欢迎!”刘经理随口说着,看上去没什么防备之心。

   小朱见此情境,说:“哦。刘经理,是这样,上次和龚总交流,龚总说舆论分类公司商务部是飞达的核心,采购、发货、结款都是商务部负责,还说刘经理对这块儿业务非常熟悉,特别强调一定要让我和您好好聊聊!”

   “嗨,什么核心啊,一堆杂事儿!”刘经理笑了笑,接着问,“怎么着,你想了解些什么?”

   刘经理直接问小朱什么事儿,引得小朱直想问那些信息类问题。可他想了一下,还是先开场确认比较好,毕竟可以让刘经理觉得他是用了心、有备而来的。“刘经理,这次主要希望了解一下商务部的业务现状,在工作中有什么感觉麻烦的地方,看哪些能借助信息系统处理,便于我们更好地设计方案,也能帮您减轻商务处理的压力,更轻松地管理好业务。大约半小时,您看怎么样?”

   “嗯,可以啊!”刘经理脱口而出,几乎没有迟疑,又说,“你具体想了解些什么?”

   刘经理快言快语,甚至是咄咄逼人的沟通方式,开始让小朱有些喘不过气来。想想也是,整天处理纷繁复杂的事务,没点儿干净利落劲儿怎么行呢?



   小朱努力地调整自己的节奏,说:“刘经理,我想了解一下,您目前都有哪些具体的工作?”

   “哦……”刘经理有些失望地回应了一声,说,“这个嘛,就像你刚才说的,主要是货物的采购、发货、付款计划、收款跟踪这些。”

   得到了刘经理这个敷衍的回答,小朱皱了皱眉,这不和没说一样吗?

   他的喉结上下动了一下,刚准备要说什么,突然想起沉默,于是没急着再问,而是看着刘经理。刘经理同样瞪着眼看着小朱,但似乎没再思考什么。

   两人愣愣地相视,定格在那里。

   片刻,小朱缓了缓神,赶紧接着说:“哦,刚才您说的采购,具体是什么流程,您感觉哪部分最烦琐?”

   刘经理迅速抬头望着前上方,想了一下,又看着小朱说:“这个采购啊,还要分不同的类型。我们分为店面采购和项目采购。常规店面采购是根据店面销量和存量决定的,为的是及时给店面备货。店面每天都有销售日报和补货统计,汇总到我这里,我们给供应商下单就可以了。”

   小朱轻轻点着头,手里托着一个黑皮本子边听边记。

   刘经理又说:“项目采购麻烦一些。销售投标报价之前,我们要根据客户的需求清单找供应商询价,然后提交给销售和龚总,他们再和供应商谈,最后定下一个价格。等中标后需要供货了,我们再根据谈定的价格下单、申请付款,通知项目组的人现场收货、验货,还要跟踪收款、付尾款,确实比较麻烦……”刘经理一股脑儿说完,看着小朱。

   “嗯,还有呢?”小朱问。

   “这就够我累的了!”刘经理看着自己案头的文件感叹。

   小朱看着刘经理一下一下地点头,确认刘经理再没其他的话了,便说:

   “刘经理,您所说的我是这么理解的,商务部的工作主要是物流的进和出,分为两类,包括店面采购的调货、销售日报的统计,还有项目采购中的询价、下单、收货、收款、付款,是这样吗?”

   “嗯,差不多吧!”刘经理回应。

   “在您看来,怎么样才能提高效率,减轻您的工作量呢?”小朱问。

   刘经理看了一眼小朱,这个问题不好直接回答。他歪着脑袋想了想,说:“这个嘛,现在各店面的数据是用EXCEL报过来的,我还得安排人进行汇总。如果系统

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